1b. Raadsvoorstel Verlenging contract accountant

RAADSVOORSTEL Onderwerp : Verlenging contract accountant Stolwijk Kelderman __________________________________________________________________________ Zaak- & documentnr. : Z/23/116593/ 201638224

Opsteller: Dagmare van de Loosdrecht

Portefeuillehouder

: Auditcommissie

Afdeling: Controller

__________________________________________________________________________ Samenvatting Het contract met de huidige accountant loopt af na het boekjaar 2023. Het contract biedt een optie tot verlenging met 2 keer een jaar. Gezien de goede samenwerking met de huidige accountant en de behoefte aan stabiliteit stelt de auditcommissie voor om van deze optie gebruik te maken. Beslispunten De raad voor te stellen: 1. Het contract met de huidige accountant te verlengen voor de duur van twee jaar voor de boekjaren 2024 en 2025. Aanleiding Met de huidige accountant Stolwijk-Kelderman accountants fiscalisten is een overeenkomst gesloten van 2020-2023 waarbij de opdrachtgever het recht heeft om maximaal tweemaal met een periode van één jaar te verlengen. Met de auditcommissie is besproken dat verlenging van het contract wenselijk is. Ook is afstemming gezocht met de gemeente Westervoort, de Gemeenschappelijke Regeling 1Stroom en de Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking de Liemers, omdat deze organisaties de aanbesteding samen met de gemeente Duiven hebben gedaan. Ook deze organisaties zijn akkoord met verlenging van het contract. Planning Accountants starten in het voorjaar van 2024 met de voorbereidingen van de accountantscontrole van boekjaar 2024. Het is daarom wenselijk dat begin 2024 de verlenging geformaliseerd wordt.

Beoogd effect Het behouden van de accountant voor boekjaar 2024 en 2025.

Argumenten 1.1 Met het verlengen van het contract wordt een stabiele situatie gecontinueerd In het lopende contract is gekozen voor de optie om na vier jaar twee keer te kunnen verlengen met 1 jaar. Er is gekozen voor deze optie tot langere verbintenis vanuit de gedachte dat de accountant de tijd zou krijgen om mee te groeien met de organisatie. Geconstateerd is dat deze ontwikkeling zichtbaar is en dat het wenselijk is om, ook gezien de invoering van de rechtmatigheidsverantwoording, de ingezette samenwerking voort te zetten. 1.2 Bekend met de situatie in de gemeente Omdat de voorgestelde accountant al in dienst is als accountant kent deze reeds de weg binnen de organisatie waardoor de controles efficiënt kunnen worden voortgezet. Omdat ze goed op de hoogte zijn van de specifieke situatie in de weten ze goed waar de pijn en verbeterpunten liggen. De ervaringen met de accountant zijn positief.

Kanttekeningen 1.1 Er bestaat enige zorg over de bij de accountant beschikbare capaciteit Recent wordt geconstateerd dat bij het plannen van de controle bij de accountant nog vacatureruimte moet worden ingevuld, waardoor nog onduidelijk is of de controle volgens planning kan verlopen. Echter, de afgelopen jaren is geconstateerd dat de accountant zich in hoge mate heeft ingezet om capaciteitsproblemen op te lossen, waardoor de controles binnen de gestelde termijnen konden worden gerealiseerd. Financiële paragraaf De kosten van de te verrichten controles zijn geraamd in de begroting op 84.000 euro. Vanwege indexatie en doordat het Rijk extra Sisa-regelingen heeft ingevoerd, zijn de kosten iets hoger dan in de huidige begroting is geraamd, namelijk bijna 88.000 euro. Daarmee is de afwijking vrij beperkt. Door de accountant is aangegeven dat de situatie dusdanig stabiel is dat er geen meerwerk meer nodig zou moeten zijn. Intergemeentelijke samenwerking Het contract is samen met de Gemeente Westervoort, de GR 1Stroom en de GR Samenwerking de Liemers afgesloten. Voor gemeente Westervoort wordt ook een raadsvoorstel voorbereid waarover z.s.m. een raadsbesluit zal worden genomen. Bijlagen 201638226 201638225

Raadsbesluit Verlenging contract accountant Stolwijk Kelderman Contract accountant Stolwijk Kelderman - Duiven

Duiven 8 februari 2024,

M. De Jonge Secretaris auditcommissie Duiven

M. Holtus Voorzitter auditcommissie Duiven

Pagina 2