1b. Raadsvoorstel Verantwoording fractiebudgetten 2024

RAADSVOORSTEL Onderwerp : Verantwoording fractiebudgetten 2024 __________________________________________________________________________ Zaak- & documentnr. : Z/25/134490/201690074

Opsteller

: Wouter Bosch

Portefeuillehouder

Team

: Griffie

: Controlecommissie

__________________________________________________________________________ Samenvatting De Controlecommissie heeft de ingediende verantwoordingen van de besteding fractiebudgetten over 2024 onderzocht en akkoord bevonden. Ook heeft de Controlecommissie de hoogte van de reserves beoordeeld. Beslispunten 1. Te bepalen dat de door de fracties opgevoerde verantwoordingen van de besteding fractiebudgetten over 2024 voldoen aan artikel 7 van de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2018. 2. Conform onderstaande tabel de hoogte van de saldi en toegestane reserves vast te stellen en zo nodig de verrekening te laten plaatsvinden als gevolg van een surplus.

BB heeft vooraf te kennen gegeven geen gebruik te willen maken van het fractiebudget; BB heeft dan ook geen budget gestort gekregen en hoeft geen verantwoording af te leggen.

Aanleiding Jaarlijks ontvangen de fracties een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie. Over de besteding van deze bijdrage dienen de fracties verantwoording af te leggen. Planning Na vaststelling van de verantwoording en de hoogte van de reserves, kan worden overgegaan tot verrekening met het reeds uitbetaalde voorschot fractiebudget 2024.

Pagina 1

Beoogd effect Verantwoording door de fracties over de besteding van de door hun ontvangen financiële bijdrage draagt bij aan bewustwording en reflectie. Argumenten De Controlecommissie heeft geconstateerd dat de ingediende verantwoordingen voldoen aan de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning. Kanttekeningen De Controlecommissie heeft over de verantwoording over 2024 geen bijzondere aandachtspunten te melden. De verantwoording over 2024 is getoetst op basis van de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2018 omdat deze toen (nog) van kracht was. De verantwoording over de besteding in 2025 zal worden getoetst op basis van de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2025. Op basis van de verantwoording over 2023 moest de PvdA fractie Duiven nog € 533 terug betalen. Er is op verschillende wijze getracht om in contact te komen met de PvdA organisatie (lokaal, landelijk en regionaal) maar niemand kon namens de PvdA fractie verantwoording af te leggen. Dankzij een doorstart van GroenLinks-PvdA heeft een nieuw bestuur het bedrag van € 533 alsnog gestort. Financiële paragraaf De fractiebijdrage is afhankelijk van het aantal raadszetels en verschilt dus per fractie. Ook de hoogte van de toegestane reserve verschilt navenant. Elke fractie ontvangt een vast bedrag van € 150, vermeerderd met € 260 per raadszetel.

De Controlecommissie heeft vastgesteld dat bij 6 fracties van de 8 fracties de reserve hoger is dan de gestelde 30% van de jaarlijkse fractiebijdrage. De betreffende fracties dienen het overschot terug te storten naar de gemeente Duiven. Zij ontvangen hierover bericht na vaststelling van het dit raadsbesluit. Communicatie De ingediende verantwoordingen zijn als bijlage aan dit raadsvoorstel toegevoegd. De bijbehorende bewijsstukken liggen ter inzage bij de griffie. Intergemeentelijke samenwerking Niet van toepassing. Bijlagen Raadsbesluit Duiven, 8 april 2025. Controlecommissie

drs. W.R. Bosch secretaris

W. Smit voorzitter

Pagina 2