2c4. D66 - Over en weer 7 okt 2025 (antwoorden)

BEANTWOORDING 7 OKTOBER 2025

vragen over en weer raadsvergadering 7 oktober.

Naar aanleiding van het niet tijdig en onvoldoende informeren van zowel de gemeenteraad als de inwoners over de herplaatsing van de Oekraïense ontheemden, verzoekt onze fractie het College om uiteen te zetten hoe de communicatie richting raad en samenleving voortaan structureel wordt verbeterd en welke concrete maatregelen worden genomen om herhaling van een dergelijke situatie te voorkomen. Reactie: Op 25 september vond een inloopavond plaats over de opvang van Oekraïners aan de Welleveldsestraat 2. Tijdens de drukbezochte avond hebben we veel emoties en zorgen gehoord. Vooral over de communicatie vanuit de gemeente en de keuze voor de locatie. De manier waarop wij omwonenden hebben geïnformeerd hadden we anders moeten doen. Hier trekt het college lering uit. Dat is duidelijk wat anders dan de conclusie van D66 in de vraag. Daarnaast vernemen wij graag: 1. Bestaat er binnen de gemeente een formeel communicatieprotocol? Antwoord: Er bestaat geen communicatieprotocol binnen de gemeente. De portefeuillehouders communicatie van Westervoort en Duiven en het management team van 1Stroom hebben in september / oktober 2024 opdracht gegeven om een communicatiestrategie op te stellen voor Westervoort en Duiven, met ruimte voor nuanceverschillen. Er is op dit moment echter nog geen bestuurlijk vastgestelde communicatiestrategie.

Een belangrijk uitgangspunt voor communicatie is dat het college en elk van zijn leden afzonderlijk aan de raad verantwoording schuldig zijn over het door het college gevoerde bestuur. Zij geven de raad alle inlichtingen die de raad voor de uitoefening van zijn taak nodig heeft (artikel 169 van de Gemeentewet). Dit betekent dat het college communiceert over genomen besluiten. Bij grote maatschappelijk impact is de werkafspraak om de raad 24 uur voor openbaarmaking te informeren. Daarna de direct belanghebbenden en vervolgens pers en andere inwoners. Raadsvoorstellen en kennisgevingen publiceren we als regel op woensdag vanaf 12.00 uur voor de raad. Op donderdag gaat na 12.00 uur het slotje eraf, zodat het openbaar is voor pers en inwoners. Vanaf dan gaat er actief informatie naar buiten. 2. Zo ja, kan dit protocol met de Raad worden gedeeld? Antwoord: Zie het antwoord bij 1.