Raadsvoorstel Zienswijze bestemming rekeningresultaat 2024 OFGV.pdf

RAADSVOORSTEL Zaaknummer: 877362 Documentnummer: 890074 Indiener: College Datum: 7 oktober 2025 Portefeuille(s): Milieu / OFGV Portefeuillehouder(s): L. Hillebregt Begrotingsprogramma: Begrotingsdoel (nummer + duiding)

Onderwerp Zienswijze bestemming rekeningresultaat 2024 OFGV

Te besluiten om 1.geen inhoudelijke zienswijze in te dienen ten aanzien van de voorgestelde bestemming Jaarrekeningresultaat 2024 van de OFGV; 2.de OFGV hierover schriftelijk te informeren en de bijgaande brief met doc.nr: 879519 vast te stellen. Inleiding Op 1 juli 2025 ontving de gemeente Dronten de definitieve jaarstukken OFGV 2024 met een voorstel voor bestemming van het rekeningresultaat 2024. De OFGV stelt de raden en Staten van de deelnemers in de gelegenheid om zienswijzen kenbaar te maken op het voorstel resultaatbestemming 2024 OFGV. Met de definitieve Jaarstukken 2024 OFGV geeft de OFGV inzicht in de financiële resultaten over 2024. Deze zijn voorzien van goedkeurende controleverklaring. De jaarrekening over 2024 toont een positief resultaat van € 144.369,-. De OFGV stelt u voor om het volledige jaarrekeningresultaat van € 144.368 als volgt te bestemmen: 1. Het jaarrekeningresultaat via de Bestemmingsreserve Innovatie en Ontwikkeling aan te wenden voor de incidentele kosten van de aanbesteding en implementatie van VTH systemen in 2027. Argumenten -- 1.1 Toevoegen van het positieve resultaat aan de bestemmingsreserve is inhoudelijk verdedigbaar en kan worden gezien als een toezegging dat er geen extra middelen nodig zijn. De jaarrekening 2024 laat een positief resultaat zien van € 144.369.

Het Algemeen Bestuur stelt voor dit bedrag toe te voegen aan de bestemmingsreserve Innovatie en Ontwikkeling. Deze reserve is de komende jaren van groot belang, omdat hieruit aanzienlijke lasten moeten worden gedekt, onder andere de aanbesteding en implementatie van de nieuwe VTH-systemen in 2027. Het voorstel van het Algemeen Bestuur is daarom financieel logisch en draagt bij aan het waarborgen van de continuïteit van de uitvoering van wettelijke taken.

Bijlage(n):

De Rede 1 8251 ER Dronten

Postbus 100 8250 AC Dronten

Telefoon 14 0321

www.dronten.nl

Het college stelt voor dit voorstel te steunen. De reden hiervoor is dat de komende jaren veel ontwikkelingen en investeringen op de OFGV-organisatie afkomen die direct raken aan de uitvoering van kerntaken. Het versterken van de bestemmingsreserve biedt financiële ruimte en zekerheid om deze opgaven het hoofd te bieden. Daarbij gaat het om een relatief beperkt bedrag; het terugvorderen van deze middelen naar de deelnemende gemeenten zou leiden tot een extra administratieve handeling en later mogelijk opnieuw een zienswijzeprocedure wanneer de middelen alsnog nodig blijken. Vanuit doelmatigheid en efficiëntie ligt het daarom voor de hand dit resultaat te reserveren binnen de OFGV. Belangrijk is bovendien dat het toevoegen van dit bedrag aan de bestemmingsreserve mag worden gezien als een toezegging dat er voor de VTH-investeringen geen aanvullende financiële bijdragen bij de deelnemers worden opgevraagd. Daarmee biedt dit voorstel duidelijkheid en voorspelbaarheid voor de gemeenten. Mocht in de toekomst onverhoopt blijken dat er toch meer middelen nodig zijn, dan zal dit via de reguliere besluitvormingsroute opnieuw aan de orde komen. De raad kan deze toezegging dus serieus nemen, maar moet zich er ook van bewust zijn dat bij uitzonderlijke ontwikkelingen een heroverweging niet uitgesloten is.

-- 1.2 Het toevoegen van het rekeningsresultaat aan de bestemmingreserve is financieel mogelijk. Dit overschot is niet ontstaan doordat taken zijn blijven liggen, maar juist doordat er meerwerk is uitgevoerd en de bedrijfsvoering gunstiger uitviel dan begroot. Het resultaat weerspiegelt dus een doelmatige uitvoering van taken en extra opdrachten die door de OFGV zijn opgepakt. Daarmee kan dit surplus vrij worden ingezet op de plek waar het meest gewenst is. Het Algemeen Bestuur stelt voor dit bedrag toe te voegen aan de bestemmingsreserve Innovatie en Ontwikkeling. Deze keuze is inhoudelijk logisch en financieel verantwoord. Het is bekend dat de aanbesteding en implementatie van VTH-systemen in 2027 aanzienlijke incidentele kosten met zich mee zullen brengen. Door nu al te voorzien in een aanvulling van de bestemmingsreserve wordt voorkomen dat de deelnemende gemeenten over enkele jaren geconfronteerd worden met een plotselinge en significante financiële claim. De lasten worden op deze manier gespreid en beheersbaar gehouden, waardoor er stabiliteit ontstaat in de financiële relatie tussen de OFGV en haar deelnemers. Een bijkomend voordeel is dat de algemene reserve op dit moment voldoende gevuld is en daarmee niet aanvullend hoeft te worden aangevuld.

De algemene reserve blijft beschikbaar als achtervang voor onvoorziene omstandigheden, terwijl het rekeningsresultaat van 2024 doelgericht wordt ingezet voor de specifieke uitdagingen die in 2027 op de OFGVorganisatie afkomen. Op deze manier wordt de financiële continuïteit van de OFGV geborgd, hoeven de deelnemers – waaronder Dronten – geen extra bijdragen te leveren en wordt voorsorteren op toekomstige lasten mogelijk gemaakt. Het college ziet ten aanzien van het voorstel bestemming rekeningresultaat geen aanleiding om hier opmerkingen over te maken en stelt de raad voor om geen zienswijze kenbaar te maken op de voorgestelde bestemming van het rekeningresultaat OFGV. -- 2.1 Het standpunt van de gemeente Dronten wordt hiermee formeel kenbaar gemaakt aan de OFGV en kan dit worden meegenomen in de besluitvorming van het Algemeen Bestuur.

Kanttekeningen De deadline voor het indienen van een zienswijze bij de OFGV was 1 oktober. Het is helaas niet gelukt om de stukken tijdig aan de raad voor te leggen, zodat besluitvorming vóór deze datum kon plaatsvinden. De termijn viel midden in het zomerreces, waardoor er geen reguliere vergadermomenten waren. Direct daarna ontstonden onvoorziene omstandigheden door ziekte en een periode van verhoogde werkdruk. In deze samenloop van factoren is het aanleverproces voor het opstellen van een zienswijze helaas uit het oog geraakt. Hierdoor is de raad ditmaal niet in positie gebracht om zijn kaderstellende en controlerende rol tijdig uit te voeren. Dat is vanzelfsprekend niet zoals het had gemoeten en dat betreuren wij zeer. Hoewel de formele termijn is verstreken, wil het college de raad toch de mogelijkheid bieden om een zienswijze kenbaar te maken over het voorstel van de OFGV. Dit kan nog plaatsvinden voordat het Algemeen Bestuur van de OFGV de definitieve besluitvorming over het rekeningsresultaat behandelt. Zo wordt de raad alsnog in de gelegenheid gesteld om haar standpunt kenbaar te maken, zodat dit meegenomen kan worden richting het Algemeen Bestuur. Vervolg Na besluitvorming door de raad wordt de brief aan de OFGV verstuurd, waarin wordt meegedeeld dat de gemeente Dronten geen inhoudelijke opmerkingen heeft op het voorstel voor de resultaatbestemming 2024.

Bijlagen Bijlagen bij dit voorstel: 1. Inkomende brief raden en staten jaarstukken en resultaatbestemming 2024 (doc.nr: 890739) 2. Uitgaande brief zienswijze raad (doc.nr: 879519) 3. Jaarstukken 2024 (doc.nr: 890737 4. Accountantsverklaring (doc.nr: 890738) De Secretaris,

De Burgemeester,