1a. Raadsvoorstel Aanvraag extra subsidie ijsbaan SWD 2023-2024 - getekend

RAADSVOORSTEL Onderwerp

: Aanvraag extra subsidie ijsbaan SWD 2023-2024

Zaak- & documentnr. Z/23/115728/ADV/23/201635542 Opsteller: Ellen Meerenburgh : Ruimte, Samenleving Portefeuillehouder : Wethouder Goossen Afdeling : en Ontwikkeling Openbaarheid

: Openbaar

Afstemming met

: APV, Openbare Orde en Veiligheid, sport, financiën en Verkeer

Samenvatting Vanwege de nieuwbouw van de Remigiusschool is het dit jaar niet mogelijk om het evenement van de ijsbaan op het Liemersplein te laten plaatsvinden. In overleg met de Stichting Winterevenementen Duiven (SWD), de organisator van de ijsbaan, is Sportpark het Horsterpark als alternatieve locatie gekozen. Het evenement verplaatsen naar deze alternatieve locatie brengt voor SWD extra kosten met zich mee. Naar schatting maximaal € 45.000 zoals in de brief, bijlage 1, is uitgelegd. Deze brief is al gedeeld met uw raad. Beslispunten De raad besluit: 1. Eenmalig maximaal € 45.000 subsidie extra ter beschikking te stellen, op basis van nacalculatie, om dit evenement op de alternatieve locatie te kunnen laten plaatsvinden; 2. Hiervoor eenmalig het subsidieplafond te verhogen en dit op te nemen in de begroting voor 2024. Aanleiding Jaarlijks organiseert SWD een ijsbaan op het Liemersplein. De gemeente verstrekt hiervoor een subsidie van € 15.000. De ijsbaan kan dit jaar niet op het Liemersplein plaatsvinden vanwege de bouwwerkzaamheden van de school en in combinatie daarmee, de verwachte verkeersdrukte, een tekort aan parkeerplaatsen en de veiligheid van fietsers en de schoolgaande kinderen. Wanneer de ijsbaan op de alternatieve locatie, Sportpark Het Hosterpark, plaatsvindt, dienen er extra kosten gemaakt te worden.

Hiervoor vraagt SWD een eenmalige maximale subsidie aan van € 45.000. Aandacht dient er te zijn voor het reguliere gebruik van het parkeerterrein op het sportpark door de daar gevestigde sportverenigingen. Beoogd effect Een veilige, succesvolle ijsbaan organiseren in 2023/2024 op de alternatieve locatie; Sportpark het Hosterpark.

Argumenten 1.1. Door het beschikbaar stellen van de eenmalige maximale subsidie kan de ijsbaan doorgang vinden. Wanneer de eenmalige subsidie niet beschikbaar komt heeft SWD niet voldoende budget voor de organisatie. De subsidie wordt gebruikt voor de extra te maken stroomkosten, buitenreclame, wifi en beveiliging. De voorkeur gaat ernaar uit om aan SWD te vragen ook duurzame opties voor de stroom te onderzoeken. Kanttekeningen 1.1. Indien de extra subsidie niet beschikbaar komt is er geen ijsbaan SWD is al volop gestart met de organisatie van de ijsbaan. Het nu nog afblazen heeft grote impact zoals in de brief van de ijsbaan (bijlage 1) te lezen valt. Financiële paragraaf Het bedrag van maximaal € 45.000 dient in de begroting van 2024 op budget 6086 Vrijetijdseconomie te worden geboekt. SWD dient de gedane investeringen te overleggen middels facturen. Op basis van de daadwerkelijk gemaakte kosten wordt het bedrag dan door de gemeente naderhand beschikt. Participatie en communicatie Over de alternatieve locatie is uitvoerig gesproken met SWD. Ook is SWD inmiddels door de wethouder op de hoogte gesteld van het collegebesluit en het vervolg traject in uw raad. SWD is voornemens om in te spreken tijdens de politieke avond op 7 november as.

Daarnaast heeft wethouder Goossen contact gehad met de besturen van DVV en MHC Westerduiven en medegedeeld dat het traject voor verplaatsen van de ijsbaan loopt en dat zodra er een besluit genomen is de besturen verder worden geïnformeerd en betrokken. Uitvoering Na het besluit wordt dit besluit gecommuniceerd met SWD en de overige betrokkenen en kan de vergunning worden verleend. Bijlagen 1: 201635140 2: 201635141 3: 201635825

Locatie ijsbaan 2023/2024 brief Bijlage brief ijsbaan Raadsbesluit extra subsidieaanvraag ijsbaan

Duiven, 7 november 2023. Burgemeester en wethouders van gemeente Duiven,

G. (Bertus) Brinkman secretaris

mr. H.B. (Huub) Hieltjes burgemeester

Pagina 2