0. Behandeladvies tweede optimalisatie vergaderpraktijk 2021.docx

Onderwerp Ondertitel Portefeuillehouder Behandelend ambtenaar Belangrijkste bespreek- en/of beslispunten

Historie

Termijn

Tweede optimalisatie vergaderpraktijk 2021. De gemeenteraad van Duiven optimaliseert zijn reglement van orde. n.v.t. Zaaknummer Griffier 1. In de toelichting op het Reglement van Orde wordt een passage opgenomen dat de Agendacommissie kritisch beoordeelt of een politieke, informele of thema avond echt nodig is. 2. Artikel 5b, lid 1 van het Reglement van Orde wordt aangepast opdat het luidt: “Een fractie kan namens de betreffende fractie een fractieassistent voordragen voor benoeming door de raad, die namens de fractie kan deelnemen aan de ronde- of debattafels of het ‘over-en-weer’; een fractieassistent kan alleen worden voorgedragen indien deze op dezelfde kandidatenlijst heeft gestaan als een of meer van de fractieleden. 3. Artikel 35 van het Reglement van Orde wordt aangepast opdat het luidt: “De artikelen 15, 19, 20, 21 en 23 van dit reglement van orde zijn van overeenkomstige toepassing op de orde van de politieke avond met dien verstande dat voorstellen van orde betreffende het geagendeerde onderwerp alleen aangenomen worden indien hiertoe unaniem wordt beslist”. 4. Artikel 20, 2, b. van het Reglement van Orde wordt aangepast opdat het luidt: “De (raads)voorzitter kan interrupties toelaten. Deze moeten bestaan uit korte opmerkingen of vragen, zonder inleiding.” 5.

In de toelichting op het Reglement van Orde wordt een passage opgenomen dat de een (tafel/raads-) voorzitter het herhalen van (schriftelijke) vragen beperken. 6. Artikel 56, lid 3 aan te passen opdat hier staat: “Dit reglement wordt aangehaald als ‘Reglement van Orde gemeenteraad Duiven 2021”. 7. Het gewijzigde Reglement van Orde per 1 januari 2022 in werking te laten treden. In mei 2017 heeft de gemeenteraad zijn werkwijze veranderd van een commissiemodel in een BOB-model (beeldvorming-oordeelsvormingbesluitvorming). Na enkele aanpassingen is in 2019 gestart met een meer fundamentele evaluatie van dit model. De raad heeft op 26 januari 2021 besloten de BOB-systematiek te willen behouden en deze steeds organisch aan te scherpen. Het besluit in januari betrof een eerste optimalisatie van het model. De werkgroep Veranderen Vergaderpraktijk stelt nu op basis van nieuwe ervaring en inzichten een tweede optimalisatie voor. De beoogde inwerkingtreding is 1 januari 2022. Derhalve is besluitvorming tijdens de raadsavond van 7 december 2021 gewenst.

Hamerstuk 7 december 2021. tijdens de raadsvergadering Behandeladvies Op verzoek van de werkgroep Veranderen Vergaderpraktijk wordt het voorstel als hamerstuk geagendeerd voor 7 december 2021. De werkgroep is afgevaardigd uit de raad om het vergadermodel steeds bij te slijpen. De werkgroep heeft haar inventarisatie en oplossingsrichting met de raad gedeeld (via de weekmail) en verzocht om aanvulling/bijstelling. Hierop zijn geen reacties binnengekomen.