1. Raadsvoorstel Verantwoording fractiebudgetten 2022.docx

RAADSVOORSTEL Onderwerp : Verantwoording fractiebudgetten 2022 __________________________________________________________________________ Zaak- & documentnr. : Z/23/106942/201607409

Opsteller

: Wouter Bosch

Portefeuillehouder

Team

: Griffie

: Controlecommissie

__________________________________________________________________________ Samenvatting De Controlecommissie heeft de ingediende verantwoordingen van de besteding fractiebudgetten over 2022 onderzocht en akkoord bevonden. Ook heeft de Controlecommissie de hoogte van de reserves beoordeeld. Beslispunten 1. Te bepalen dat de door de fracties opgevoerde verantwoordingen van de besteding fractiebudgetten over 2022 voldoen aan artikel 7 van de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2018. 2. Conform onderstaande tabel de hoogte van de saldi en toegestane reserves vast te stellen en zo nodig de verrekening te laten plaatsvinden als gevolg van een surplus.

Fractiebudgetten 2022 transport/ 2022 2023 terug te voorschot gebruikt saldo reserve zetels eindsaldo totaal 2022 teruggestort storten boven 2022 2022 31-12-2022 30% 2021 reserve 30% reserve 30% LA 5 1824,01 1385,00 3209,01 -1311,01 -1587,68 310,32 435,00 0,00 DOED 5 53,89 1190,00 1243,89 0,00 -914,27 329,62 435,00 0,00 VVD 3 697,20 930,00 1627,20 -418,20 0,00 1209,00 279,00 930,00 CDA 3 724,75 995,00 1719,75 -445,75 -1318,33 -44,33 279,00 0,00 GL 2 590,29 605,00 1195,29 -467,29 -29,90 698,10 201,00 497,10 D66 1 107,02 410,00 517,02 0,00 -579,78 -62,76 123,00 0,00 PD 1 53,60 410,00 463,60 0,00 -342,84 120,76 123,00 0,00 PvdA 1 533,00 410,00 943,00 -410,00 -38,60 494,40 123,00 371,40 SP t/m mrt 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 ZN t/m mrt 350,00 102,00 452,00 -350,00 -135,00 -33,00 0,00 0,00 ZA t/m/mrt 262,21 102,00 364,21 -262,21 -25,95 76,05 0,00 76,05 Fractie

SP heeft op verzoek geen fractiebudget ontvangen over 2022. SP, ZN, ZA zijn gestopt en staken dus ook hun reserves.

Aanleiding Jaarlijks ontvangen de fracties een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie. Over de besteding van deze bijdrage dienen de fracties verantwoording af te leggen. Planning Na vaststelling van de verantwoording en de hoogte van de reserves, kan worden overgegaan tot verrekening met het reeds uitbetaalde voorschot fractiebudget 2022.

Pagina 1

Beoogd effect Verantwoording door de fracties over de besteding van de door hun ontvangen financiële bijdrage draagt bij aan bewustwording en reflectie. Argumenten De Controlecommissie heeft geconstateerd dat de ingediende verantwoordingen voldoen aan de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning. Kanttekeningen De Controlecommissie heeft over de verantwoording over 2022 geen bijzondere aandachtspunten te melden. In een enkel geval is op aangeven van de commissie een verantwoording verlaagd door een kostenpost te schrappen. De commissie wijst er wel op dat de fractiebudgetten jaarbudgetten zijn. De bestedingsruimte is behoudens reservevorming per jaar gemaximeerd. Enkele fracties hebben meer uitgegeven dan aan budget is ontvangen. Zij hebben een negatief resultaat. De commissie wijst erop dat dit negatieve resultaat uit 2022 niet mag worden ingebracht bij de verantwoording van 2023. (Het tekort uit 2022 mag niet worden ingebracht als “uitgave” van 2023). Financiële paragraaf De fractiebijdrage is afhankelijk van het aantal raadszetels en verschilt dus per fractie. Ook de hoogte van de toegestane reserve verschilt navenant. Elke fractie ontvangt een vast bedrag van € 150, vermeerderd met € 260 per raadszetel.

De Controlecommissie heeft vastgesteld dat bij 4 fracties van de 11 fracties de reserve hoger is dan de gestelde 30% van de jaarlijkse fractiebijdrage, dan wel dat de reserve gestaakt moet worden vanwege het beëindigen van de partij/fractie. De betreffende fracties dienen het overschot terug te storten naar de gemeente Duiven. Zij ontvangen hierover bericht na vaststelling van het dit raadsbesluit. Communicatie De ingediende verantwoordingen zijn als bijlage aan dit raadsvoorstel toegevoegd. De bijbehorende bewijsstukken liggen ter inzage bij de griffie. Intergemeentelijke samenwerking Niet van toepassing. Bijlagen Raadsbesluit

Duiven, Controlecommissie

drs. W.R. Bosch secretaris

G.J.C. Schrijner voorzitter

Pagina 2