03b-2 DOED - Vragen over en weer 1704 met schrift antw.docx

Vragen “over en weer”: Naar aanleiding van de “mededeling verrekening servicekosten huurders VCD/fase2” heeft onze fractie de volgende vragen: -wanneer is het College er achter gekomen dat de afrekeningen niet jaarlijks waren verzonden? Het college is hier d.m.v. het collegevoorstel afrekening servicekosten (Behandeld in de het college op 11 april 2023) over geïnformeerd. -wie diende voor verzending van de afrekeningen zorg te dragen (beheerder of gemeente/1stroom)? Conform de huurovereenkomsten is de gemeente als verhuurder verantwoordelijk voor het opstellen en verzenden van deze afrekeningen. -wat is de omvang van het totale bedrag (over 2016 en 2017) dat wordt kwijt gescholden? Het bedrag dat over de jaren 2016 en 2017 wordt kwijtgescholden bedraagt in totaal € 127.029,--. -kan het College explicieter/uitgebreider uitleggen waarom de afrekeningen niet zijn verzonden (de huidige uitleg is vrij algemeen)? Het dagelijks onderhoud en de financiële administratie was in het verleden uitbesteed aan een vastgoedbeheerder welke voor vele grote partijen in den lande het Vastgoed beheert. Echter door allerlei oorzaken hebben zij verzuimd om de afrekeningen voor de servicekosten te versturen.

Inmiddels heeft de gemeente deze taken in samenwerking met de huidige beheerder op haar genomen en het een en ander volledig uitgezocht waardoor het nu pas mogelijk is om de juiste afrekeningen te versturen. -wat wordt of wat is er gedaan om deze omissie in de toekomst te voorkomen? De administratie is nu inzichtelijk en op orde waardoor het mogelijk is om de afrekening van de servicekosten tijdig te versturen.