1b. Raadsvoorstel Verantwoording fractiebudgetten 2020 (201501639).docx

RAADSVOORSTEL Onderwerp : Verantwoording fractiebudgetten 2020 __________________________________________________________________________ Zaak- & documentnr. : Portefeuillehouder

Z/21/077852/201501639

: Controlecommissie

Opsteller

: Wouter Bosch

Team

: Griffie

__________________________________________________________________________ Samenvatting De Controlecommissie heeft de ingediende verantwoordingen van de besteding fractiebudgetten over 2020 onderzocht en akkoord bevonden. Ook heeft de Controlecommissie de hoogte van de reserves beoordeeld. Beslispunten De raad besluit: 1. Te bepalen dat de door de fracties opgevoerde verantwoordingen van de besteding fractiebudgetten over 2020 voldoen aan artikel 7 van de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2018. 2. Conform onderstaande tabel de hoogte van de reserves vast te stellen en een verrekening te laten plaatsvinden met het voorschot. Fractie

zetels transport voorschot totaal 2019* 2020 2020

LA VVD CDA SP** GL D66 PD PvdA*** DOED ZN ZA

6 3 3 3 2 1 1 1 1

149,33 279 279 0 82,23 118,04 0 246 0

1710,00 930,00 930,00 930,00 670,00 410,00 410,00 410,00 410,00 nvt nvt

1859,33 1209 1209 930 752,23 528,04 410 656 410

gebruikt restant 2020 1259,11 361,65 951,05 0 180,74 513,41 371,64 0 0

600,22 847,35 257,95 930 571,49 14,63 38,36 656 410

reserve 30%

Correctie

513,00 279,00 279,00 279,00 201,00 123,00 123,00 123,00 123,00 nvt nvt

-87,22 -568,35 0,00 -651,00 -370,49 0,00 0,00 -533,00 -287,00

* Transport 2019 is gecorrigeerd met eventuele terugbetaling aan de gemeente i.v.m. hoogte reserve. ** SP heeft het budget teruggestort. *** PvdA heeft aangegeven geen gebruik te maken van het budget.

Pagina 1

Aanleiding Jaarlijks ontvangen de fracties een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie. Over de besteding van deze bijdrage dienen de fracties verantwoording af te leggen. Planning Na vaststelling van de verantwoording en de hoogte van de reserves, kan worden overgegaan tot verrekening met het reeds uitbetaalde voorschot fractiebudget 2020. Beoogd effect Verantwoording door de fracties over de besteding van de door hun ontvangen financiële bijdrage leidt tot bewustwording en reflectie. Argumenten De Controlecommissie heeft geconstateerd dat de ingediende verantwoordingen voldoen aan de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning. Kanttekeningen De Controlecommissie heeft over de verantwoording over 2020 geen bijzondere aandachtspunten te melden. Wel heeft de commissie alle fractievoorzitters verzocht om op een voorgestelde, eensluidende wijze de administratie te voeren. Financiële paragraaf De fractiebijdrage is afhankelijk van het aantal raadszetels en verschilt dus per fractie. Ook de hoogte van de toegestane reserve verschilt navenant. Elke fractie ontvangt een vast bedrag van €150, vermeerderd met €260 per raadszetel. De Controlecommissie heeft vastgesteld dat bij 5 fracties de reserve hoger is dan de gestelde 30% van de jaarlijkse fractiebijdrage.

De betreffende fracties dienen het overschot terug te storten naar de gemeente Duiven. Zij ontvangen hierover bericht na vaststelling van het dit raadsbesluit. Communicatie De ingediende verantwoordingen zijn als bijlage aan dit raadsvoorstel toegevoegd. De bijbehorende bewijsstukken liggen ter inzage bij de griffie. Intergemeentelijke samenwerking Niet van toepassing. Bijlagen Niet van toepassing. Duiven, Controlecommissie

drs. W.R. Bosch secretaris

prof. dr. J.W. Egtberts voorzitter

Pagina 2