3. 201635141-Bijlage brief IJsbaan

Bijlage

Geacht college van Burgemeester en Wethouders, Zoals in de brief te lezen valt, zijn we genoodzaakt uit te wijken naar een alternatieve locatie. In deze bijlage behandelen we de extra kosten voor de beveiliging en de internetverbinding. De extra kosten voor de elektra hebben wij reeds in de originele brief opgenomen. De alternatieve heeft gevolgen voor de veiligheid en de bekendmaking van ons evenement. Extra beveiliging De alternatieve locatie is aanzienlijk afgelegen en daardoor kwetsbaar voor ongewenste incidenten. Met name de jeugd lijkt aangetrokken te worden tot de ijsbaan en het risico op kattenkwaad en vernielingen is aanzienlijk. Daarom verzoeken wij dringend om de installatie van een camerapaal op de locatie, zodat we preventieve maatregelen kunnen nemen en de veiligheid van bezoekers en onze materialen kunnen waarborgen. Hiervoor is een offerte bij de firma BauWatch opgevraagd. Deze ontvangen wij binnen enkele dagen. Telefonisch is ons medegedeeld dat de kosten €180 per week, per Greenlight (camerapaal) betreffen. Daarnaast de eenmalige plaatsingskosten €550. Een (1) Greenlight moet afdoende zijn. Dit komt neer op €730 euro (exclusief btw) voor het ijsbaanevenement. Buitenreclame Bovendien streven we ernaar om bezoekers adequaat te informeren over de alternatieve locatie.

Hiervoor is buitenreclame essentieel; buitenreclame helpt om onze bezoekers gemakkelijk de nieuwe locatie te laten vinden, waardoor de drempel om de ijsbaan te bezoeken lager wordt en wij aankomende editie het risico op inkomstenderving tot een minimum beperken. De kosten voor de buitenreclame hebben wij opgevraagd bij ESH Media, waarbij ons toegezegd is dat wij van het gemeentetarief gebruik mogen maken. Daarnaast zouden wij graag een Bordbuster in het centrum, op de oorspronkelijke locatie van de ijsbaan, willen plaatsen om zo bezoekers te informeren. Kosten Bordbuster: €1.250 voor het centrumbord, plus €250 (plaatsen en ophalen), plus €105 voor één maand standplaats. Kosten ESH Media: In Duiven en Westervoort €1.320 voor 3 weken (week 48, 49 en 50), in Zevenaar €900 voor twee weken (week 49 en 50), bijkomend is drukwerk a €320 eenmalig.

Wij hopen op uw begrip en medewerking in deze belangrijke kwestie, zodat we samen een veilige en succesvolle ijsbaaneditie kunnen realiseren.