1a. Raadsvoorstel Verantwoording fractiebudgetten 2020 - getekend.pdf

Gemeente Duiven RAADSVOORSTEL Onderwerp

Zaak- & documentnr. : Portefeuillehouder

: Verantwoording fractiebudgetten 2020

2/21/077852/201501639 : Controlecommissie

Opsteller

: Wouter Bosch

Team

: Griffie

Samenvatting De Controlecommissie heeft de ingediende verantwoordingen van de besteding

fractiebudgetten over 2020 onderzocht en akkoord bevonden. Ookheeft de Controlecommissie de hoogte van de reserves beoordeeld.

Beslispunten

De raad besluit:

1. Te bepalen dat de door de fracties opgevoerde verantwoordingen van de besteding

fractiebudgetten over 2020 voldoen aan artikel 7 van de Verordening ambtelijke bijstand

en fractieondersteuning 2018. 2. Conform onderstaandetabel de hoogte van dereservesvastte stellen en een verrekening te laten plaatsvinden met het voorschot. Fractie

zetels transport voorschot| totaal 2019* 2020 2020

gebruikt 2020

restant

reserve 30%

Correctie

* Transport 2019 is gecorrigeerd met eventuele terugbetaling aan de gemeentei.v.m. hoogte reserve.

** SP heeft het budget teruggestort. *** PvdA heeft aangegeven geen gebruik te maken van het budget.

Pagina 1

Gemeente Duiven Aanleiding Jaarlijiks ontvangen de fracties een financiéle bijdrage als tegemoetkomingin de kosten voor

het functioneren van defractie. Over de besteding van deze bijdrage dienen defracties

verantwoording af te leggen.

Planning Na vaststelling van de verantwoording en de hoogte van dereserves, kan worden overgegaan tot verrekening met het reeds uitbetaalde voorschot fractiebudget 2020. Beoogdeffect Verantwoording doorde fracties over de besteding van de door hun ontvangenfinanciéle bijdrage leidt tot bewustwording en reflectie. Argumenten De Controlecommissie heeft geconstateerd dat de ingediende verantwoordingen voldoen aan de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning. Kanttekeningen De Controlecommissie heeft over de verantwoording over 2020 geenbijzondere aandachtspunten te melden. Wel heeft de commissie alle fractievoorzitters verzocht om op een voorgestelde, eensluidende wijze de administratie te voeren. Financiéle paragraaf Defractiebijdrage is afhankelijk van het aantal raadszetels en verschilt dus perfractie. Ook de hoogte van de toegestanereserveverschilt navenant. Elke fractie ontvangt een vast bedrag van €150, vermeerderd met €260 per raadszetel. De Controlecommissie heeft vastgesteld dat bij 5 fracties de reserve hoger is dan de gestelde 30% van dejaarlijkse fractiebijdrage. De betreffende fracties dienen het overschotterug te storten naar de gemeente Duiven. Zij ontvangen hierover bericht na vaststelling van het dit raadsbesluit. Communicatie

De ingediende verantwoordingen zijn als bijlage aan dit raadsvoorstel toegevoegd. De bijbehorende bewijsstukken liggen ter inzage bij de griffie.

Intergemeentelijke samenwerking Niet van toepassing. Bijlagen Niet van toepassing. Duiven,

(igh—— LASBosch as. Le dr. J.W. Egtberts secretaris

voorzitter

Pagina 2