Raadsvoorstel Controleprotocol en normenkader (683331).pdf

RAADSVOORSTEL Zaaknummer: Documentnummer: Indiener: College Datum: 12 november 2024 Portefeuille(s): Financiën Portefeuillehouder(s): S.J. Lap Begrotingsprogramma: n.v.t. Begrotingsdoel (nummer + duiding) n.v.t. Onderwerp Controleprotocol en normenkader 2024 Te besluiten om 1. het controleprotocol 2024 gemeente Dronten (683376) en, 2. het normenkader 2024 gemeente Dronten (683380) ten behoeve van de jaarrekeningcontrole 2024 vast te stellen. Inleiding De raad is verplicht op grond van artikel 213 Gemeentewet bij verordening regels vast te stellen voor de controle op het financiële beheer en op de inrichting van de financiële organisatie. De raad heeft op 19 december 2023 hiertoe de controleverordening van de gemeente (artikel 213 gemeentewet) vastgesteld. Volgend uit de controleverordening is uw raad bevoegd om het controleprotocol en het normenkader vast te stellen. De raad wordt gesteld het controleprotocol 2024 en normenkader 2024 ten behoeve van de jaarrekening controle 2024 vast te stellen. De aanpassingen van het controleprotocol zien met name toe op tekstuele- en wetswijzigingen. Daarnaast is er een aanpassing geweest voor de te hanteren toleranties voor de controle. Hierdoor sluiten wij beter aan op de landelijk door accountants gehanteerde methode voor de accountantscontrole.

Argumenten 1.1 en 2.1 De Raad stelt conform ex artikel 213 van de Gemeentewet de kaders voor de accountantscontrole. Het controleprotocol inclusief het normenkader wordt door de Raad vastgesteld. Het normenkader is het actuele overzicht van geldende regelgeving en zal om die reden jaarlijks worden vastgesteld. Het controleprotocol behoeft aanpassing als de actualiteit de herziening van de kaders nodig maakt. Zoals voorgeschreven in het derde lid van artikel 213 Gemeentewet zal de accountant (op grond van de uit te voeren) in zijn verklaring aangeven of:  de jaarrekening een getrouw beeld geeft van zowel de baten en lasten en activa en passiva;  de getrouwheid van de door het college afgegeven rechtmatigheidsverantwoording;  de inrichting van het financieel beheer en de financiële organisatie een getrouwe en rechtmatige verantwoording mogelijk maken;  de door het college opgestelde jaarrekening in overeenstemming zijn met de normen Bijlage(n):

De Rede 1 8251 ER Dronten

Postbus 100 8250 AC Dronten

Telefoon 14 0321

www.dronten.nl

 

zoals bedoeld in artikel 186 gemeentewet (Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten); de verenigbaarheid van het jaarverslag met de jaarrekening; de getrouwheid en rechtmatigheid van SISA uitkeringen.

1.2. Het controleprotocol heeft als doel nadere aanwijzingen te geven aan de accountant. Dit betreft de reikwijdte van de accountantscontrole, de daarvoor geldende normstellingen en de daarbij verder te hanteren goedkeuring- en rapporteringstoleranties voor de controle van de jaarrekening van de gemeente Dronten. 2.2 Het normenkader bestaat uit een actueel overzicht van de geldende externe en eigen regelgeving die betrekking hebben op financiële beheershandelingen. Het gaat hierbij om bepalingen waar voor de gemeente financiële consequenties uit kunnen voortkomen (financiële rechtmatigheid). Bij het uitvoeren van deze controle toetst de accountant op de door ons voor onze gemeente vastgestelde wet- en regelgeving. Kanttekeningen n.v.t. Vervolg Het controleprotocol en normenkader 2024 worden via de daartoe wettelijk verplichte wegen gepubliceerd. De accountant wordt op de hoogte gesteld van het door de raad genomen besluit. Bijlagen 1. Controleprotocol 2024 gemeente Dronten (683376) 2. Normenkader 2024 gemeente Dronten (683380) 3. Was en wordt lijst Normenkader 2024 (693071)

De Secretaris,

De Burgemeester,