Raadsvoorstel Nota Risicomanagement.pdf

RAADSVOORSTEL Zaaknummer: 632092 Documentnummer: 632264 Indiener: college van B&W Datum: 3 september 2024 Portefeuille(s): Financiën Portefeuillehouder(s): S.J. Lap Begrotingsprogramma: nvt Begrotingsdoel (nummer + duiding) nvt Contactpersoon: Arjo van der Knaap Tel.nr.: 0321-388368 Emailadres: a.van.der.knaap@dronten.nl

Onderwerp Nota Risicomanagement Te besluiten om 1. de groei en ambitie van gemeente Dronten mogelijk te maken, dat effectief risicomanagement noodzakelijk is; hiervoor (onder meer) nodig is dat 2. risicomanagement integraal deel te laten maken van alle (management)processen; 3. de hoogte van het weerstandsvermogen op minimaal 1,0 te houden; daarvoor 4. de (geactualiseerde) nota risicomanagement vast te stellen (documentnummer 632101). Inleiding De vorige nota is in 2017 vastgesteld. In de begroting 2024 en jaarrekening is de actualisatie van de nota aangekondigd. De reden om tot actualisatie over te gaan is risicomanagement (meer) integraal te benaderen en onderdeel te laten zijn van onze manier van denken. Door vaststelling van deze nota worden de kaders met betrekking tot risicomanagement en weerstandsvermogen vastgelegd tot de actualiteit de herziening van de kaders nodig maakt. Argumenten 1.1 Risicobewustzijn cruciaal voor deugdelijke besluitvorming Bij het opstellen van het beleid om te komen tot groei en onze ambities waar te kunnen maken, is het belangrijk om de risico’s die daarmee gepaard gaan te benoemen en aan te geven hoe met de risico’s wordt omgegaan. Door expliciet de risico’s te benoemen en onderdeel te laten zijn van de besluitvorming kan een deugdelijk(er) besluit worden genomen.

2.1 Risico's, kansen en onzekerheden beschouwen als een fundamenteel onderdeel van onze manier van denken We zetten in op om risicomanagement onderdeel te laten zijn van het integraal managementproces.

De Rede 1 8251 ER Dronten

Postbus 100 8250 AC Dronten

Telefoon 14 0321

www.dronten.nl

Door de lijn (het management) verantwoordelijk te laten zijn voor het inzichtelijk maken van de risico’s en het beheersen van deze risico’s maakt risicomanagement onderdeel uit van de managementprocessen. Het nadenken over mogelijke risico’s moet onderdeel zijn van de dagelijkse praktijk. Daarbij wordt het management ondersteund door de adviseurs bedrijfsvoering en beoordeelt interne controle de opzet en effectiviteit van de interne beheersing en risicomanagement. De organisatie is hierdoor zich nog sterker bewust van de risico's en kansen in relatie tot het behalen van de doelstellingen. Uw raad wordt via de programma’s en de paragraaf weerstandsvermogen en risicobeheersing van de begroting en jaarstukken hierover geïnformeerd. 3.1 Goede balans tussen het durven nemen van risico's en behouden van een gezonde financiële positie Als onderdeel van de kadernota wordt voorgesteld om minimaal een voldoende niveau (> 1,0) van het weerstandsvermogen te blijven aanhouden. Bij een weerstandsratio van 1 is het beschikbare weerstandsvermogen gelijk aan het benodigde (ingeschatte) weerstandsvermogen op basis van verwachte risico's. Statistisch gezien doen alle risico's zich nooit tegelijk en in hun maximale omvang voor.

Dit maakt dat het hanteren van een weerstandsratio van hoger dan 1 niet alleen niet nodig is maar juist ten koste kan gaan van ruimte voor nieuw beleid of uitbreiding van bestaand beleid. 4.1 Met het vaststellen van de nota risicomanagement geeft uw raad uitvoering aan het BBV Het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV) kent een aantal verplichte paragrafen die in de begroting en jaarstukken dienen te worden opgenomen. Een van de paragrafen is de paragraaf weerstandsvermogen en risicobeheersing. Een van de vereiste van deze paragraaf is dat het beleid omtrent de weerstandscapaciteit en de risico's wordt beschreven of naar het beleid wordt verwezen. Door de nota risicomanagement vast te stellen wordt aan deze vereiste voldaan en worden de kaders vastgesteld op basis waarvan de raad zijn controlerende taken kan uitvoeren. Kanttekeningen 3.1 Tijdig informeren als het benodigd weerstandsvermogen hoger is dan het beschikbare weerstandsvermogen Zolang het beschikbare weerstandsvermogen hoger is dan het benodigde weerstandsvermogen (<1,0) is er sprake van voldoende weerstandsvermogen. In de paragraaf weerstandsvermogen en risicobeheersing van de begroting en de jaarstukken wordt u geïnformeerd over de hoogte van het beschikbare – en benodigde weerstandsvermogen.

Waar ontwikkelingen ertoe kunnen leiden dat het weerstandsvermogen onder druk komt te staan (onder het voldoende niveau < 1,0), wordt uw raad tijdig meegenomen hoe hiermee om te gaan.

Vervolg Aanvullend op de nota risicomanagement zal het controleplan 2025 worden opgesteld. U zult hierover dit najaar geïnformeerd worden. Bijlagen Bijlage(n) bij dit voorstel: 1. Nota risicomanagement (632101)

De Secretaris,

De Burgemeester,