0. Behandeladvies wensen en bedenkingen Standplaatsenbeleid.docx

Onderwerp Ondertitel Portefeuillehouder Behandelend ambtenaar Belangrijkste bespreek- en/of beslispunten Historie

Kennisgeving “Beleidsregels Standplaatsen gemeente Duiven 2023”. Voorhangprocedure: wensen en bedenkingen van de raad. Het college kan voorafgaande aan besluitvorming vragen of er wensen en bedenkingen zijn vanuit de gemeenteraad. H.B. (Huub) Hieltjes Zaaknummer Z/22/099118 Lesly Brons l.brons@1stroom.nl Graag stelt het college de raad in de gelegenheid om wensen over het voorgenomen standplaatsenbeleid gemeente Duiven 2023 ter kennis te brengen aan het college. Colleges kunnen voorafgaande aan besluitvorming vragen of er wensen en bedenkingen zijn vanuit de gemeenteraad. In geval van ingrijpende besluiten moet het college dat doen (artikel 169, lid 4 Gemeentewet). De wensen en bedenkingen zijn adviezen en hoeven door het college niet te worden opgevolgd. Om die reden is het belangrijk dat in beginsel alle opmerkingen in dat advies aan het college worden verwerkt en dat niet bij raadsbesluit door een (coalitie)meerderheid wordt beslist of er wel of geen bedenkingen zijn. In artikel 169 staat dat het recht om wensen en bedenkingen te geven is voorbehouden aan de raad. En dan gaat het uiteraard om de raad als bestuursorgaan, maar dit betekent niet dat er ook een raadsbesluit moet worden genomen.

Bij de voorhangprocedure zou kunnen worden volstaan met het notuleren van alle wensen en bedenkingen zodat het college bij de besluitvorming met alle opmerkingen uit de raad rekening kan houden. Iedereen krijgt dan het zijne en er ontstaat in dit geval geen onderscheid tussen de opmerkingen van de (coalitie)meerderheid) en de (oppositie)minderheid.

Termijn Politieke Avond Voorzitter R. Looijs Behandeladvies

16 mei 2023 Ronde en debattafel Griffie Zaal Domein Duur W. Bosch Raadzaal Omgeving 60 minuten Een wensen en bedenkingen procedure kent wettelijk en behoeft lokaal geen vaste in beton gegoten procedure. Wel stelt de griffie voor om voortaan in principe vanuit het onderstaande basis proces te werken: Stap 1 – ronde en debat tafel 1. Er wordt gestart met een 1-minuut aftrap waarbij elke partij 1 minuut krijgt om zijn/haar standpunt over dit onderwerp kenbaar te maken. 2. Er is ruimte voor het delen van standpunten en het stellen van vragen aan elkaar en aan de portefeuillehouder. (ronde tafel) 3. Er is ruimte om met elkaar in gesprek te gaan over de ingenomen standpunten. (debat tafel) 4. Afronding: samenvatting van afspraken en conclusies door voorzitter. • Indien inwoners zich hebben aangemeld, kunnen zij ook kort hun standpunt toelichten. Stap 2 – fracties mailen griffie wensen en bedenkingen 1. Fracties mailen de griffie binnen 7 dagen na afloop van de tafel hun wensen en bedenking. Het standpunt heeft per fractie maximaal 200 tot 250 woorden. 2. De griffie plaatst alle wensen en bedenkingen direct op Ibabs.

Stap 3 – formaliseren wensen en bedenkingen 1. De griffier stelt een brief aan het college op waarbij deze alle wensen en bedenkingen opneemt en indien mogelijk tracht overeenkomsten te duiden. 2. De griffier bericht het college over de wensen en bedenkingen van de raad. 3. De brief wordt op Ibabs geplaatst. Tijdens de ronde tafel (stap 1: punten 1 en 2) is er gelegenheid tot het stellen van informatieve vragen over het voorstel. Technische vragen dienen vooraf gesteld te worden, dit kan via griffie@duiven.nl. Bij technische vragen gaat het vaak om verzoeken tot feitelijke informatie (wie/wat/waar) die een ambtenaar kan beantwoorden. Overige vragen (o.a. waarom-vragen) kunnen op de avond zelf worden gesteld.

Aansluitend kan indien gewenst debat (stap 1: punt 3) plaatsvinden. Na de debattafel zal de voorzitter vragen of een fractie wensen of bedenkingen kenbaar wil maken. Zo ja, dan volgen stappen 2 en 3. Spreekrecht publiek

Inwoners/derden kunnen meepraten aan de ronde tafel. Debattafels zijn voorbehouden aan de politieke fracties. Aanmelden via griffie@duiven.nl. Voor meer informatie https://www.duiven.nl/meepraten-inspreken

Opbrengst van de Er worden wel/geen wensen en bedenkingen kenbaar gemaakt. tafel Raadsvergadering N.v.t. (tenzij de raad zelf agendeert)