1b. Raadsvoorstel Zienswijze jaarstukken 2023 en conceptmeerjarenbegroting 2025-2028 SALD

RAADSVOORSTEL Onderwerp

: Zienswijze jaarstukken 2023 en conceptmeerjarenbegroting 20252028 Streekarchivariaat de Liemers en Doesburg __________________________________________________________________________ Zaak- & documentnr. : Z/24/123002 201658914

Opsteller : Robin Stafleu

Portefeuillehouder

Afdeling :Informatiemanagement,

: H. Hieltjes

Bestuursondersteuning en Projecten Telefoonnr

:

__________________________________________________________________________ Samenvatting De gemeenteraad wordt in de gelegenheid gesteld om een zienswijze te geven op de jaarstukken van 2023 en de conceptmeerjarenbegroting 2025-2028 van Streekarchivariaat De Liemers en Doesburg (SALD). Voorgesteld wordt om een zienswijze in te dienen, waarin het SALD wordt opgeroepen zorg te dragen dat extra werkzaamheden niet ten koste gaan van de wettelijke kerntaken. Beslispunten 1. Kennis te nemen van de jaarstukken van 2023 en de conceptmeerjarenbegroting 20252028 van het SALD; 2. Een zienswijze indienen waarin het SALD wordt opgeroepen zorg te dragen dat extra werkzaamheden niet ten koste gaan van de wettelijke kerntaken. Aanleiding Het bestuur van het SALD is verplicht de jaarstukken en de conceptmeerjarenbegroting aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten aan te bieden. De gemeenteraad wordt zo in de gelegenheid gesteld een zienswijze over deze stukken in te brengen bij het bestuur van het SALD. Planning De zienswijze kan na vaststelling door de gemeenteraad verzonden worden. Beoogd effect Met de mogelijkheid van het geven van een zienswijze heeft de gemeenteraad de gelegenheid om invloed te blijven houden op de financiën, de taken en te behalen doelstellingen van het SALD.

Argumenten 2.1 de primaire taken komen mogelijk in het gedrang In de jaarstukken valt te lezen dat in 2024 de primaire taken mogelijk wat in het gedrang komen “t.b.v. het archief van de enquêtecommissie P&O Zevenaar”. Het SALD heeft een beperkte capaciteit en door deze extra taken is het onzeker of het SALD Duiven nog kan voorzien van adequate dienstverlening. In de zienswijze vragen wij het SALD zorg te dragen dat de primaire taken niet in het gedrang komen voor de gemeente Duiven.

2.2 er komt een grotere nadruk op het digitale archief De jaarstukken en de conceptmeerjarenbegroting geven inhoudelijk verder weinig aanleiding tot het indienden van een zienswijze. Wat echter onderbelicht blijft is de omslag naar digitale archivering, een grote verandering voor het SALD. Hiervoor moet ook een aansluiting komen met het e-depot. Dit project is ondertussen gestart, maar vergt veel tijd. Ook zal het vragen om andere inhoudelijke kennis bij de medewerkers en een nieuwe manier van werken. Kanttekeningen 2.1 de gemeentelijke bijdrage moet wellicht veranderen Het SALD moet voorsorteren op het digitale archief van Duiven dat steeds groter wordt, door bijvoorbeeld extra kennis te vergaren of extra personeel aan te nemen. Hiervoor is geld nodig. De gemeente staat er echter financieel gezien niet dusdanig goed voor, dat hier vanzelfsprekend geld voor beschikbaar kan worden gesteld. Financiële paragraaf De gemeente Duiven heeft een voorschot betaald van € 56.453,-. De werkelijke bijdrage voor 2023 is vastgesteld op € 52.315,-. Hierdoor heeft de gemeente nog een bedrag van € 4.138,tegoed. Participatie en communicatie Er is geen communicatie met inwoners nodig. Intergemeentelijke samenwerking Binnen het SALD wordt samengewerkt met gemeenten Westervoort, Zevenaar en Doesburg. De jaarstukken en conceptbegroting worden rond dezelfde tijd aan de gemeenteraden voorgelegd.

Bijlagen Bijlage 1

Raadsbesluit zienswijze jaarstukken 2023 en conceptmeerjarenbegroting 2025-2028 Streekarchivariaat de Liemers en Doesburg

201658915 Openbaar

Bijlage 2

Aanbiedingsbrief bij financiële stukken 2023 SALD voor zienswijzen

201658907 Openbaar

Bijlage 3

Voorlopige Jaarstukken SALD 2023

201658909 Openbaar

Bijlage 4

Concept Meerjarenbegroting SALD 2025-2028

201658908 Openbaar

Bijlage 5

Concept Accountantsverslag SALD 2023 20240416

201658862 Openbaar

Bijlage 6

Zienswijze jaarstukken 2023 en conceptmeerjarenbegroting 2025-2028 Streekarchivariaat de Liemers en Doesburg (SALD)

201660848 Openbaar

Duiven, 21 mei 2024. Burgemeester en wethouders van gemeente Duiven, G. (Bertus) Brinkman secretaris

mr. H.B. (Huub) Hieltjes burgemeester

Pagina 2