1b. RV zienswijze Jaarrekening 2025 en MJB 2027-2030 SALD

RAADSVOORSTEL Onderwerp

: Zienswijze Jaarrekening 2025 en meerjarenbegroting 2027-2030 GR Streekarchivariaat de Liemers en Doesburg (SALD) __________________________________________________________________________ Zaak- & documentnr. : Z/26/148979 201729208

Opsteller : Robin Stafleu

Portefeuillehouder

Afdeling : Informatie en

: H. Hieltjes

Secretariaat Tel.nr

:

__________________________________________________________________________ Samenvatting De gemeente Duiven heeft de jaarrekening 2025 en de ontwerpbegroting 2027–2030 van de gemeenschappelijke regeling het Streekarchivariaat De Liemers en Doesburg (hierna GR SALD) ter kennisgeving ontvangen. De gemeenteraad wordt in de gelegenheid gesteld een zienswijze in te dienen. Beslispunten 1. Kennis te nemen van de jaarstukken van 2025 en de conceptmeerjarenbegroting 20272030 van het SALD; 2. Een positieve zienswijze zoals bijgevoegd te versturen. Aanleiding Het bestuur van het SALD is verplicht de jaarstukken en de conceptmeerjarenbegroting aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten aan te bieden. De gemeenteraad wordt zo in de gelegenheid gesteld een zienswijze over deze stukken in te brengen bij het bestuur van het SALD. Planning De zienswijze kan na vaststelling door de gemeenteraad verzonden worden. Beoogd effect Met de ontwerpbegroting 2027 van de GR SALD kan de gemeenteraad van Duiven zijn sturende rol goed vervullen. Door het indienen van een zienswijze kan de gemeenteraad zijn mening geven over de jaarrekening 2025 en de ontwerpbegroting 2027-2030. Het bestuur van het SALD weegt deze zienswijzen mee bij de definitieve vaststelling. Argumenten 1.1

De jaarrekening 2025 laat een stabiel en beheerst financieel beeld zien. De jaarrekening 2025 sluit met een nulresultaat en geeft een stabiel financieel beeld. De afrekening met de deelnemende gemeenten betreft de gebruikelijke verrekening van voorschotten en is geen resultaat van de gemeenschappelijke regeling.

Hoewel in 2025 sprake was van hogere lasten door extra inhuur en accountantskosten, zijn deze afwijkingen verklaarbaar. Voor Duiven resulteert dit per saldo in een teruggave van een deel van de gemeentelijke bijdrage. Dit geeft vertrouwen in het financieel beheer van de organisatie. 2.2

De ontwerpbegroting 2027-2030 is realistisch en toekomstgericht. De ontwerpbegroting 2027–2030 is structureel sluitend en gericht op een stabiele uitvoering van de wettelijke archieftaken, inclusief structurele inbedding van digitale archivering en beheer van de e-depotvoorziening. De financiële gevolgen passen binnen de eerder vastgestelde kaders. De begroting biedt een solide basis voor een betrouwbare dienstverlening richting de aangesloten gemeenten. De stukken bevatten geen nieuwe beleidskeuzes of verhoogde financiële risico’s voor de gemeente Duiven.

Kanttekeningen 1.1

De raad kan besluiten om geen zienswijze in te dienen. De raad kan er ook voor kiezen geen zienswijze in te dienen. Door een positieve zienswijze laat de gemeenteraad expliciet zien vertrouwen te hebben in de koers en het financieel beheer van de GR SALD.

Financiële paragraaf De teruggave van een deel van de gemeentelijke bijdrage van 2025 zal verwerkt worden in de werkelijke cijfers van 2026. Voor Duiven betreft dat € 4508,Participatie en communicatie Na besluitvorming wordt de zienswijze toegezonden aan het bestuur van het SALD. Intergemeentelijke samenwerking Binnen het SALD wordt samengewerkt met gemeenten Westervoort, Zevenaar en Doesburg. De jaarstukken en conceptbegroting worden rond dezelfde tijd aan de gemeenteraden voorgelegd. Het SALD heeft de intentie om de jaarstukken van 2025 en de conceptmeerjarenbegroting 2027-2030 definitief vast te laten stellen door haar bestuur in de vergadering van 2 juli 2026. Het Streekarchivariaat heeft daarom gevraagd de zienswijze op uiterlijk 4 juni 2026 in te dienen. De financiële stukken zijn echter niet tijdig ontvangen van het SALD, wat er voor zorgt dat de behandeling van het voorstel in de gemeenteraad pas later plaats vindt. Daarom is deze deadline niet haalbaar. Het SALD is hiervan op de hoogte gesteld na het collegebesluit d.d. 19 mei 2026. Het college heeft de zienswijze in concept naar het SALD gestuurd onder voorbehoud van besluitvorming door de gemeenteraad. Na de raadsvergadering volgt de bekrachtiging van deze zienswijze of een eventuele aanvulling of wijziging ervan. Bijlagen nr 1 2 3 4

documentnummer 201727786 201727780 201727782 201727783

onderwerp Aanbiedingsbrief SALD Accountantsverslag 2025 SALD Jaarstukken 2025 SALD Meerjarenbegroting 2027-2030 SALD

openbaarheid Openbaar Openbaar Openbaar Openbaar

Pagina 2

5

201729209

6

201729210

Raadsbesluit zienswijze Jaarrekening 2025 en meerjarenbegroting 20272030 GR Streekarchivariaat de Liemers en Doesburg (SALD) Zienswijze Jaarrekening 2025 en meerjarenbegroting 2027-2030 GR Streekarchivariaat de Liemers en Doesburg (SALD)

Openbaar

Openbaar

Duiven, 19 mei 2026. Burgemeester en wethouders van gemeente Duiven, A.F. (Anton) van der Gaag secretaris

mr. H.B. (Huub) Hieltjes burgemeester

Pagina 3