0. Behandeladvies Protocol Geheimhouding gemeente Duiven 2022.docx

Onderwerp Ondertitel Portefeuillehouder Behandelend ambtenaar Belangrijkste bespreek- en/of beslispunten Historie

Protocol Geheimhouding gemeente Duiven 2022 Een helder en transparant kader voor procedures en afspraken over het opleggen van geheimhouding in het verkeer tussen college, burgemeester, raadscommissies en raad. H.B. Hieltjes Zaaknummer Z/22/092887/201556802 Mirjam Litjens Het Protocol Geheimhouding gemeente Duiven 2022 zoals bijgevoegd vast te stellen. Raadsavond 07-12-2021 C.17.1. M1 - D66-PvdA - Motie vertrouwelijkheid stukken - VERWORPEN Toezegging 21PB245 – “De burgemeester zegt toe dat het heden/de toekomst te willen regelen op basis van wetgeving die binnenkort in werking treedt. Er kan een register worden bijgehouden vanaf heden. Als we (i.h.k.v. WOB-verzoeken) stuiten op oude geheimhoudingen kunnen die eventueel worden toegevoegd. De afgelopen anderhalf jaar is er geen geheimhouding opgelegd. (Vanaf anderhalf jaar geleden kan het register worden bijgehouden)”. In de raad is een discussie gevoerd over de wijze waarop college en raad omgaan met het opleggen van geheimhouding. De burgemeester heeft daarbij toegezegd om tegemoet te komen aan de wens van de raad om tot heldere uitgangspunten te komen, hoe met geheimhouding moet worden omgegaan en wat de gevolgen daarvan zijn.

Termijn

Politieke Avond Voorzitter G.J. Schrijner Behandeladvies

De Wet open overheid is 1 mei 2022 in werking getreden. De implicaties van deze wet zijn verwerkt in dit raadsvoorstel/protocol. Ondanks dat er geen formele deadline is, is het raadzaam het protocol nu binnen afzienbare tijd vast te stellen. 21 juni 2022 Ronde en debattafel Griffie Zaal Domein Duur W. Bosch Publieksruimte Bestuur 35 minuten Tijdens de ronde tafel is er gelegenheid tot het stellen van informatieve vragen over het voorstel. Technische vragen dienen vooraf gesteld te worden, dit kan via griffie@duiven.nl. Bij technische vragen gaat het vaak om verzoeken tot feitelijke informatie (wie/wat/waar) die een ambtenaar kan beantwoorden. Overige vragen (o.a. waarom-vragen) kunnen op de avond zelf worden gesteld.

Aansluitend kan indien gewenst debat plaatsvinden. Na de debattafel zal de voorzitter vragen of een fractie een amendement of motie bij dit onderwerp wil indienen in de raad, dan wordt het voorstel als bespreekstuk geagendeerd. Of dat het voorstel als hamerstuk (eventueel met een stemverklaring) geagendeerd kan worden in de raadsvergadering. Spreekrecht publiek

Inwoners/derden kunnen meepraten aan de ronde tafel. Debattafels zijn voorbehouden aan de politieke fracties. Aanmelden via griffie@duiven.nl. Voor meer informatie https://www.duiven.nl/meedoen

Opbrengst van de tafel 21 juni Raadsvergadering 5 juli 2022