1a. Raadsvoorstel zienswijze jaarstukken 2024 en concept MJB 2026-2029 SALD - getekend

RAADSVOORSTEL Onderwerp

: Zienswijze jaarstukken 2024 en conceptmeerjarenbegroting 20262029 Streekarchivariaat de Liemers en Doesburg __________________________________________________________________________ Zaak- & documentnr. : Z/25/136521 201697307

Opsteller : Robin Stafleu

Portefeuillehouder

Afdeling : Informatiemanagement

: H. Hieltjes

Bestuursondersteuning en Projecten Telefoonnr

:

__________________________________________________________________________ Samenvatting De gemeenteraad wordt in de gelegenheid gesteld om een zienswijze te geven op de jaarstukken van 2024 en de conceptmeerjarenbegroting 2026-2029 van Streekarchivariaat De Liemers en Doesburg (SALD). Voorgesteld wordt om de gemeenteraad een zienswijze in te laten dienen, waarin het SALD wordt opgeroepen om ook te onderzoeken waar bezuinigd kan worden. Beslispunten 1. Kennis te nemen van de jaarstukken van 2024 en de conceptmeerjarenbegroting 20262029 van het SALD; 2. Een zienswijze indienen waarin het SALD wordt opgeroepen om ook te onderzoeken waar bezuinigd kan worden. Aanleiding Het bestuur van het SALD is verplicht de jaarstukken en de conceptmeerjarenbegroting aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten aan te bieden. De gemeenteraad wordt zo in de gelegenheid gesteld een zienswijze over deze stukken in te brengen bij het bestuur van het SALD. Planning De zienswijze kan na vaststelling door de gemeenteraad verzonden worden. Beoogd effect Met de mogelijkheid van het geven van een zienswijze heeft de gemeenteraad de gelegenheid om invloed te blijven houden op de financiën, de taken en te behalen doelstellingen van het SALD.

Argumenten 2.1 Er ligt een algemene bezuinigingsvraag vanuit de Raad De gemeenteraad verwacht dat gemeenschappelijke regelingen vanaf 2026 een structurele besparing van 5% doorvoeren in hun eigen begroting. Hoewel het voor een uitvoeringsinstantie als het SALD een uitdaging zal worden om te kijken waarop bezuinigd kan worden, blijft het een wenselijke vraag om te stellen in de huidige financiële realiteit. 2.2 Het SALD is in haar huidige vorm een kwetsbare organisatie De bezuinigingsvraag is voor het SALD lastig in haar huidige kwetsbare, beleidsarme vorm. De vraag naar meer gelden voor een uitbreiding van de formatie en het opstellen van een toekomstvisie wordt dan onderschreven. Kanttekeningen 2.1 de gemeentelijke bijdrage moet wellicht veranderen Het SALD moet voorsorteren op het digitale archief van Duiven dat steeds groter wordt, door bijvoorbeeld extra kennis te vergaren of extra personeel aan te nemen. Het SALD vraagt hier ook om en hiervoor is geld nodig. De gemeente staat er echter financieel gezien niet dusdanig goed voor, dat hier vanzelfsprekend geld voor beschikbaar kan worden gesteld. Financiële paragraaf De gemeente Duiven heeft een voorschot betaald van € 72.724,-. De werkelijke bijdrage voor 2024 is vastgesteld op € 74.321,-. Hierdoor moet de gemeente nog een bedrag van € 1.597,betalen. Participatie en communicatie Er is geen communicatie met inwoners nodig.

Intergemeentelijke samenwerking Binnen het SALD wordt samengewerkt met gemeenten Westervoort, Zevenaar en Doesburg. De jaarstukken en conceptbegroting worden rond dezelfde tijd aan de gemeenteraden voorgelegd. Het SALD heeft de intentie om de jaarstukken van 2024 en de conceptmeerjarenbegroting 2026-2029 definitief vast te laten stellen door haar bestuur in de vergadering van 3 juli 2025. Het Streekarchivariaat heeft daarom gevraagd de zienswijze op uiterlijk 12 juni 2025 in te dienen. De financiële stukken zijn echter niet tijdig ontvangen van het SALD, wat er voor zorgt dat de behandeling van het voorstel in de gemeenteraad pas later plaats vindt. Daarom is deze gewenste deadline niet haalbaar. Het SALD is hiervan op de hoogte gesteld met het collegebesluit d.d. 20 mei 2025. Het college heeft de zienswijze in concept naar het SALD gestuurd onder voorbehoud van besluitvorming door de gemeenteraad. Na de raadsvergadering volgt de bekrachtiging van deze zienswijze of een eventuele aanvulling of wijziging ervan.

Pagina 2

Bijlagen Bijlage 1

Accountantsverslag 2024 concept SALD

201697294 Openbaar

ijlage 2

Begroting 2026-2029 concept SALD

201697295 Openbaar

Bijlage 3

Brief aan gemeenteraden SALD jaarrekening 2024 en Begroting 2026

201697296 Openbaar

Bijlage 4

Jaarstukken 2024 SALD

201697297 Openbaar

Bijlage 5

Raadsbesluit zienswijze jaarstukken 2024 en conceptmeerjarenbegroting 2026-2029 Streekarchivariaat de Liemers en Doesburg

201697308 Openbaar

Bijlage 6

Zienswijze jaarstukken 2024 en conceptmeerjarenbegroting 2026-2029 Streekarchivariaat de Liemers en Doesburg (SALD)

201697309 Openbaar

Duiven, 20 mei 2025. Burgemeester en wethouders van gemeente Duiven, A.F. (Anton) van der Gaag secretaris

Digitaal verzegeld door Zynyo B.V. Datum: 26-05-2025 10:28 CEST Document ID: 095de447-5107-4234-a46e-e40bd0c38900

mr. H.B. (Huub) Hieltjes burgemeester

Pagina 3