1b. Raadsvoorstel ‎Benoeming leden tijdelijke commissie van geloofsbrieven.docx

*ZFE8204B86E* RAADSVOORSTEL Onderwerp : Benoeming leden tijdelijke commissie van geloofsbrieven __________________________________________________________________________ Zaak- & documentnr. : Z/22/091478/201552412

Opsteller

: Gerben Bosscha

Portefeuillehouder

Team

: Griffie

: Huub Hieltjes

Telefoonnr. 0615415665 __________________________________________________________________________ Samenvatting Met dit raadsvoorstel/besluit wordt een commissie ingesteld -bestaande uit 3 raadsleden- die de geloofsbrieven van nieuwe raadsleden en fractie-assistenten gaan controleren tijdens de raadswisseling. Ook wordt er één raadslid benoemd als reserve lid van de commissie. Beslispunten De raad besluit om: 1. De raadsleden G. Wassing, E. Hermsen en P. Koopmans te benoemen als tijdelijke commissie van geloofsbrieven bij de komende raadswisseling, en raadslid J. Knol als reserve lid. Aanleiding De komende verkiezingen zijn aanleiding voor het feit dat de geloofsbrieven van nieuwe raadsleden en fractie-assistenten moeten worden gecontroleerd. Volgens ons reglement van orde moet de gemeenteraad de commissie van geloofsbrieven benoemen. Planning De tijdelijke commissie van geloofsbrieven zal volgens planning tijdens de raadsvergadering van 10 maart worden benoemd. De verkiezingsuitslag zal 21 maart officieel zijn. Op 24 maart zal de commissie om 16:00 de beschikbare geloofsbrieven controleren van nieuw gekozen raadsleden en voorgedragen fractie-assistenten in de publieksruimte van het gemeentehuis. Tijdens de bijzondere raadsvergadering op 24 maart zal de commissie verslag uitbrengen van hun controle.

Beoogd effect Dat de geloofsbrieven van aanstaande raadsleden en fractie-assistenten op goede wijze worden gecontroleerd door zittende raadsleden. Argumenten 1.1 Volgens ons Reglement van Orde 5a lid 1 moet de commissie geloofsbrieven worden benoemd door de gemeenteraad. Met een formeel raadsbesluit voldoen we aan de regels. 1.2 De geloofsbrieven van de nieuwe gemeenteraad moeten door de zittende raadsleden worden gecontroleerd. Bij voorkeur betreft dit bij de raadswisseling rond verkiezingen een groep raadsleden die niet op de kandidatenlijst staan zodat de situatie wordt voorkomen dat raadsleden hun eigen geloofsbrieven moeten controleren. Om die reden stellen we de boven genoemde personen voor om zitting te nemen in de commissie. Zij staan immers niet op de kandidatenlijst of naar verwachting op een niet verkiesbare plek.

Pagina 1

1.3 Door op juiste wijze de geloofsbrieven te controleren wordt voldaan aan de kieswet want daarin staat dat de nieuwe raadsleden en fractie-assistenten moeten voldoen aan een aantal eisen om raadslid of fractie-assistent te worden. De aspirant raadsleden en fractie-assistenten tonen met de geloofsbrieven aan dat zij aan de eisen voldoen. 1.4 Onderdeel van de geloofsbrieven is een overzicht met nevenfuncties van het raadslid of de fractie-assistent. Door te controleren of deze functies niet conflicteren met het raadswerk stimuleren we de juiste voorwaarden waarin raadsleden en fractieassistenten integer hun raadswerk kunnen uitvoeren. 1.5 Door de commissie nu te benoemen kan de commissie al voorafgaande de bijzondere raadsvergadering van 24 maart aan de slag. Hierdoor wordt de raadsvergadering van 24 maart niet verstoord met een lange schorsing. 1.6 Door het benoemen van een reserve lid is er meteen vervanging voor als één van de drie benoemde leden verhinderd is. Kanttekeningen 1.1 Het betreft een tijdelijke commissie voor de geloofsbrieven rondom de raadswisseling. Voor de komende gehele raadsperiode zal op 30 maart na de toelating van de nieuwe gemeenteraad een nieuwe vaste commissie worden vastgesteld. Financiële paragraaf Het voorstel heeft geen financiële gevolgen.

Participatie en communicatie De brieven worden op een openbare plek bekeken door de commissie in de publieksruimte in de hal van het gemeentehuis om 16:00. Dit wordt ook op de website van www.duiven.nl vermeld bij activiteiten en bijeenkomsten. Bijlagen Raadsbesluit - 201552413 Duiven,

drs. W.R. (Wouter) Bosch griffier

mr. H.B. (Huub) Hieltjes burgemeester

Pagina 2