Raadsvoorstel Wijziging Gemeenschappelijke Regeling Het Flevolands Archief

Bijlage(n): De Rede 1 Postbus 100 Telefoon www.dronten.nl 8251 ER Dronten 8250 AC Dronten 14 0321 RAADSVOORSTEL Zaaknummer: 1128679 Documentnummer: 1128696 Indiener: Scott Schoenmakers Datum: 25 augustus 2026 Portefeuille: Informatiemanagement Portefeuillehouder: Siert Jan Lap Begrotingsprogramma: 0 Bestuur en ondersteuning Onderwerp Wijziging Gemeenschappelijke Regeling Het Flevolands Archief Te besluiten om Het college toestemming te verlenen tot wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling Het Flevolands Archief. Inleiding Met de nieuwe Archiefwet, die op 1 januari 2027 in werking treedt, centraliseert het Rijk de digitale rijksarchieven bij het Nationaal Archief. Hierdoor treedt het Rijk uit de gemeenschappelijke regelingen van de Regionale Historische Centra (RHC’s). De samenwerking blijft in aangepaste vorm bestaan voor analoge archieven (via delegatie) en voor kennisontwikkeling op het gebied van erfgoed en informatiebeheer. In lijn met het Bestuursconvenant Duurzame Samenwerking (2024) tussen het ministerie van OCW, het Nationaal Archief en de RHC's zijn een uittreedplan en een convenant opgesteld. De gemeenteraad heeft in mei 2026 de ontwerpregeling ontvangen en op 4 juni 2026 besloten geen zienswijze in te dienen. Omdat ook de overige deelnemers geen zienswijze hebben ingediend, ligt nu de definitieve gemeenschappelijke regeling voor.

Deze is ongewijzigd ten opzichte van de eerder voorgelegde ontwerpregeling. Argumenten 1.1 De raad heeft zich al kunnen uitspreken over de wijziging van de gemeenschappelijke regeling De voorliggende tekst van de gemeenschappelijke regeling is ongewijzigd ten opzichte van de ontwerpregeling die eerder aan de raad is voorgelegd. 1.2 Voor wijziging van de gemeenschappelijke regeling is toestemming van de raad vereist Op grond van artikel 1 lid 4 van de Wet gemeenschappelijke regelingen is toestemming van de raad vereist voordat het college kan instemmen met een wijziging van de gemeenschappelijke regeling. Met het verlenen van toestemming wordt het college in staat gesteld om de wijziging in de regeling vast te stellen en wordt voldaan aan de wettelijke besluitvormingsprocedure. Kanttekeningen 1.1 De raad kan besluiten om toestemming te onthouden Op grond van artikel 1 lid 4 van de Wet gemeenschappelijke regelingen kan de toestemming "slechts worden onthouden wegens strijd met het recht of het algemeen belang." Het college ziet hiervoor geen aanleiding, aangezien de voorgestelde wijzigingen rechtstreeks voortvloeien uit de inwerkingtreding van de nieuwe Archiefwet en de daaruit voortvloeiende uittreding van het Rijk als deelnemer aan de gemeenschappelijke regeling.

De wijziging heeft voornamelijk een technisch en organisatorisch karakter en is noodzakelijk om de regeling in overeenstemming te brengen met de nieuwe wettelijke situatie. Vervolg Indien de raad toestemming verleent, kan het college besluiten tot wijziging van de gemeenschappelijke regeling. Nadat alle deelnemende colleges, met toestemming van hun respectievelijke raden, hebben ingestemd met de wijziging, wordt de gewijzigde gemeenschappelijke regeling overeenkomstig artikel 26 van de Wet gemeenschappelijke regelingen bekendgemaakt in het Gemeenteblad van de gemeente Lelystad. Bijlagen Bijlagen bij dit voorstel: 1. Gemeenschappelijke Regeling Regionaal Historisch Centrum Het Flevolands Archief (1128686). De Secretaris, De Burgemeester,