1b. Raadsvoorstel Verantwoording fractiebudgetten 2021.docx

RAADSVOORSTEL Onderwerp : Verantwoording fractiebudgetten 2021 __________________________________________________________________________ Zaak- & documentnr. : Z/22/096096/201569068

Opsteller

: Wouter Bosch

Portefeuillehouder

Team

: Griffie

: Controlecommissie

__________________________________________________________________________ Samenvatting De Controlecommissie heeft de ingediende verantwoordingen van de besteding fractiebudgetten over 2021 onderzocht en akkoord bevonden. Ook heeft de Controlecommissie de hoogte van de reserves beoordeeld. Beslispunten 1. Te bepalen dat de door de fracties opgevoerde verantwoordingen van de besteding fractiebudgetten over 2021 voldoen aan artikel 7 van de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2018. 2. Conform onderstaande tabel de hoogte van de saldi en toegestane reserves vast te stellen en zo nodig de verrekening te laten plaatsvinden als gevolg van een surplus.

Terug In 2022 Besteed gestort Toegestane terug te Transport Voorschot Totaal door Eindsaldo Fractie Zetels surplus reserve storten uit 2020 in 2021 2021 fractie in 2021 reserve max 30% surplus 2021 2020 reserve LA 5 € 600,22 € 1.710,00 € 2.310,22 -€ 325,22 -€ 811,43 € 1.824,01 € 513,00 € 1.311,01 VVD 3 € 847,35 € 930,00 € 1.777,35 -€ 568,35 -€ 511,80 € 697,20 € 279,00 € 418,20 CDA 3 € 257,95 € 930,00 € 1.187,95 € 0,00 -€ 463,20 € 724,75 € 279,00 € 445,75 SP 3 € 930,00 € 0,00 € 930,00 -€ 930,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 GL 1 € 571,49 € 410,00 € 981,49 -€ 370,49 -€ 20,71 € 590,29 € 201,00 € 389,29 D66 1 € 14,63 € 410,00 € 424,63 € 0,00 -€ 317,61 € 107,02 € 123,00 € 0,00 PD 1 € 38,36 € 410,00 € 448,36 € 0,00 -€ 394,76 € 53,60 € 123,00 € 0,00 PvdA 1 € 656,00 € 410,00 € 1.066,00 -€ 533,00 € 0,00 € 533,00 € 123,00 € 410,00 DOED 1 € 410,00 € 410,00 € 820,00 -€ 287,00 -€ 479,11 € 53,89 € 123,00 € 0,00 ZN 1 € 0,00 € 410,00 € 410,00 € 0,00 -€ 60,00 € 350,00 € 0,00 € 350,00 ZA 1 € 0,00 € 376,00 € 376,00 € 0,00 -€ 113,79 € 262,21 € 0,00 € 262,21 SP heeft het fractiebudget 2020 teruggestort en het voorschot 2021 niet (willen) ontvangen. LA heeft vanwege vertrek van een fractielid naast het surplus 2020 (€ 87,22) ook één fractielid deel teruggestort (€ 238). PvdA maakt geen gebruik van het budget. SP, ZN, ZA zijn gestopt en staken dus ook hun reserves.

Pagina 1

Aanleiding Jaarlijks ontvangen de fracties een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie. Over de besteding van deze bijdrage dienen de fracties verantwoording af te leggen. Planning Na vaststelling van de verantwoording en de hoogte van de reserves, kan worden overgegaan tot verrekening met het reeds uitbetaalde voorschot fractiebudget 2021. Beoogd effect Verantwoording door de fracties over de besteding van de door hun ontvangen financiële bijdrage draagt bij aan bewustwording en reflectie. Argumenten De Controlecommissie heeft geconstateerd dat de ingediende verantwoordingen voldoen aan de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning. Kanttekeningen De Controlecommissie heeft over de verantwoording over 2021 geen bijzondere aandachtspunten te melden. Wel heeft de commissie alle fractievoorzitters verzocht om op een voorgestelde, eensluidende wijze de administratie te voeren. Financiële paragraaf De fractiebijdrage is afhankelijk van het aantal raadszetels en verschilt dus per fractie. Ook de hoogte van de toegestane reserve verschilt navenant. Elke fractie ontvangt een vast bedrag van € 150, vermeerderd met € 260 per raadszetel. De Controlecommissie heeft vastgesteld dat bij 7 fracties van de 11 fracties de reserve hoger is dan de gestelde 30% van de jaarlijkse fractiebijdrage.

De betreffende fracties dienen het overschot terug te storten naar de gemeente Duiven. Zij ontvangen hierover bericht na vaststelling van het dit raadsbesluit. Communicatie De ingediende verantwoordingen zijn als bijlage aan dit raadsvoorstel toegevoegd. De bijbehorende bewijsstukken liggen ter inzage bij de griffie. Intergemeentelijke samenwerking Niet van toepassing. Bijlagen N.v.t.

Duiven, Controlecommissie

drs. W.R. Bosch secretaris

G.J.C. Schrijner voorzitter

Pagina 2