Raadsvoorstel Verlengen overeenkomst met accountant.pdf

RAADSVOORSTEL Zaaknummer: 599958 Documentnummer: 600451 Indiener: Presidium Datum: 22 mei 2024 Portefeuille(s): Raadsaangelegenheden Portefeuillehouder(s): Chantal Sijtsma Begrotingsprogramma: 0 Bestuur en veiligheid Begrotingsdoel (nummer + duiding) Contactpersoon: E.M. Geldorp Tel.nr.: 0321-388288 Emailadres: griffie@dronten.nl Onderwerp verlengen overeenkomst met accountant Samenvatting Drie jaar geleden is na een aanbesteding onze huidige accountant Flynth (toen nog genaamd Astrium) aangetrokken. In de twee jaar durende overeenkomst, die op 3 september 2023 afloopt, is opgenomen dat de overeenkomst maximaal twee maal met een jaar wordt verlengd. Via dit voorstel wordt voorgesteld om van de tweede verlengingsoptie gebruik te maken. Voorstel De raad wordt voorgesteld de overeenkomst met Flynth (kenmerk: A-21-018) te verlengen met één jaar tot 3 september 2025. Inleiding Na een aanbesteding is twee jaar geleden Flynth (toen nog geheten Astrium Accountants) aangetrokken als onze accountant t.b.v. de controle op de jaarrekening. De overeenkomst heeft een looptijd van twee jaar en loopt op 3 september 2023 van rechtswege af. In de overeenkomst is een bepaling opgenomen dat deze maximaal twee maal voor telkens een jaar kan worden verlengd. Vorig jaar is van de eerste verlengingsoptie gebruik gemaakt.

Voorgesteld wordt om van deze verlengingsoptie gebruik te maken en de overeenkomst voor de duur van een jaar te verlengen, tot 3 september 2024. Wat willen we bereiken en hoe gaan we dat doen? De huidige overeenkomst voor de duur van een jaar verlengen. Argumenten De samenwerking met Flynth verloopt buitengewoon plezierig, zowel aan collegezijde als met de Auditcommissie. Mede omdat Flynth al enkele jaren (ook in de vorige bestuursperiode) in Dronten actief is, kan zij haar rol als partner in de volle breedte vorm geven. Daar is de gemeente bij gebaat. Kanttekeningen, risico’s en alternatieven De gemeente is verplicht een accountant aan te wijzen. Als niet wordt ingestemd met dit voorstel dient een nieuwe aanbesteding te worden gestart. Financiële gevolgen Bijlage(n):

De Rede 1 8251 ER Dronten

Postbus 100 8250 AC Dronten

Telefoon 14 0321

www.dronten.nl

Het budget voor de controlewerkzaamheden van de accountant is in de Programmabegroting opgenomen en is gebaseerd op het tarief zoals aangegeven bij de aanbesteding en de voorwaarden daarbij. Jaarlijks wordt gekeken of dit budget adequaat is. Bevoegdheid gemeenteraad Op basis van artikel 213, lid 2 van de Gemeentewet is de gemeenteraad bevoegd de account die belast wordt met de controle van de jaarrekening aan te wijzen. In artikel 2 van de overeenkomst met Flynth is opgenomen dat de overeenkomst maximaal twee maal voor de duur van één jaar kan worden verlengd. Bijlagen De overeenkomst met Flynth ligt ter inzage bij de griffie.

De Griffier,

De Voorzitter,