0. Behandeladvies Verbeterplan financien.docx

Onderwerp Ondertitel Portefeuillehouder Behandelend ambtenaar Belangrijkste bespreek- en/of beslispunten Historie

Verbeterplan Financien Tijdens deze ronde tafel wordt de gemeenteraad door de ambtelijke organisatie bijgepraat over de voortgang van het verbeterplan om de financiële organisatie te verbeteren. Goossen Zaaknummer n.v.t. René Borgardijn – r.borgardijn@1stroom.nl Het bespreken van de voortgang van het verbeterplan. Er ligt geen raadsvoorstel voor. Sinds 2019 is de ambtelijke organisatie bezig om de financiële organisatie op orde te krijgen. O.a. uit het verslag van de accountant bleek dat er veel verbeterpunten waren voor de organisatie. Inmiddels zijn er nu najaar 2021 al veel verbeterpunten opgepakt en de accountant heeft recentelijk ook een goedkeurende accountantsverklaring kunnen afgeven. Belangrijke momenten in de tijdlijn van dit dossier: - Presentatie verbeterplan 8 oktober 2019. - Kennisgeving A5. Raad 22 oktober 2019. En vanaf die tijd is de raad ongeveer elk kwartaal bijgepraat over de vorderingen van het verbeterplan. De laatste keer was 8 februari 2022.

Termijn Politieke Avond Voorzitter W. Smit Behandeladvies

De auditcommissie is op 16 juni -in grote lijnen- nog bijgepraat over het verbeterplan. n.v.t. 12 juli 2022 Ronde Tafel Griffie Zaal Domein Duur E.N. Bosscha Publieksruimte Bestuur 45 minuten De afdelingsmanager zal middels een korte PPT uitleg geven over de stand van zaken van het ‘verbeterplan’. Omdat veel raadsleden nieuw zijn zullen we de afdelingsmanager ook verzoeken om extra aandacht te besteden aan de historie van het verbeterplan zodat iedereen weet wat de achtergrond en urgentie van het verbeterplan is. Tijdens de ronde tafel is er gelegenheid tot het stellen van informatieve vragen over het voorstel. Technische vragen dienen vooraf gesteld te worden, dit kan via griffie@duiven.nl. Bij technische vragen gaat het vaak om verzoeken tot feitelijke informatie (wie/wat/waar) die een ambtenaar kan beantwoorden. Overige vragen (o.a. waarom-vragen) kunnen op de avond zelf worden gesteld.

Spreekrecht publiek

Inwoners/derden kunnen meepraten aan de ronde tafel. Aanmelden via griffie@duiven.nl. Voor meer informatie https://www.duiven.nl/meedoen

Opbrengst van de tafel 12 juli Raadsvergadering n.v.t.