0. Behandeladvies Verbeterplan financien inc. opbrengst 15 juni.docx

Onderwerp Ondertitel Portefeuillehouder Behandelend ambtenaar Belangrijkste bespreek- en/of beslispunten Historie

Verbeterplan financien Tijdens deze ronde tafel wordt de gemeenteraad door de ambtelijke organisatie bijgepraat over de voortgang van het verbeterplan om de financiële organisatie te verbeteren. Goossen Zaaknummer n.v.t. Rene Borgardijn R.borgardijn@1stroom.nl Het bespreken van de voortgang van het verbeterplan. Er ligt geen raadsvoorstel voor. Afgelopen jaren kwamen er grote financiële tekorten aan het licht, maar ook de financiële organisatie bleek niet op orde bleek o.a. uit het accountantsverslag waar veel verbeterpunten werden genoemd. Op 8 oktober 2019 heeft de gemeenteraad op de Politieke Avond het accountantsverslag van de jaarrekening 2018 besproken. De teamregisseur financiën heeft toen een verbeterplan gepresenteerd voor de financiële functie organisatie-breed. Ook in de kennisgeving A5 (raad 22 oktober 2019) staat informatie over het verbeterplan. In die kennisgeving is daarnaast toegezegd dat de raad en auditcommissie elk kwartaal van de stand van zaken omtrent het verbeterplan op de hoogte worden gehouden. 10 maart 2020: Politieke Avond ronde tafel verbeterplan financiën. 29 september 2020: Politieke Avond ronde tafel verbeterplan financiën. 9: maart 2021: Politieke Avond ronde tafel verbeterplan financiën. Ook is de auditcommissie op gezette tijden bijgepraat, de laatste keer op: 1o juni.

Termijn

De gemeenteraad wordt elk kwartaal bijgepraat over dit onderwerp.

Politieke Avond Voorzitter G.J. Schrijner Behandeladvies

15 juni 2021 Griffie Zaal Domein Duur E.N. Bosscha Digitale Raadzaal Bestuur 50 minuten Tijdens de ronde tafel zal de teamregisseur Rene Borgardijn een presentatie houden.

Spreekrecht publiek

Men kan meepraten aan de ronde tafel; Aanmelden via griffie@duiven.nl. Voor meer informatie https://www.duiven.nl/meedoen

Opbrengst van de tafel 15 juni

De teamregisseur financiën geeft een presentatie over het verbeterplan aan de hand van de punten: 1. Goed nieuws (externe controle is positief) 2. Verbeterplan financiële functie 1stroom. 3. Resultaten 4. Doorontwikkeling Er zijn niet veel inhoudelijke vragen. Veel raadsleden spreken waardering uit voor de stappen die zijn gezet. Wel wordt meegegeven niet teveel Engels te

gebruiken en niet teveel afkortingen: het moet voor iedereen te begrijpen zijn, ook inwoners die meekijken. Als antwoordt op de vraag hoe het mis heeft kunnen gaan wordt geantwoord dat het nieuwe financiële systeem mogelijk te snel is geïmplementeerd en dat een reorganisatie/fusie ook altijd een aantal jaren tijd kost voordat alles weer goed loopt. Er is ook veel geleerd door de tips en betrokkenheid van de accountant om alles weer de goede kant op te krijgen. De meerderheid van de tafeldeelnemers geeft aan dat het gewenst blijft om elk kwartaal een update te krijgen. Bij de volgende jaarrekening bespreking (2022) kan dit mogelijk worden herzien. De Excel lijst is vervormd in de transformatie naar PDF. Dit wordt aangepast. Raadsvergadering N.v.t.