Raadsvoorstel aanwijzing accountant.pdf

RAADSVOORSTEL Zaaknummer: 740899 Documentnummer: 740905 Indiener: College van B&W Datum: 4 maart 2025 Portefeuille(s): Inkoop Portefeuillehouder(s): Drs. J.P. Gebben Begrotingsprogramma: nvt Begrotingsdoel (nummer + duiding): nvt

Onderwerp: Aanwijzing accountant Te besluiten om 1. Flynth B.V. aan te wijzen als de accountant van de gemeente Dronten; 2. Flynth B.V. de opdracht te geven de controle van de jaarrekeningen van de jaren 2025 en 2026 uit te voeren, daarna optie tot verlengen van viermaal één jaar. Inleiding In 2025 loopt de huidige overeenkomst met de accountant af. De controle van de jaarrekening 2024 is de laatste controle die onder deze overeenkomst wordt uitgevoerd. De nieuwe overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van twee (2) jaar, met de mogelijkheid tot viermaal verlenging met één (1) jaar voor de boekjaren 2027, 2028, 2029 en 2030 De gemeenteraad is bevoegd tot het aanwijzen van de accountant die haar bijstaat in haar controlerende functie. Twee leden van de Auditcommissie zijn aangewezen voor de voorbereiding van het aanbestedingstraject ten behoeve van de selectie van de accountant en zijn daarbij geadviseerd vanuit de ambtelijke organisatie. In de raadsvergadering van 28 november 2024 heeft uw Raad ten behoeve van deze aanbesteding het Programma van eisen vastgesteld. De twee leden van de auditcommissie hebben het mandaat gekregen voor de verdere voorbereiding van de aanbesteding tot en met het doen van een gunningsvoorstel, zoals in dit raadsvoorstel wordt geschetst. Argumenten 1.1 en 2.1 Gunning op basis van kwaliteit en prijs: Flynth B.V.

als beste beoordeeld Drie (3) bedrijven hebben een inschrijving ingediend voor deze opdracht. Alle inschrijvingen voldeden aan de minimumeisen en zijn beoordeeld op basis van de vooraf vastgestelde gunningscriteria, prijs en kwaliteit zoals opgenomen in het Beschrijvend document. De beoordeling werd uitgevoerd door een beoordelingsteam, bestaande uit twee leden van de auditcommissie en een vertegenwoordiging van de ambtelijke organisatie. De inschrijvers hebben daarnaast een mondelinge toelichting gegeven op hun inschrijving. Uit de beoordeling van de inschrijvingen is gebleken dat Flynth B.V. het hoogst heeft gescoord met de gunningscriteria. Gezien de zorgvuldige beoordeling wordt aanbevolen de opdracht aan Flynth B.V. toe te kennen. 1.2 Auditcommissie raadt Flynth B.V. aan om aan te wijzen als accountant De auditcommissie is op 11 februari 2025 geïnformeerd over het resultaat en stelt de raad Bijlage(n):

De Rede 1 8251 ER Dronten

Postbus 100 8250 AC Dronten

Telefoon 14 0321

www.dronten.nl

voor om Flynth B.V. aan te wijzen als de accountant van de gemeente voor de boekjaren 2025 en 2026. Kanttekeningen 1.1 en 2.1 Geen reëel alternatief om een andere accountant aan te wijzen Het op een juiste wijze doorlopen van een Europese aanbestedingsprocedure laat geen ruimte voor alternatieve wijzen om alsnog een andere accountant aan te wijzen. Indien de gemeente de voorlopige gunningsbeslissing zou willen terugtrekken, is het noodzakelijk een nieuwe Europese aanbestedingsprocedure te starten, waarvoor een geldige reden vereist is. In de praktijk betekent dit dat er feitelijk geen reëel alternatief is. Vervolg Op 7 maart 2025 wordt Flynth B.V. middels een voorlopige gunning op de hoogte gebracht van de uitkomst van de beoordeling en het behaalde resultaat. Ook de overige inschrijvers worden hierover geïnformeerd. De wettelijke standstill-termijn van 20 kalenderdagen loopt af op 29 maart 2025. Indien binnen deze termijn geen bezwaren worden ingediend, kan de gunning definitief worden vastgesteld en kan de overeenkomst formeel worden aangegaan. Na besluitvorming kan de definitieve gunning worden gerealiseerd en kunnen door het college de noodzakelijke privaatrechtelijke handelingen worden verricht ter uitvoering van dit raadsbesluit. De overeenkomst vangt aan op 4 september 2025. Bijlagen Bij deze stukken is het gunningsadvies als bijlage toegevoegd.

Dit document bevat een onderbouwing van de beoordeling en gunning, inclusief de gehanteerde criteria en de scoretoekenning per inschrijver. Het gunningsadvies geeft inzicht in het beoordelingsproces en de motivatie voor de keuze van Flynth B.V. als winnende inschrijver. Bijlage(n) bij dit voorstel: 1. Gunningadvies Accountantsdiensten (ter inzage op de griffie) 2. Overeenkomst met Flynth B.V. (ter inzage op de griffie)

De Secretaris,

De Burgemeester,