0. Behandeladvies VV Derde optimalisatie vergaderpraktijk.docx

Onderwerp Ondertitel Portefeuillehouder Behandelend ambtenaar Belangrijkste bespreek- en/of beslispunten Historie

Termijn

Derde optimalisatie vergaderpraktijk 2023 De gemeenteraad van Duiven optimaliseert zijn reglement van orde. N.v.t. Zaaknummer Werkgroep Veranderen Vergaderpraktijk/Griffier. Vaststellen Reglement van Orde als gevolg van de derde optimalisatie vergaderpraktijk 2023. In mei 2017 heeft de gemeenteraad van Duiven zijn werkwijze veranderd van een commissiemodel in een BOB-model (beeldvormingoordeelsvorming-besluitvorming). Na enkele aanpassingen is in 2019 gestart met een meer fundamentele evaluatie van dit model. De raad heeft op 26 januari 2021 besloten de BOB-systematiek te willen behouden en deze steeds organisch aan te scherpen. Het besluit in januari 2021 betrof een eerste optimalisatie van het model. Een tweede optimalisatie van de systematiek heeft de raad vastgesteld op 7 december 2021. De werkgroep Veranderen Vergaderpraktijk stelt nu in 2023 op basis van nieuwe ervaring en inzichten een derde optimalisatie voor. De beoogde inwerkingtreding is 1 juli 2023. Derhalve is besluitvorming tijdens de raadsavond van 30 mei 2023 gewenst.

Hamerstuk 18 april 2023 tijdens de raadsvergadering Behandeladvies De werkgroep is afgevaardigd uit de raad om het vergadermodel steeds (politiek neutraal) bij te slijpen. De eerste en tweede optimalisatie zijn ook als hamerstukken geagendeerd. Dit laat fracties onverkort de mogelijkheid om het voorgenomen besluit tijdens de raadsavond desgewenst te amenderen. Een ronde tafel inplannen voelt wat ‘dubbel’ omdat de tafel dan de (politiek neutrale) discussie van de werkgroep opnieuw zou voeren, (noot Griffie). De werkgroep zelf wil het echter aan de Agendacommissie zelf overlaten om wel of geen tafel in te plannen.