Vacature klankbordgroep Regio Zwolle maart 2026__1018677__.pdf
Tekst van het document
Vacature: Leden Klankbordgroep Raden en Staten Regio Zwolle Regio Zwolle is een bestuurlijke samenwerking van ondernemers, onderwijs, maatschappelijke organisaties en overheden, met 22 deelnemende gemeenten en 4 deelnemende provincies en waterschappen. De afgelopen jaren is deze samenwerking op een natuurlijke manier gegroeid. Steeds meer vraagstukken worden gezamenlijk opgepakt en de opgaven worden groter en complexer. Denk aan de Regiodeals, de verstedelijkingsstrategie en arbeidsmarkt. Het is daarom een uitdaging voor de raden en staten om goed aangesloten te blijven, zicht te krijgen en te houden op wat er in de Regio gebeurt en de democratische legitimering van de Regio te bewaken. Hiervoor is in 2020 een klankbordgroep opgericht, waarin volksvertegenwoordigers van de 22 raden en 4 staten zitting hebben. Na de gemeenteraadsverkiezingen van 18 maart jl. zoekt de klankbordgroep nieuwe gemotiveerde raadsleden die zitting willen nemen in de klankbordgroep.
Doel van de klankbordgroep De klankbordgroep ziet erop toe dat gemeenteraden en Provinciale Staten tijdig, volledig en op vergelijkbare wijze worden geïnformeerd over de regionale besluitvorming. Zij richt zich op het proces, de voorspelbaarheid van informatievoorziening en de positie van de volksvertegenwoordiging binnen Regio Zwolle. Dus niet op de inhoud van regionale dossiers of politieke standpuntvorming. De klankbordgroep adviseert over vragen als: Op welke wijze moeten raden en staten betrokken worden bij dossiers die binnen de regio spelen? Wanneer volstaat informeren, en wanneer is besluitvorming nodig? Deze werkwijze wordt momenteel verder uitgewerkt en aangescherpt, waarbij aan de Regio is gevraagd om de klankbordgroep actief te voeden met een strategische agenda met tijdlijn zodat duidelijk is wanneer stukken of ontwikkelingen op de raden en staten afkomen.
Rol en taken Leden van de klankbordgroep: • •
volgen regionale ontwikkelingen en relevante processtappen; signaleren tijdig knelpunten of kansen voor betere betrokkenheid van raden en staten;
• • •
brengen collega-raads- en statenleden op een laagdrempelige, politieke-neutrale wijze op de hoogte; zetten zich in voor gezamenlijke beeldvorming over de rol van volksvertegenwoordigers bij regionale samenwerking; zijn bereid dit onderwerp binnen de eigen raad of staten zichtbaar te maken en waar nodig bij het eigen college aandacht te vragen voor de positie van de raden ten opzichte van de regio.
Opereren onafhankelijk en a-politiek: de klankbordgroep is geen inhoudelijk afstemmingsoverleg en niet bedoeld voor politieke discussie. Leden krijgen hiermee: • • •
waardevol inzicht in hoe regionale besluitvorming verloopt; een sterk netwerk in de regio; de mogelijkheid om de kaderstellende en controlerende rol van de raden en staten te versterken.
Samenstelling en werkwijze •
• •
•
•
De klankbordgroep bestaat uit één vertegenwoordiger per gemeenteraad en Provinciale Staten, met waar mogelijk een vaste plaatsvervanger. Waarbij de wens is om ook waterschapsleden aansluiting te laten vinden. De groep heeft twee voorzitters (één vanuit de gemeenteraden en één vanuit de staten) De groep wordt ondersteund door een ambtelijk adviseur/secretaris van het Regio Zwolle-bureau en geadviseerd door twee burgemeesters uit het AB van de regio, als schakel tussen de klankbordgroep en het AB De agenda wordt mede bepaald aan de hand van: o de agenda van het Algemeen Bestuur van Regio Zwolle, o de P&C-cyclus en de strategische agenda van de Regio (waarbij vanaf 2027 naar een nieuwe agenda wordt toegewerkt) o signalen uit lokale en provinciale volksvertegenwoordigingen, o relevante regionale ontwikkelingen. De klankbordgroep is er om te adviseren, toetsen en signaleren, gericht op versterking van de positie van raden en staten.
Tijdsbesteding • •
De klankbordgroep vergadert ongeveer vier keer per jaar (fysiek of online). Bijeenkomsten duren 1,5 tot 2 uur.
•
•
Daarnaast vindt jaarlijks een Regiodag plaats voor alle raads- en statenleden. Waar mogelijk wordt deze dag gecombineerd met de algemene Regio Zwolle dagen en met bijeenkomsten van de klankbordgroep. Voor verslaglegging wordt gezorgd; leden zorgen zelf (in afstemming met de griffier) voor terugkoppeling en delen van de verslaglegging binnen de eigen raad.
De functie vraagt een structurele, maar overzichtelijke inzet, passend bij de reguliere raadswerkzaamheden.
Interesse? Heb je interesse om vanuit jouw raad bij te dragen aan de versterking van de positie van de volksvertegenwoordiging binnen de regio? Meld je dan bij de griffie. Zie ook: Klankbordgroep Raden en Staten - Regio Zwolle