Raadscommunicatieplan Evaluatie_def.pdf

1

1. Inleiding ............................................................................................................................. 3 1.1 Aanleiding ..................................................................................................................... 3 1.2 Doelstellingen ............................................................................................................... 3 2. Uitvoering ........................................................................................................................... 4 2.1 Bord met foto’s .............................................................................................................. 4 2.2 Op stap met .................................................................................................................. 4 2.3 Nieuwsbericht ............................................................................................................... 4 2.4 Lesprogramma’s .......................................................................................................... 4 2.5 Cursus Politiek Actief / “Ja, ik wil” .................................................................................. 4 2.6 Gast van de Raad .........................................................................................................

4 2.7 Informatieboek gemeenteraad....................................................................................... 4 2.8 Video (algemeen) .......................................................................................................... 5 2.9 Tijdige communicatie..................................................................................................... 5 2.10 Aparte kanalen ............................................................................................................ 5 2.11 Raadsinformatiesysteem ............................................................................................. 5 2.12 Werk/wijk bezoeken en themabijeenkomsten .............................................................. 5 2.13 Inspreken en meespreken tijdens vergaderingen ........................................................ 5 3. Vervolg huidige bestuursperiode 2022-2026 ...................................................................... 6 3.1 Raadscommunicatie 2025-2026 .................................................................................... 6 3.2 Overdrachtsdocument nieuwe gemeeteraad ................................................................. 6 Bijlage 1 Nieuwberichten........................................................................................................ 7

2

Goede communicatie vanuit de gemeenteraad is belangrijk. De gemeenteraad wil de kloof tussen inwoner en de lokale politiek zo klein mogelijk maken. Wanneer er wordt gecommuniceerd naar inwoners over bijvoorbeeld genomen besluiten, geeft dit het signaal dat de gemeenteraad waarde hecht aan goed geïnformeerde inwoners. Inwoners raken op deze manier geïnteresseerd en beter betrokken bij de politiek. Sinds september 2023 is er een raadscommunicatieplan. Deze is opgesteld met het doel om de communicatie vanuit de gemeenteraad richting inwoners te verbeteren en inwoners beter en meer te betrekken bij de lokale politiek. Daarnaast wil de gemeenteraad meer zichtbaar zijn voor de inwoners.

Met het raadscommunicatieplan wil de gemeenteraad de volgende doelstellingen bereiken: 1. De bekendheid van de raadsleden van de gemeente Dronten en informatie over wat de raad doet vergroten in de huidige bestuursperiode. 2. Inwoners van de gemeente Dronten (op een actieve manier) informeren over het politieke nieuws en de genomen besluiten van de raad. 3. Inwoners van de gemeente Dronten meer betrekken bij de politieke besluitvormingen in de huidige bestuursperiode.

3

In het raadscommunicatieplan zijn per doelstelling een aantal acties omschreven. Hieronder volgt hiervan een korte update met de stand van zaken tot nu toe.

Er is een Ixxi bord aangemaakt met foto’s van raadsleden. Deze is in september in de hal van het Huis van de Gemeente geplaatst.

Er zijn sinds januari 2024 zestien ‘Op stap met’ filmpjes geplaatst op LinkedIn. De overige filmpjes met raadsleden volgen in de komende maanden. Als alle filmpjes zijn opgenomen worden deze op de site van de gemeenteraad geplaatst.

Bij de behandeling van de Begroting in 2023 is er een ‘begrotingspagina’ geplaatst in de Flevopost (zie bijlage 1). Bij de behandeling van de Toekomstvisie in oktober 2024 een pagina geplaatst (zie bijlage 1).

In november 2024 wordt in samenwerking met Prodemos het klassenbezoek georganiseerd. Deze lesprogramma’s zijn bestemd voor leerlingen in het voortgezet onderwijs en middelbaar beroepsonderwijs. De leerlingen krijgen een gevarieerd en actief programma aangeboden, afgestemd op het onderwijsniveau van de groep. Deze bijeenkomsten worden met de werkgroep Jong Dronten afgestemd en voorbereid. In 2025 wordt hier een vervolg aan gegeven. Voor het primair onderwijs zijn er aparte lesprogramma’s. Deze zullen in 2025 aangeboden worden. Eind 2025 wordt de raad gevraagd de communicatie tijdens de huidige bestuursperiode te evalueren en belangrijke aandachtspunten voor de nieuwe raad aan te geven.

In het raadscommunicatieplan is aangegeven dat in het eerste kwartaal van 2024 de cursus Politiek Actief aangeboden zou worden. Dit bleek niet haalbaar. De cursus is op 6 en 18 november 2024 aangeboden en werd verzorgd door de griffie in samenwerking met de burgemeester. Er waren 15 deelnemers. De cursus “Ja, ik wil” zal in Q1 2025 aangeboden worden. Dit is ruim voor de gemeenteraadsverkiezingen van 2026.

Op 29 februari 2024 was de eerste ‘Gast van de Raad’, er waren 3 deelnemers (4 aanmeldingen). Raadsleden, burgemeester en griffie zijn in gesprek gegaan met de gasten van de raad. De Gast van de Raad is aangekondigd in de lokale krant en via LinkedIn.

In oktober 2023 was het informatieboekje gemeenteraad gereed. Deze ligt in de hal van het 4

Huis van de Gemeente, in de raadzaal en in de bibliotheken en MFC’s. Een digitale versie is op LinkedIn geplaatst.

In maart 2024 is in samenwerking met de burgemeester en vice-voorzitter van de raad een algemeen filmpje opgenomen. Deze is gesplaatst op LinkedIn en op de website van de gemeenteraad.

Er wordt via LinkedIn tijdig gecommuniceerd over onderwerpen (raadsvoorstellen) die besproken worden in vergaderingen. De dinsdag voorafgaand aan een vergadering op donderdag wordt een bericht geplaatst. Met regelmaat wordt er na de besluitvorming gecommuniceerd over de genomen besluiten.

Er is voor de gemeenteraad een eigen account van Linkedin. Met Instagram is nog niet gestart, dit volgt op een later moment.

Met de komst van een nieuw raadsinformatiesysteem (gemeenteoplossingen) wordt er gewerkt aan een goede toegankelijkheid van het systeem. Er worden onderwerpen nader uitgediept onder het kopje thema’s. Dit kan verder uitgebreid worden en behoeft aandacht.

Tijdens de raadstweedaagse in 2023 en 2024 zijn er werkbezoeken georganiseerd. Daarnaast worden er gedurende de periode werkbezoeken ingepland, bijvoorbeeld de rondleiding Hanzekwartier (september 2024). Op 7 februari 2025 vindt een werkbezoek plaats bij Impact Dronten.

Deze mogelijkheid wordt voorafgaand aan een vergadering via een bericht op LinkedIn onder de aandacht van inwoners gebracht. Daarnaast staat dit in het informatieboekje van de gemeenteraad en wordt het vermeld op de website van de gemeenteraad. Er zijn in de afgelopen periode een aantal mee- en/of insprekers geweest. Het gericht uitnodigen van inwoners en organisatie werkt het beste.

5

In 2025 wordt een vervolg gegeven aan het raadscommunicatieplan zoals deze in 2023 is opgesteld. Hierbij zal extra aandacht uit gaan naar het mee- en inspreken door inwoners en vertegenwoordigers van organisaties. Daarnaast zullen de mogelijkheden binnen het nieuwe raadsinformatiesysteem GemeenteOplossingen verder uitgezocht gaan worden. Medio 2025 zal er gestart worden met de voorbereidingen voor de gemeenteraadsverkiezingen in maart 2026. Hier zal een apart projectplan voor opgesteld worden waarin ook raadscommunicatie meegenomen wordt.

Voor de nieuwe gemeenteraad 2026-2030 wordt een overdrachtsdocument opgesteld om nieuwe raadsleden wegwijs te maken in de werkwijze van de gemeenteraad. Dit biedt de nieuwe gemeenteraad de mogelijkheid om zich in te lezen op de belangrijkste ontwikkelingen en adviezen op belangrijke beleidsterreinen. Ook raadscommunicatie zal hierin een thema zijn. Eind 2025 wordt de raad gevraagd de raadscommunicatie tijdens de huidige bestuursperiode te evalueren en welke belangrijke aandachtspunten aan de nieuwe raad meegegeven kunnen worden. Een aspect hierbij zou kunnen zijn hoe raadscommunicatie gekoppeld kan worden aan waarden zoals betrouwbaarheid en toegankelijkheid.

6

Bijlage 1 Nieuwsberichten

7