Raadsvoorstel Ontwerpwijziging Gemeenschappelijke Regeling Het Flevolands Archief.pdf

RAADSVOORSTEL Zaaknummer: 1000158 Documentnummer: 1001281 Indiener: Scott Schoenmakers Datum: 6 mei 2026 Portefeuille(s): Informatiemanagement Portefeuillehouder(s): Siert Jan Lap Begrotingsprogramma: 0 Bestuur en ondersteuning

Onderwerp Ontwerpwijziging Gemeenschappelijke Regeling Het Flevolands Archief Te besluiten om 1. Geen zienswijze in te dienen ten aanzien van de ontwerpwijziging van de gemeenschappelijke regeling van Het Flevolands Archief. Inleiding Met de nieuwe Archiefwet – ingaande 1 januari 2027 – centraliseert het Rijk de digitale rijksarchieven bij het Nationaal Archief. Hierdoor treedt het Rijk uit de gemeenschappelijke regelingen van de Regionale Historische Centra (RHC’s). De samenwerking blijft in gewijzigde vorm bestaan voor analoge archieven (via delegatie) en voor kennisontwikkeling op het gebied van erfgoed en informatiebeheer. Er is een uittreedplan en een convenant opgesteld, in lijn met het Bestuursconvenant Duurzame Samenwerking (2024) tussen het ministerie van OCW, het Nationaal Archief en de RHC’s. De gemeenteraad wordt in de gelegenheid gesteld een zienswijze in te dienen op de ontwerpwijziging van de GR. Argumenten 1.1 De GR-wijziging is technisch en wettelijk noodzakelijk De voorgestelde wijziging is technisch van aard en wettelijk noodzakelijk vanwege de uittreding van het Rijk. De wijzigingen hebben geen beleidsmatige, inhoudelijke of organisatorische gevolgen voor gemeenten. De bijlage bevat een gespecificeerd overzicht van de technische wijzigingen.

1.2 De risico’s zijn beperkt en de afspraken met het Rijk zijn helder Het Rijk vergoedt alle kosten die samenhangen met de uittreding. Daarnaast blijft de SPUK‑lumpsum gelijk aan de rijksbijdrage van het laatste jaar vóór uittreding. Taken en uitvoering voor gemeenten blijven gelijk. Kanttekeningen 1.1 De verdeelsleutel voor risicodragerschap wijzigt In de financiële bijlage van de GR is opgenomen dat zich calamiteiten of andere onvoorziene omstandigheden kunnen voordoen die niet binnen de begroting van HFA kunnen worden opgevangen. Deze standaardbepaling maakt onderdeel uit van de bestaande GR. Door de uittreding van het Rijk wijzigt uitsluitend de verdeelsleutel voor het risicodragerschap. Dit is een financieel-technische consequentie van de gewijzigde deelnemerssamenstelling en heeft geen beleidsmatige, inhoudelijke of organisatorische gevolgen voor gemeenten. Bijlage(n):

De Rede 1 8251 ER Dronten

Postbus 100 8250 AC Dronten

Telefoon 14 0321

www.dronten.nl

Vervolg • Na het raadsbesluit wordt Het Flevolands Archief geïnformeerd en worden eventuele zienswijzen doorgeleid. • Het Algemeen Bestuur verwerkt eventuele zienswijzen en stelt de definitieve wijziging van de GR vast. • De definitieve regeling wordt vervolgens ter besluitvorming voorgelegd aan de deelnemers. Bijlagen Bijlagen bij dit voorstel: 1. Gemeenschappelijke Regeling Regionaal Historisch Centrum Het Flevolands Archief (1006298). 2. Was-wordt lijst van gewijzigde GR HFA versie 19-02-2026 (1006297). 3. Raadsbesluit Wijziging GR-tekst Het Flevolands Archief (1001282).

De Secretaris,

De Burgemeester,