0. Behandeladvies Jaarstukken Duiven 2024 met opbrengst

Onderwerp Ondertitel Portefeuillehouder Behandelend ambtenaar Belangrijkste bespreek- en/of beslispunten

Historie Termijn

Politieke Avond Voorzitter C. Veraart Behandeladvies

Jaarstukken 2024 Gemeente Duiven De gemeente legt verantwoording af over wat ze het afgelopen jaar gedaan heeft. In de jaarstukken staat ook wat er is uitgegeven en binnengekomen. Wethouder Overduin Zaaknummer Z/25/135659 201693333 Mark Jordens 0630201341 1. Het saldo voor bestemming vast te stellen op € 737.665 negatief. 2. Een bedrag van gesaldeerd € 1.187.430 te onttrekken zoals onder mutatie reserves is aangegeven. 3. Uit het jaarrekeningresultaat 2024 een bedrag van € 1.423.824 te onttrekken en toe te voegen aan de nieuw te vormen bestemmingsreserve Migratie en Integratie. 4. Uit het jaarrekeningresultaat 2024 een bedrag van € 154.000 te onttrekken en toe te voegen aan de nieuw te vormen bestemmingsreserve Klimaatadaptatie. 5. Uit het jaarrekeningresultaat 2024 een bedrag van € 188.000 te onttrekken en toe te voegen aan de nieuw te vormen bestemmingsreserve Groenonderhoud. 6. Uit het jaarrekeningresultaat 2024 een bedrag van € 70.000 te onttrekken en toe te voegen aan de nieuw te vormen bestemmingsreserve Integraal HuisvestingsPlan. 7. De bestemmingsreserves Vastgoed Centrum, Corona-reintegratie, Scalabor en Democratische vernieuwingen definitief op te heffen. 8. Het restant resultaat van de jaarrekening ad € 1.386.059 te onttrekken aan de Algemene Reserve van de gemeente Duiven. 9.

De jaarstukken 2024 vast te stellen, onder het voorbehoud dat de rechtmatigheidsverantwoording is vastgesteld. De raad heeft in november 2023 de begroting voor 2024 vastgesteld. De laatste update van de financiële stand van zaken is gegeven bij de najaarsnota die in december 2024 is vastgesteld. De jaarstukken dienen vóór 15 juli ingediend te zijn bij Gedeputeerde Staten waarmee de gemeente voldoet aan art. 200 van de gemeentewet. De datum 15 juli is een voorwaarde om voor de begroting voor repressief toezicht in aanmerking te komen. 24 juni 2025 Ronde en debattafel Griffie Zaal Domein Duur M. de Jonge Raadzaal Bestuur 45 minuten Inhoud Het is elk jaar een belangrijke taak binnen de Planning & Control-cyclus: het opstellen en vaststellen van de jaarrekening. In een jaarrekening kijkt de gemeente terug naar vorig jaar. Wat is er gedaan? Is er bereikt wat de gemeente wilde bereiken? En heeft het gekost wat we dachten dat het zou kosten? Er zijn grote meevallers á €4 mln ten opzichte van de laatste stand van zaken bij de najaarsnota. Daardoor is er toch een positief resultaat van €450.000. Er wordt voorgesteld om een aantal bestemmingsreserves te vormen, waardoor uiteindelijk een bedrag van €1,3 mln onttrokken wordt aan de Algemene Reserve.

Aangezien de jaarrekening een belangrijk instrument is voor de raad om zijn controlerende taak uit te voeren en dit moment daarvoor aangegrepen moet worden, stellen we voor om een ronde en debattafel in te

plannen van 45 minuten. Planning Dit jaar is het niet gelukt om de jaarrekening op tijd volgens afspraak aan de raad aan te bieden. Er ligt dus een concept jaarrekening voor, zonder (concept) accountantsverklaring met de bevindingen van de accountant. In de bijgevoegde memo wordt toegelicht waarom dit het geval is en wat de nieuwe planning is. Aangezien verwacht wordt dat de jaarstukken definitief pas op 10 juni vastgesteld kunnen worden door het college en dat in de week van 16 juni pas een eerste concept accountantsverslag volgt, is het advies om de jaarrekening te behandelen op de Politieke Avond van 24 juni (in plaats van 10 juni zoals gepland). Besluitvorming kan dan plaatsvinden op 1 juli, wat ruim om tijd is voor de provinciale deadline. De auditcommissie zal voor behandeling op de Politieke Avond bijeenkomen om geïnformeerd te worden over de jaarstukken en bevindingen van de accountant en de raad een advies mee te geven. Tijdens de ronde tafel is er gelegenheid tot het stellen van informatieve vragen over het voorstel. Technische vragen dienen vooraf gesteld te worden, dit kan via griffie@duiven.nl. Bij technische vragen gaat het vaak om verzoeken tot feitelijke informatie (wie/wat/waar) die een ambtenaar kan beantwoorden. Overige vragen (o.a. waarom-vragen) kunnen op de avond zelf worden gesteld.

Aansluitend kan indien gewenst debat plaatsvinden. Na de debattafel zal de voorzitter vragen of een fractie een amendement of motie bij dit onderwerp wil indienen in de raad, dan wordt het voorstel als bespreekstuk geagendeerd. Of dat het voorstel als hamerstuk (eventueel met een stemverklaring) geagendeerd kan worden in de raadsvergadering. Spreekrecht publiek

Inwoners/derden kunnen meepraten aan de ronde tafel. Debattafels zijn voorbehouden aan de politieke fracties. Aanmelden via griffie@duiven.nl. Voor meer informatie https://www.duiven.nl/meepraten-inspreken

Opbrengst van de tafel

• • •

Wethouder Overduin zegt toe dat het college voor 1 juli 2025 de informatie die op de drie puntjes op pagina 37 (3.d.1) in de Jaarrekening 2024 ontbreekt. De voorzitter constateert dat het voorstel zowel qua ronde tafel als qua debattafel voldoende is besproken. In beginsel kan dit raadsvoorstel als hamerstuk naar de agenda van de raad op 1 juli 2025. BB laat weten wellicht met een initiatief te komen naar aanleiding van het element bestemmingsreserves.

Raadsvergadering 1 juli 2025