3. 201614415-Aanbiedingsbrief jaarstukken en meerjarenbegroting SALD.pdf

Aan de Raden van de deelnemende partners van de Gemeenschappelijke Regeling SALD

datum zaaknummer onderwerp

: : :

19 april 2023 Z/23/447788 Aanbiedingsbrief voorlopige jaarstukken 2022 en concept meerjarenbegroting 2024 -2027 SALD

Geachte heer, mevrouw, Bijgesloten treft u de concept jaarstukken 2022 en de concept meerjarenbegroting 2024-2027 van het Streekarchivariaat de Liemers en Doesburg (SALD) aan. In deze aanbiedingsbrief schetsen wij de ontwikkelingen in hoofdlijnen. E-depot Gemeenten werken steeds meer digitaal en dat geldt ook voor het vormen van archieven. In de nabije toekomst moet SALD daarom ook digitale archiefbescheiden duurzaam kunnen bewaren en beheren. SALD heeft de mogelijkheid om aan te sluiten bij het e-depot van ECAL om een voorziening te treffen waarin de digitale archiefbescheiden van alle deelnemers van de GR op termijn kunnen worden overgebracht. Om het totale proces totstandkoming e-depot te coördineren stelt het SALD nog dit jaar een projectleider aan. Aanpassing GR In 2024 willen we komen tot een wijziging van de Gemeenschappelijke regeling Streekarchivariaat De Liemers en Doesburg in verband met een wijziging van de Wet gemeenschappelijke regelingen per 1 juli 2022. De verwachting is dat deze aanpassing weinig inhoudelijke consequenties heeft voor SALD. Financiële gevolgen verwachten we in ieder geval niet. Wet open overheid De Wet open overheid (Woo) regelt het recht op informatie over alles wat de overheid doet. Het is de opvolger van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob). Vanaf 1 mei 2022 is de Woo in werking getreden.

De belangrijkste wijziging in de Woo betreft de actieve openbaarmaking. Ook is er een informatiehuishoudingsplicht (het duurzaam toegankelijk maken van informatie. We voeren de Wet open overheid uit volgens de kaders die landelijk gesteld worden.

Organisatie SALD Het takenpakket van het SALD is een puur wettelijke opgave, waarbij het SALD zo efficient mogelijk werkt binnen de beschikbare middelen en conform de met bestuur en deelnemers gemaakte afspraken. Maar er komen externe ontwikkelingen op de organisatie af zoals nieuwe wetgeving (Wet open overheid, gewijzigde Archiefwet), veranderingen in de archiefvorming (digitalisering, versnelde overbrenging van digitaal gevormde informatiebestanden) en een toenemende maatschappelijke vraag naar meer overheidsinformatie. Deze ontwikkelingen zijn aanleiding om (verder) vooruit te kijken en een toekomstvisie te ontwerpen, die niet alleen een strijdkreet is maar vooral een roep om actie. Nieuwe CAO Eind februari 2023 is er een akkoord bereikt over een nieuwe cao voor gemeenteambtenaren, die op 5 april 2023 bekrachtigd is door het bestuur van de VNG. Deze is ook van toepassing op de medewerkers van SALD. De consequenties van de loonstijging die de uitkomst is van deze nieuwe cao worden in de begroting 2024 verwerkt. Proces De concept jaarstukken 2022 en concept meerjarenbegroting 2024-2027 bieden wij u hierbij aan en wij nodigen u uit een zienswijze in te dienen. We vragen u vóór 12 juni aanstaande te reageren. Definitieve vaststelling van de jaarstukken is gepland in de vergadering van het Bestuur op 15 juni 2023.

Wij gaan er vanuit u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben en zien uw reactie graag tegemoet.

Met vriendelijke groet, Namens Streekarchivariaat De Liemers en Doesburg,

D. Jansen secretaris

J. Goossen voorzitter

Deze brief is digitaal aangemaakt en daarom niet ondertekend.

Bijlagen: • Concept meerjarenbegroting 2024-2027 SALD • Concept Jaarstukken 2022 SALD

2 van 2