0. Behandeladvies LTA

Onderwerp Ondertitel Portefeuillehouder Behandelend ambtenaar Belangrijkste bespreek- en/of beslispunten Historie

Termijn Politieke Avond Voorzitter C. Veraart Behandeladvies

Lange Termijn Agenda De raad wordt gevraagd de lange termijn agenda strategisch, politiek vast te stellen en aan te geven hoe in stelling gebracht wil worden. Griffier Zaaknummer 102444 Mayke de Jonge De Lange Termijn Agenda vast te stellen en daarmee in te stemmen met de planning van voorstellen en wijze waarop de raad in stelling gebracht wordt. Tijdens de heidag van de gemeenteraad in augustus 2023 is besproken hoe de raad de lange termijn agenda meer strategisch kan gaan inzetten en hoe er beter gestuurd kan worden aan de voorkant van het proces. Op 24 oktober 2023 heeft het seniorenconvent een memo hierover besproken en besloten om de LTA ieder kwartaal te agenderen op een raadsvergadering. n.v.t. 9 april 2024 Rond + debat Griffie Zaal Domein Duur W. Bosch Publieksruimte Bestuur 30 minuten Op de heidag werd gezamenlijk geconcludeerd dat de raad beter gebruik zou kunnen maken van de LTA als kaderstellend, politiek sturingsinstrument waarmee aan de voorkant bepaald kan worden waar de beperkte capaciteit ingezet wordt. Strategisch gebruik van de LTA kan er toe leiden dat de raad bij belangrijke onderwerpen niet slechts ‘tekent bij het kruisje’, maar aan de voorkant invloed kan uitoefenen op beleidskeuzes.

Door keuzes te maken over de prioritering van onderwerpen en hoe de raad betrokken wil worden, wordt de raad in positie gebracht om invloed uit te oefenen op de beleidskeuzes die ten grondslag liggen aan het uiteindelijke raadsvoorstel. Op de Politieke Avond kan het gesprek en debat gevoerd worden over de vraag ‘Bij welke één of twee onderwerpen wil de raad in een vroeger stadium betrokken worden?’ Dit kan leiden tot het toevoegen van onderwerpen aan de LTA, het eerder in stelling brengen van de raad door bijv. een startnotitie of thema-avond of onderwerpen naar voor of achter schuiven. De raad kan dit doen door de LTA (mondeling) te amenderen of door een motie. Voorafgaand aan de politieke avond kunnen voorstellen om te schuiven met onderwerpen naar de griffie gestuurd worden om bijvoorbeeld uit te vragen wat de gevolgen voor de capaciteit voor anderen onderwerpen zijn. De verwachting is dat het gesprek over de LTA relatief kort gevoerd kan worden, omdat het om de hoofdlijnen gaat. Het daadwerkelijke debat naar aanleiding van concrete wijzigingen (amendement/motie) zal dan plaatsvinden tijdens de raad. Daarom wordt verwacht dat 30 minuten volstaat. Het is de tweede keer dat de LTA geagendeerd wordt voor een politieke avond en raadsvergadering, met als doel dat de raad het als strategisch instrument kan gebruiken.

Op basis van de vorige keer wordt de secretaris nu uitgenodigd om te kunnen adviseren over de haalbaarheid. Tijdens de ronde tafel is er gelegenheid tot het stellen van informatieve vragen over het voorstel. Technische vragen dienen vooraf gesteld te worden, dit kan

via griffie@duiven.nl.1 Aansluitend kan het debat plaatsvinden. Spreekrecht publiek

Inwoners/derden kunnen meepraten aan de ronde tafel. Debattafels zijn voorbehouden aan de politieke fracties. Aanmelden via griffie@duiven.nl. Voor meer informatie https://www.duiven.nl/meepraten-inspreken

Opbrengst van de tafel Raadsvergadering

1 Bij technische vragen gaat het vaak om verzoeken tot feitelijke informatie (wie/wat/waar) die een ambtenaar kan

beantwoorden. Overige vragen (o.a. waarom-vragen) kunnen op de avond zelf worden gesteld.