0. Behandeladvies LTA (incl. opbrengst 28-11)

Onderwerp Ondertitel Portefeuillehouder Behandelend ambtenaar Belangrijkste bespreek- en/of beslispunten Historie

Termijn Politieke Avond Voorzitter Behandeladvies

Lange Termijn Agenda De raad wordt gevraagd de lange termijn agenda strategisch, politiek vast te stellen en aan te geven hoe in stelling gebracht wil worden. Griffier Zaaknummer 102444 Mayke de Jonge De Lange Termijn Agenda vast te stellen en daarmee in te stemmen met de planning van voorstellen en wijze waarop de raad in stelling gebracht wordt. Tijdens de heidag van de gemeenteraad in augustus 2023 is besproken hoe de raad de lange termijn agenda meer strategisch kan gaan inzetten en hoe er beter gestuurd kan worden aan de voorkant van het proces. Op 24 oktober 2023 heeft het seniorenconvent een memo hierover besproken en besloten om de LTA ieder kwartaal te agenderen op een raadsvergadering. n.v.t. 28 november 2023 Rond + debat Griffie Zaal Domein Duur W. Bosch Raadzaal Bestuur 35 minuten Op de heidag werd gezamenlijk geconcludeerd dat de raad beter gebruik zou kunnen maken van de LTA als kaderstellend, politiek sturingsinstrument waarmee aan de voorkant bepaald kan worden waar de beperkte capaciteit ingezet wordt. Strategisch gebruik van de LTA kan er toe leiden dat de raad bij belangrijke onderwerpen niet slechts ‘tekent bij het kruisje’, maar aan de voorkant invloed kan uitoefenen op beleidskeuzes.

Door keuzes te maken over de prioritering van onderwerpen en hoe de raad betrokken wil worden, wordt de raad in positie gebracht om invloed uit te oefenen op de beleidskeuzes die ten grondslag liggen aan het uiteindelijke raadsvoorstel. Op de Politieke Avond kan het gesprek en debat gevoerd worden over de vraag ‘Bij welke één of twee onderwerpen wil de raad in een vroeger stadium betrokken worden?’ Dit kan leiden tot het toevoegen van onderwerpen aan de LTA, het eerder in stelling brengen van de raad door bijv. een startnotitie of thema-avond of onderwerpen naar voor of achter schuiven. De raad kan dit doen door de LTA (mondeling) te amenderen of door een motie. De verwachting is dat het gesprek over de LTA relatief kort gevoerd kan worden, omdat het om de hoofdlijnen gaat. Het daadwerkelijke debat naar aanleiding van concrete wijzigingen (amendement/motie) zal dan plaatsvinden tijdens de raad. Daarom wordt verwacht dat 30 minuten volstaat. Het is de eerste keer dat de LTA geagendeerd wordt voor een politieke avond en raadsvergadering, met als doel dat de raad het als strategisch instrument kan gebruiken. Daarom moet dit worden gezien als een experiment waar we van leren en op basis waarvan de volgende keer mogelijk aanpassingen gedaan worden. Tijdens de ronde tafel is er gelegenheid tot het stellen van informatieve vragen over het voorstel.

Technische vragen dienen vooraf gesteld te worden, dit kan

via griffie@duiven.nl.1 Aansluitend kan het debat plaatsvinden. Spreekrecht publiek

Inwoners/derden kunnen meepraten aan de ronde tafel. Debattafels zijn voorbehouden aan de politieke fracties. Aanmelden via griffie@duiven.nl. Voor meer informatie https://www.duiven.nl/meepraten-inspreken

Opbrengst van de tafel

4 smaken. DOED: Vorm van de agenda, technisch.  Kunnen we volgende keer oppakken, buiten deze tafel al, zodat we daar met elkaar over na kunnen denken. - Specifiek gefaseerd, wanneer komen onderwerpen eraan? Tijdig weten ook qua kaderstelling Link met LTA GMR. LTA Westervoort ook beschikbaar? Delen? Stoplichtjes, drukte bij afdeling. Kan dit ook in de LTA. We willen weten waar er evt drukte is, waar je gaat vastlopen. Misschien ook prioriteit aangeven. Sportzalen – Q2. [check griffie] GL: Woonzorgvisie Q2/Q3. GW: Gemeentesecretaris volgende keer erbij, zodat hij informatie kan geven over capaciteit. GL benadrukt dat het wel belangrijk is dat raad in de lead blijft en zich niet laat wegzetten van de gemeentesecretaris. DOED: Zijn we in staat om de discussie goed te voeren met elkaar en niet op de stoel te gaan zitten van de agendacommissie. Houden we ons aan de goede spelregels. Consensus over proces dat gemeentesecretaris er bij kan zijn om informatie te geven. Ook goed idee om de opzet/vorm te kijken wat daarin verbeterd kan worden. Idee: GR’en ook verwerken in LTA. Gradatie inbouwen van hoeveel capaciteit gevraagd wordt. Idee: via schriftelijke vragen informatie verkrijgen over wat gevolgen zijn. Of

1 Bij technische vragen gaat het vaak om verzoeken tot feitelijke informatie (wie/wat/waar) die een ambtenaar kan

beantwoorden. Overige vragen (o.a. waarom-vragen) kunnen op de avond zelf worden gesteld.

amendement vragen. GW komt niet met een voorstel om iets te wijzigen. GL komt met amendement over woonzorgvisie. DOED overweegt ook. Raadsvergadering