Raadsvoorstel Wijziging Gemeenschappelijke Regeling Het Flevolands Archief (653422).pdf

RAADSVOORSTEL Zaaknummer: 650697 Documentnummer: 653422 Indiener: College van burgemeester en wethouders Datum: 02-09-2024 Portefeuille(s): Informatiemanagement Portefeuillehouder(s): S.J. Lap Contactpersoon: S. Schoenmakers Tel.nr.: 0321 388609 Emailadres: S.schoenmakers@dronten.nl

Onderwerp Wijziging Gemeenschappelijke Regeling Het Flevolands Archief Te besluiten om Toestemming te geven voor het wijzigen van de Gemeenschappelijke Regeling Het Flevolands Archief. Inleiding De wet gemeenschappelijke regelingen is per 1 juli 2022 gewijzigd. Afgelopen januari is Het Flevolands Archief gestart om diens gemeenschappelijke regeling hierop te actualiseren. Daartoe ontving de raad van Gemeente Dronten afgelopen maart de ontwerpregeling van het college, met het verzoek om al dan niet een zienswijze in te dienen. Conform het advies van het college heeft de raad vervolgens op 25 april jl. besloten om geen zienswijze in te dienen. De overige deelnemers hebben ditzelfde besluit genomen en daarom bieden we nu een GR-tekst aan die ongewijzigd is ten opzichte van het ontwerp. Argumenten 1.1 De raad heeft al ingestemd met de ontwerptekst. De huidige GR-tekst is ongewijzigd ten opzichte van de ontwerptekst. Conform het advies van het college heeft de raad geen zienswijze ingediend ten aanzien van deze ontwerptekst. 1.2 Conform de procedure wordt de raad gevraagd om toestemming. Conform artikel 1 lid 4 van de Wgr wordt nu aan de raad gevraagd om toestemming te geven aan het college om de GR-tekst te wijzigen naar de voorliggende tekst. Kanttekeningen 1.1 De raad kan ervoor kiezen om toestemming te onthouden.

Volgens artikel 1 lid 4 van de Wet gemeenschappelijke regelingen kan de toestemming "slechts worden onthouden wegens strijd met het recht of het algemeen belang." Gezien het feit dat de wijzigingen enkel dienen om de GR-tekst aan te passen aan de gewijzigde wet is daar geen sprake van. Door het doorvoeren van deze wijziging wordt gehandeld conform het geschreven recht, worden geen onverantwoorde financiële risico’s genomen en wordt meer zeggenschap gegeven aan de raad. Vervolg Als de raad toestemming geeft zal dit besluit naar het college worden toegezonden, die het vervolgens (op grond van artikel 3:40 en 3:42 Awb jo. artikel 6 Bekendmakingswet) zal publiceren in het Gemeenteblad, waarna Het Flevolands Archief op de hoogte zal worden Bijlage(n):

De Rede 1 8251 ER Dronten

Postbus 100 8250 AC Dronten

Telefoon 14 0321

www.dronten.nl

gebracht. Nadat alle colleges van de deelnemers een besluit hebben genomen zal de gemeenschappelijke regeling bekend worden gemaakt in het Gemeenteblad van Gemeente Lelystad (op grond van artikel 26 lid 1 Wgr). Het Flevolands Archief zal de procedure in de Tweede en Eerste kamer starten om te komen tot publicatie in de Staatscourant (Van Der Sommen, 2024).

Bijlagen

Bijlage(n) bij dit voorstel: 1. Gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum Het Flevolands Archief (650699). 2. Inkomende Brief “Verzoek besluitvorming en publicatie GR HFA” (650700).

De Secretaris,

De Burgemeester,