0 Behandeladvies Verbeterplan financiën inclusief opbrengst 8-2.docx

Onderwerp Ondertitel Portefeuillehouder Behandelend ambtenaar Belangrijkste bespreek- en/of beslispunten Historie

Verbeterplan Financien Tijdens deze ronde tafel wordt de gemeenteraad door de ambtelijke organisatie bijgepraat over de voortgang van het verbeterplan om de financiële organisatie te verbeteren. Goossen Zaaknummer n.v.t. René Borgardijn – r.borgardijn@1stroom.nl Het bespreken van de voortgang van het verbeterplan. Er ligt geen raadsvoorstel voor. Sinds 2019 is de ambtelijke organisatie bezig om de financiële organisatie op orde te krijgen. O.a. uit het verslag van de accountant bleek dat er veel verbeterpunten waren voor de organisatie. Inmiddels zijn er nu najaar 2021 al veel verbeterpunten opgepakt en de accountant heet recentelijk ook een goedkeurende accountantsverklaring kunnen afgeven. Belangrijke momenten in de tijdlijn van dit dossier: - Presentatie verbeterplan 8 oktober 2019. - Kennisgeving A5. Raad 22 oktober 2019. En vanaf die tijd is de raad ongeveer elk kwartaal bijgepraat over de vorderingen van het verbeterplan. De laatste keer was 19 oktober 2021.

Termijn Politieke Avond Voorzitter M. Holtus Behandeladvies

De auditcommissie zal 27 januari worden bijgepraat over de financiële situatie en de status van de financiële organisatie. n.v.t. 8 februari 2022 Ronde Tafel Griffie Zaal Domein Duur E.N. Bosscha Publieksruimte Bestuur 30 minuten We adviseren de agendacommissie om de video digitaal vooraf op te laten sturen zodat de ronde tafel in het teken staat van gesprek en aanvullende vragen. In dat licht is 30 minuten voldoende waardoor er op de Politieke Avond genoeg ruimte is voor andere onderwerpen. Tijdens de ronde tafel is er gelegenheid tot het stellen van informatieve vragen over het voorstel. Technische vragen dienen vooraf gesteld te worden, dit kan via griffie@duiven.nl. Bij technische vragen gaat het vaak om verzoeken tot feitelijke informatie (wie/wat/waar) die een ambtenaar kan beantwoorden. Overige vragen (o.a. waarom-vragen) kunnen op de avond zelf worden gesteld.

Spreekrecht publiek

Inwoners/derden kunnen meepraten aan de ronde tafel. Aanmelden via griffie@duiven.nl. Voor meer informatie https://www.duiven.nl/meedoen

Opbrengst van de tafel 8 februari

De afdelingsmanager R. Borgardijn geeft een toelichting op de PPT die bij de stukken staat. Spoor 1 en 2 met de basis van financiële functie zijn goed op orde, zegt ook de onafhankelijke accountant. Nu ligt de focus op spoor 3:

continu leren en verbeteren. De afdelingsmanager gaat nog in gesprek met de accountant over de verouderde nota grondbeleid (2008). Is dit problematisch of kan worden gewacht op de omgevingswet. Raadsvergadering n.v.t.