1. Antwoorden op schriftelijke vragen GroenLinks bij ingekomen stuk B7 Raadsvergadering 20 april 2021.pdf

Antwoordenopschriftelijke vragen GroenLinks bij ingekomen stuk B7, Raadsvergadering 20 april 2021 Datum antwoorden: 22-4-2021 Bewonersgroep Zuidrand - Hernieuwd Verzoek WOB In november 2019 is door de bewonersgroep Zuidrand m.b.t. de woningbouwplannen in Duiven een WOBverzoek ingediend. Aan dit verzoekis tot nu toe niet voldaan omdater, zo staat geschreven,

door hetcollege onduidelijkheden in de vragen werden ervaren. Vragen: e

e

Waaruit bestaan deze doorhet college ervaren onduidelijkheden? Het verzoek van bewonersgroep Zuidrand wasnaarvisie van het college te algemeen

geformuleerd en het was op dat moment onduidelijk welke documenten de bewonersgroep precies wilde hebben. In hoeverre zijn deze onduidelijkheden met de inwoners gecommuniceerd en is hen om verduidelijking gevraag zodat de vragen wel beantwoord konden worden? Hetcollege heeft op 16 december 2019 een brief gestuurd met daarin aangegeven water voorhet college onduidelijk was. Ook is hierover telefonisch contact geweest. Op basis hiervan heeft het college geconstateerd dat alles wat de bewonersgroep wilde hebben en op basis van de Wob verstrekt kan worden, al aan hen wasverstrekt. Het college heeft hierover op 14 januari 2020 een Wob besluit genomen.

e

Hoe is dit bij Wet geregeld? Heeft de betreffende overheidsinstelling hierin een inspanningsverplichting? Artikel 3 lid 4 van de Wobluidt: “Indien een verzoek te algemeen geformuleerdis, verzoekt het bestuursorgaan de verzoeker zo spoedig mogelijk om zijn verzoek te preciseren en is het hem daarbij behulpzaam.” Op basis vandit artikel heeft het college een inspanningsverplichting om verduidelijking te vragen op het momentdathetverzoek te algemeenis geformuleerd.

e

Is er aanindieners medegedeeld waarom niet aan hun verzoekis voldaan? Naar onze meningis aan het verzoek voldaan. De documentendie verstrekt konden worden en relevantzijn bij de geformuleerde bestuurlijke aangelegenheidzijn verstrekt. Zie hiervoor

het Wob besluit van 14 januari 2020. Bij het uitblijven van een adequate reactie op het WOB verzoek van november 2019 wordter in september 2020 een tweede poging gedaan door de inwoners om via een WOB verzoek de gewenste informatie op te vragen. Wederom is hieraan geen gehoor gegeven metals reden onder meer dat de

tijdspanne van het WOBniet helder was. e Is het juist dat er een periode van 4 wekenstaat voor het beantwoorden van een WOB en dat deze periode met4 weken verlengd kan worden indien het ingewikkeld of veel werkis? Datis correct. e

Is dit met de indieners gecommuniceerd?

Ja, dat is met de indieners gecommuniceerd. Op het moment dat we besl/uiten dat er meertijd nodig is voor de behandeling van het Wob verzoek, dan wordt degene die om informatie verzoektaltijd per brief geinformeerd dat de behandeling met vier weken wordtverdaagd(en

dus verlengd).

Ook dit Wob verzoek wasvoorhetcollege niet geheel duidelijk. Daarom is er voor gekozen om het concept Wob besluit toe te sturen aan de indieners en hier een reactie op te vragen. De vraag hierin was met nameof we de bestuurlijke aangelegenheid waarvoorinformatie

werd opgevraagdcorrect hadden geinterpreteerd. Hierop is geen reactie ontvangen van de bewonersgroep.

e

Wat is de reden dat de indieners nog steeds geen volledig antwoord hebben gekregen? De wettelijke perioden die hier voor staan zijn inmiddels toch verstreken? Naarvisie van het college hebben de indieners een volledig antwoord gekregen. Er is namelijk

ook over het 2° Wob verzoekdatis ingediend in september 2020 een Wob besluit genomen in november2020.Bij dit Wob besluit zijn een aantal documentenniet of niet gehee! verstrekt omadat: - de opgevraagde documenteneninformatie al openbaar was; - de privacy van personen beschermd dient te worden;

- de belangen van derdenniet onevenredig benadeeld dienen te worden;

e

- de belangen van de gemeente, waaronderookde financieel en economische belangen, niet onevenredig benadeeld dienen te worden. Is er aanindieners medegedeeld waarom niet aan hun verzoekis voldaan?

In het Wob besluit van 19 november2020is toegelicht welke documentener zijn, welke daarvanwelverstrekt kunnen worden en welke niet of niet geheel. Wanneer een document niet of niet geheel verstrekt kon worden,is toegelicht waaromdit niet kon en op grond van

welk artikel van de Wobhetcollege dat besluit heeft genomen. Inmiddels is door de indieners een derde poging gedaan. Op 31 maartjl. is een nieuw WOB verzoek ingediend. De termijn van 4 weken verloopt volgende week. e

Lukt het om binnen gestelde termijn van 4 weken gevraagde stukkente leveren of moet de

termijn worden verlengd? Zo ja, wat is daarvan de reden? Hetlukt niet om de gevraagde stukkente leveren binnen de gestelde termijn. Het nieuwe Wobverzoek komtvoor een groot deel overeen met het Wob verzoek uit september 2020. Hierover loopt op dit moment nog een bezwaarproceduredie door één van leden van bewonersgroep Zuidrandis gestart. We willen de uitkomst daarvan afwachten zodat de uitkomst kunnen meenemenin het te nemen besluit op het nieuwe Wob verzoek. Daarnaast vergt het deel van dit nieuwe Wob verzoek dat niet overeenkomt met het Wob verzoek uit septemberveel werk. De indieners zijn hierover per brief geinformeerd. e

Wanneer worden gevraagde stukken aan de indieners toegezonden? Dat is op dit moment nog niet bekend. Het Wob verzoekis nog in behandeling. Dit betekent dat we aan hetuitzoeken zijn hoeveel documenten er exact zijn die onder het nieuwe Wob verzoek vallen en welof niet verstrekt kunnen worden op basis van de wet. Daarnaastzijn we in afwachting van het besluit van de bezwaarcommissie over het bezwaar op het Wob bestuit van november 2020.

Bijlagen bij deze antwoorden: Ter verduidelijking bij deze antwoordenzijn alle Wob verzoeken inclusief de reacties van de gemeente

daarop als bijlagen bij deze antwoorden gevoegd. 1. Wob verzoek bewonersgroep Zuidrand 19 november 2019

2. Brief verzoek vanuit gemeente om Wob verzoek te verduidelijken en verdaging behandeling verzoek 16 december 2019 3. Wob besluit 14 januari 2020 4. Wob verzoek bewonersgroep Zuidrand 9 september 2020 5. Brief vanuit gemeente verdaging behandeltermijn 6 oktober 2020

6. Brief vanuit gemeente met het voorgenomen Wob besluit 3 november 2020 7. Wob besluit 19 november 2020 (Hierover loopt op dit moment nog een bezwaarprocedure die door één van leden van bewonersgroep Zuidrandis gestart.) 8. Wob verzoek bewonersgroep Zuidrand 31 maart 2021 9. Brief vanuit gemeente met verdaging behandeltermijn 15 april 2021