0. Behandeladvies Jaarrekening gemeente Duiven 2021 incl opbrengst 21 juni.docx

Onderwerp

Jaarrekening 2021 gemeente Duiven

Ondertitel

In de jaarrekening en het jaarverslag wordt verantwoording afgelegd over het gevoerde beleid van de gemeente in 2021. De jaarrekening wordt gecontroleerd door de accountant. De gemeenteraad bespreekt het verslag en moet de jaarrekening formeel vaststellen voor 15 juli Wethouder Goossen Zaaknummer Z/22/093779 Mark Jordens – m.jordens@1stroom.nl

Portefeuillehouder Behandelend ambtenaar Belangrijkste bespreek- en/of beslispunten

Historie

Termijn

Politieke Avond Voorzitter R. Looijs Behandeladvies

1. Het saldo voor bestemming vast te stellen op € 5.945.708 positief. 2. Een bedrag van gesaldeerd € 1.747.444 aan de reserves te onttrekken zoals onder mutatie reserves is aangegeven. 3. De Jaarstukken 2021 vast te stellen. 4. Uit het jaarrekeningresultaat 2021 een bedrag van € 42.968 te onttrekken en toe te voegen aan de bestemmingsreserve Scalabor. 5. De bestemmingsreserve Protocol Agressie op te heffen en het saldo ad € 10.000 toe te voegen aan de Algemene Reserve. 6. De bestemmingsreserve Bijzondere Bijstand op te heffen en het saldo ad € 106.695 toe te voegen aan de Algemene Reserve. 7. Het restant resultaat van de jaarrekening ad € 7.650.184 toe te voegen aan de Algemene Reserve van de gemeente Duiven. De jaarrekening is onderdeel van de Planning en control cyclus en komt daardoor elk jaar langs de gemeenteraad. Op 14 juni zal de gemeenteraad hier een informatieve avond over hebben samen met Westervoort in het kader van het inwerkprogramma. De gemeenteraad moet de jaarstukken op grond van de Gemeentewet voor 15 juli 2022 vaststellen. Dit is een van de voorwaarden om voor repressief toezicht in aanmerking te kunnen komen. 21 juni 2022 Ronde- en debattafel Griffie Zaal Domein Duur E.N. Bosscha Publieksruimte Bestuur 70 minuten Het accountantsverslag van de accountant over de jaarrekening is op het moment van schrijven nog niet beschikbaar. Deze wordt z.s.m.

bij de stukken gevoegd als deze beschikbaar is, nog voor de behandeling op 21 juni. De auditcommissie van de raad zal volgens planning het verslag in detail bespreken met de accountant op donderdag 16 juni. We stellen voor om de accountant niet apart uit te nodigen voor de politieke avond. In eerste instantie is de auditcommissie het gremium dat namens de raad contact heeft met de accountant en daarnaast waren er vorig jaar nauwelijks vragen voor de accountant. Tijdens de ronde tafel is er gelegenheid tot het stellen van informatieve vragen over het voorstel. Technische vragen dienen vooraf gesteld te worden, dit kan via griffie@duiven.nl. Bij technische vragen gaat het vaak om verzoeken tot feitelijke informatie (wie/wat/waar) die een ambtenaar kan beantwoorden. Overige vragen (o.a. waarom-vragen) kunnen op de avond zelf worden gesteld.

Aansluitend kan indien gewenst debat plaatsvinden. Na de debattafel zal de voorzitter vragen of een fractie een amendement of motie bij dit onderwerp wil indienen in de raad, dan wordt het voorstel als bespreekstuk geagendeerd. Of dat het voorstel als hamerstuk (eventueel met een stemverklaring) geagendeerd kan worden in de raadsvergadering. Spreekrecht publiek

Inwoners/derden kunnen meepraten aan de ronde tafel. Debattafels zijn voorbehouden aan de politieke fracties. Aanmelden via griffie@duiven.nl. Voor meer informatie https://www.duiven.nl/meedoen

Opbrengst van de tafel 21 juni

De partijen D66, PvdA en GroenLinks zijn afwezig. Wethouder Goossen zegt dat de stukken al vooruit zijn gestuurd zodat de jaarrekening tijdig politiek behandeld kan worden. Volgend jaar zal alles eerder zijn omdat de planning eerder is. Inmiddels is het accountantsverslag toegevoegd en het college heeft in een kennisgeving een reactie gegeven op het verslag. Ze herkennen zich in het rapport en zijn blij dat de accountant aangeeft dat de basis op orde is. Twee onderdelen zijn niet geheel foutloos. De adviezen van de accountant hierover worden over genomen. De voorzitter van de auditcommissie licht hun advies toe wat ze hebben geschreven na hun vergadering met de accountant 16 juni. De auditcommissie heeft complimenten gegeven voor hoe de organisatie stappen heeft gezet de afgelopen jaren. De Europese aanbestedingen en de GREX kosten zijn inderdaad aandachtspunten. Het verslag is ook laat aangeleverd omdat de accountant nog bezig was met onderzoek naar de kosten van de GREX. De tafeldeelnemers geven aan dat zij de frequentie van het verbeterplan (presentatie vanuit de organisatie) willen terugschroeven van elk kwartaal naar elk halfjaar. De VVD vraag waar de 6000.- aan parkeerbelasting vandaan komt. Dit antwoord wordt nog nagezonden. Er is weinig behoefte aan vragen en geen behoefte aan debat. Het kan als hamerstuk naar de raadsvergadering van 5 juli.

De PvdA is afwezig, maar heeft schriftelijk doorgegeven dat zij akkoord zijn met een hamerstuk. Notie: de accountantsverklaring wordt nog nagezonden.

Raadsvergadering 5 juli 2022