1b. Raadsvoorstel Eindrapportage Covid-19 maatregelen gemeente Duiven 2020.docx

RAADSVOORSTEL Onderwerp : Eindrapportage Covid-19 maatregelen gemeente Duiven 2020 __________________________________________________________________________ Zaak- & documentnr. : Z/21/078796/201504686 Portefeuillehouder : J. Goossen

Opsteller : Walter van der Veen Team : OZ Telefoonnr. 3058

Samenvatting In 2020 heeft de gemeente Duiven veel maatregelen getroffen in het kader van de Covid-19 pandemie. In een tweetal rapportages bent u in de loop van 2020 bij gepraat over welke maatregelen. Voor u ligt de afsluitende rapportage 2020. Op advies van de accountant wordt de raad gevraagd de extra uitgaven in het kader van de pandemie te fiatteren. Beslispunten De raad besluit: 1. Tot het fiatteren van de financiële consequenties die benoemd zijn in de rapportage ‘Eindrapportage Covid-19 maatregelen gemeente Duiven’ 2. Het restant bedrag 2020 van € 77.999,- te reserveren voor maatregelen Covid-19 in het jaar 2021. Inleiding/toelichting Met deze eindrapportage wordt u meegenomen in de maatregelen die de gemeente heeft genomen en uitgevoerd in het kader van COVID-19 voor het jaar 2020. Beoogd effect Met deze eindrapportage wordt u meegenomen in de maatregelen die de gemeente heeft genomen en uitgevoerd in het kader van COVID-19 voor het jaar 2020 en fiatteert u de financiële consequenties die hierin benoemd zijn. Daarmee wordt de rechtmatigheid van de uitgaven bevestigd. Argumenten 1.1 Verslaglegging De verslaglegging Covid-19 maatregelen kent geen wettelijke grondslag en is daarmee geen verplicht document, echter geeft een goed overzicht wat de gemeente aan maatregelen heeft uitgevoerd en welke kosten hiermee zijn gemoeid.

Tevens geeft het aan welke vergoedingen er zijn uitgekeerd door het rijk dan wel de provincie Gelderland. 1.2 Rechtmatigheid De situatie rondom Covid-19 is een bijzondere. Er zijn incidentele middelen uitgekeerd door Rijk en Provincie, met een omschrijving van het doel van de uitkering. Deze middelen zijn gedurende het jaar gebruikt om ondernemers, verenigingen en andere partijen te ondersteunen in de gevolgen van Covid-19, in de lijn met de omschreven doelen. Gedurende het jaar bent u van deze maatregelen op de hoogte gesteld. Toch wordt door onze accountant geadviseerd over deze maatregelen, door de raad, ook een formeel besluit te laten nemen, zodat de rechtmatigheid van de jaarrekening niet in het geding komt. Specifieke uitkeringen waarvoor formele besluitvorming gewenst is zijn:  Finale kwijting over compensatiebetalingen zorg  Doorbetalen doelgroepenvervoer Pagina 1

   

Huren kwijtschelden Uitbetaling Scalabor Subsidies coronageld Overheveling subsidies naar 2021 c.q. anders invullen van gesubsidieerde activiteiten.

Deze afhandelingen zijn formeel gepasseerd bij het college, echter zonder verdere onderliggende besluitvorming door de raad. Het op deze wijze alsnog vast laten stellen door de gemeenteraad zorgt voor het rechtmatig afhandelen van deze betalingen en het op de juiste wijze kunnen verantwoorden in de jaarrekening. 2.1 Reserveren Voorgesteld wordt om het restantbedrag van € 77.999,- te reserveren voor Covid-19 maatregelen 2021. Kanttekeningen en risico's 1.1 Rechtmatigheid Van veel van de uitgevoerde maatregelen bent u door tussentijdse rapportages en kennisgevingen op de hoogte gebracht. Echter, om de rechtmatigheid te waarborgen bij de jaarrekening is het voor een aantal onderwerpen belangrijk deze uitgaven als nog te bevestigen via dit voorstel en raadsbesluit. Het niet vaststellen van deze rapportage en daarmee het ontbreken van rechtmatigheid kan bij een controle door de accountant vragen opleveren. 2.1 Vrijvallen Indien er gekozen wordt voor het laten vrij vallen van de bedragen (€ 77.999,- (restant september circulaire) en € 10.000,- (verkiezingen)) en niet voor het reserveren hiervan dan kan dit bedrag niet meer ten laste komen voor eventuele extra uitgaven in het kader van de Covid-19 maatregelen welke te verwachten zijn in 2021. Financiën Voor een uitbreide financiële verantwoording wordt verwezen naar de bijgesloten rapportage.

Uitvoering Niet van toepassing Communicatie Niet van toepassing Intergemeentelijke samenwerking Niet van toepassing Bijlagen 201504680 201504926

Eindrapportage ‘Covid-19 maatregelen gemeente Duiven 2020’. Raadsbesluit

Duiven, 20 april 2021 Burgemeester en wethouders van Duiven,

ing. C.J.(Chris) Papjes secretaris

mr. H.B. (Huub) Hieltjes burgemeester

Pagina 2