1. Raadsvoorstel Verantwoording fractiebudgetten 2023

RAADSVOORSTEL Onderwerp : Verantwoording fractiebudgetten 2023 __________________________________________________________________________ Zaak- & documentnr. : Z/24/118024/201658811

Opsteller

: Wouter Bosch

Portefeuillehouder

Team

: Griffie

: Controlecommissie

__________________________________________________________________________ Samenvatting De Controlecommissie heeft de ingediende verantwoordingen van de besteding fractiebudgetten over 2023 onderzocht en akkoord bevonden. Ook heeft de Controlecommissie de hoogte van de reserves beoordeeld. Beslispunten 1. Te bepalen dat de door de fracties opgevoerde verantwoordingen van de besteding fractiebudgetten over 2023 voldoen aan artikel 7 van de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2018. 2. Conform onderstaande tabel de hoogte van de saldi en toegestane reserves vast te stellen en zo nodig de verrekening te laten plaatsvinden als gevolg van een surplus.

Fractie LA DOED VVD CDA GL D66 PD PvdA

transport/ 2023 2024 terug te voorschot gebruikt saldo reserve zetels eindsaldo totaal 2023 teruggestort storten boven 2023 2023 31-12-2023 30% 2022 reserve 30% reserve 30% 5 310,32 1450,00 1760,32 0,00 -1365,85 394,47 -435,44 0,00 5 329,62 1450,00 1779,62 0,00 -340,95 1438,67 -435,00 1003,67 3 1209,00 930,00 2139,00 -930,00 -149,08 1059,92 -279,00 780,92 3 0,00 930,00 930,00 0,00 -602,68 327,32 -279,00 48,32 2 698,10 670,00 1368,10 -497,10 -339,02 531,98 -201,00 330,98 1 0,00 410,00 410,00 0,00 -322,99 87,01 -123,00 0,00 1 34,18 410,00 444,18 0,00 -425,82 18,36 -123,00 0,00 1 494,40 410,00 904,40 -371,40 533,00

Let op: de PvdA werd per 24/10/2023 GW; GW ziet af van gebruikmaking van fractiebudget en staat dus niet in deze tabel. Let op: het eindsaldo 2023 van het CDA was € -44,33. Echter een negatief eindsaldo is niet toegestaan, (uitgaven mogen het jaarbudget namelijk niet overschrijden). Om deze reden hanteert de commissie een beginsaldo van € 0. Let op: het eindsaldo 2023 van D66 was € -62,76. Echter een negatief eindsaldo is niet toegestaan, (uitgaven mogen het jaarbudget namelijk niet overschrijden). Om deze reden hanteert de commissie een beginsaldo van € 0. Let op: i.v.m. het opheffen van de PvdA is niet langer 30% reserve toegestaan. De PvdA heeft geen verantwoording aangeleverd; bestuur niet bereikbaar.

Aanleiding Jaarlijks ontvangen de fracties een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie. Over de besteding van deze bijdrage dienen de fracties verantwoording af te leggen. Planning Na vaststelling van de verantwoording en de hoogte van de reserves, kan worden overgegaan tot verrekening met het reeds uitbetaalde voorschot fractiebudget 2023.

Pagina 1

Beoogd effect Verantwoording door de fracties over de besteding van de door hun ontvangen financiële bijdrage draagt bij aan bewustwording en reflectie. Argumenten De Controlecommissie heeft geconstateerd dat de ingediende verantwoordingen voldoen aan de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning. Kanttekeningen De Controlecommissie heeft over de verantwoording over 2023 geen bijzondere aandachtspunten te melden. Vervelende omstandigheid is dat door het opheffen van de PvdA fractie Duiven er geen fractie(leden) aanspreekbaar is/zijn om een verantwoording aan te leveren voor de besteding van het PvdA fractiebudget. Er is op verschillende wijze getracht om in contact te komen met de PvdA organisatie (landelijk en regionaal) maar niemand kan namens de PvdA de verantwoordelijkheid nemen om namens de fractie verantwoording af te leggen. Financiële paragraaf De fractiebijdrage is afhankelijk van het aantal raadszetels en verschilt dus per fractie. Ook de hoogte van de toegestane reserve verschilt navenant. Elke fractie ontvangt een vast bedrag van € 150, vermeerderd met € 260 per raadszetel. De Controlecommissie heeft vastgesteld dat bij 4 fracties van de 8 fracties de reserve hoger is dan de gestelde 30% van de jaarlijkse fractiebijdrage, dan wel dat de reserve gestaakt moet worden vanwege het beëindigen van de partij/fractie.

De betreffende fracties dienen het overschot terug te storten naar de gemeente Duiven. Zij ontvangen hierover bericht na vaststelling van het dit raadsbesluit. Het bedrag dat in 2023 aan de PvdA fractie is overgemaakt, kan vooralsnog niet worden teruggevorderd. Communicatie De ingediende verantwoordingen zijn als bijlage aan dit raadsvoorstel toegevoegd. De bijbehorende bewijsstukken liggen ter inzage bij de griffie. Intergemeentelijke samenwerking Niet van toepassing. Bijlagen Raadsbesluit

Duiven, Controlecommissie

drs. W.R. Bosch secretaris

W. Smit voorzitter

Pagina 2