1a. Raadsvoorstel opheffen geheimhouding presentatie zwembad Akwaak 9 november 2023 - getekend

RAADSVOORSTEL Onderwerp

: Opheffen geheimhouding presentatie zwembad Akwaak 9 november 2023 __________________________________________________________________________ Zaak- & documentnr. : Z/23/116701 201638467

Opsteller : Gert-Jan Berbee

Portefeuillehouder

Afdeling : Informatiemanagement

: H. Hieltjes en J. Goossen

Bestuursondersteuning en Projecten Telefoonnr

:0316-279111

__________________________________________________________________________ Samenvatting Op 9 november 2023 heeft het college de gemeenteraad in een besloten politieke avond geïnformeerd over de voortgang van het project Vitaal Centrum Duiven. De PowerPoint presentatie die het college geeft over het zwembad bevatte gegevens die de economische en financiële belangen van de gemeente raken (artikel 5.1, lid 2, aanhef en onder b Wet open overheid). Het college legde daarom geheimhouding op de presentatie over het zwembad (presentatie met documentnummer 201635956) en alle documenten en correspondentie die hiermee onlosmakelijk verband houden. De noodzaak voor geheimhouding is inmiddels komen te vervallen. Het college stelt dan ook aan de gemeenteraad voor om de geheimhouding op te heffen. Beslispunten 1. Op grond van artikel 89 Gemeentewet aan de gemeenteraad voor te stellen te besluiten dat de geheimhouding op de presentatie aan de gemeenteraad van 9 november 2023, op basis van artikel 5.1, lid 2, aanhef en onder b, van de Wet open overheid (Woo) (de economische of financiële belangen van de gemeente) op te heffen. Aanleiding Op 9 november 2023 heeft het college de gemeenteraad vertrouwelijk geïnformeerd over het zwembad, dat onderdeel is van het project Vitaal Centrum Duiven.

In de presentatie die tijdens deze avond werd vertoond en alle documenten en correspondentie die hiermee onlosmakelijk verbonden zijn is informatie opgenomen die bij het openbaar worden de onderhandelingspositie van de gemeente zou kunnen schaden. Op grond van de uitzonderingsgrond genoemd in artikel 5.1, lid 2, aanhef en onder b van de Wet open overheid, kon het college de raad verzoeken om de opgelegde geheimhouding op stukken die het aan de raad of aan leden van de raad overlegt te bekrachtigen. Planning Niet van toepassing. Beoogd effect De geheimhouding niet langer te laten voortduren dan noodzakelijk is.

Argumenten 1.1 De uitzonderingsgrond voor geheimhouding is inmiddels komen te vervallen. Openbaarheid van de informatie kan de onderhandelingspositie van de gemeente niet meer schaden. Kanttekeningen Niet van toepassing. Financiële paragraaf Niet van toepassing. Participatie en communicatie Niet van toepassing. Intergemeentelijke samenwerking Niet van toepassing. Bijlagen Niet van toepassing. Duiven, 12 december 2023 Burgemeester en wethouders van gemeente Duiven, G. (Bertus) Brinkman secretaris

mr. H.B. (Huub) Hieltjes burgemeester

Pagina 2