Plan Clubondersteuner Sport en Cultuur __941876_13_1_2026__941876__.pdf

Plan Clubondersteuner Sport en Cultuur Dronten (Motie M1 juli 2023) Aanleiding Op 13 juli 2023 is de motie M1 VerenigingsOndersteuningsCentrum Sport en Cultuur aangenomen. Deze motie geeft de opdracht om te onderzoeken welke ondersteuningsbehoefte er is bij verenigingen en om een pilot voor drie jaar op te zetten. Sport- en cultuurverenigingen vormen de basis van het lokale aanbod. Zij dragen bij aan gezondheid, participatie, sociale cohesie en het versterken van netwerken. Naast verenigingen groeit het aantal commerciële aanbieders; inmiddels sport de helft van de inwoners buiten de vereniging, dezelfde trend zie we bij cultuur. Deze aanbieders van sport en cultuur staan onder druk door individualisering, teruglopende ledenaantallen, minder vrijwilligers, vergrijzing van besturen en stijgende kosten. Tegelijkertijd wordt van hen verwacht dat zij een bredere maatschappelijke rol vervullen, bijvoorbeeld richting kwetsbare doelgroepen of samenwerking met onderwijs, welzijn en zorg. Niet alle aanbieders hebben hiervoor de kennis of capaciteit.

Sinds het aannemen van de motie is er op verschillende manier onderzocht of en zo ja welke behoefte er is aan verenigingsondersteuning: - Een vragenlijst naar verenigingen - Structurele afstemming met Sportservice Flevoland - Afstemming met en signalen ophalen via buurtsportcoaches - Vragen en signalen van verenigingen bij beleidsadviseur Sport en de eerste signalen bij de recent gestarte beleidsadviseur Cultuur De conclusie die getrokken kan worden is dat er een breed gedragen behoefte is aan een clubondersteuner. De belangrijkste onderwerpen zijn; ledenbinding, werving vrijwilligers, samenwerking en netwerken, bestuurlijke vraagstukken, accommodatiebeleid en fondsenwerving. Op basis van deze behoeften start gemeente Dronten in 2026 een 3-jarige pilot clubondersteuner sport en cultuur. Deze ondersteunt organisaties met advies, kennisdeling en netwerkversterking. Het is uitvoering van motie M1 (aangenomen op 13 juli 2023). Een pilot clubondersteuning Sport en Cultuur is passend bij Strategisch beleidskader Sociaal Domein Dronten en het vindt aansluiting op de doelen gesteld in het uitvoeringsprogramma Gezond Samenleven, waarin vitaliteit, inclusie en samenwerking centraal staan. Maatschappelijke effecten Door een clubondersteuner Sport en Cultuur aan te stellen versterken we de sociale basis.

We investeren in het verder professionaliseren van verenigingen, helpen hen beter aan te sluiten op inwoners met verschillende ondersteuningsbehoeften en maken laagdrempelige deelname mogelijk. We vergroten daarmee het maatschappelijk effect ;’meer inwoners bouwen aan een betekenisvol sociaal netwerk’. Ook zetten we in op het professionaliseren van maatschappelijk partnerschap, we steken op efficiëntere ondersteuning en betere aansluiting op de praktijk. Ook is de maatschappelijk effectiviteit van preventieve investeringen bewezen. Het effect, rendement, zien we zowel in sociale als in financiële zin. Doelstellingen  Tevredenheid: In 2028 waardeert 75% van de aanbieders de gemeentelijke ondersteuning met een 7 of hoger.  Organisatiekracht: Minimaal 20 aanbieders ontvangen maatwerkondersteuning op bestuur, beleid of financiën, zodat het fundament van de verenigingen versterkt wordt.  Kaderontwikkeling: 50 trainers/coaches versterken hun vaardigheden in communicatie, omgang met doelgroepen en talentontwikkeling, hierdoor kunnen zij Drontenaren stimuleren tot een actieve leefstijl en vergroten we sportdeelname en lidmaatschap.  Vitaliteit: Binnen drie jaar voert 40% van de aanbieders een vitaliteitsscan uit en zet verbeteracties in, zo hebben we goed in beeld waar de hulp en ondersteuningsvraag ligt op efficiëntere ondersteuning.

 Maatschappelijke rol: Tot 2028 worden 15 extra activiteiten opgezet voor inactieve groepen, passend bij Gezond Samenleven, zodat meer inwoners laagdrempelig deel kunnen nemen en kunnen bouwen aan een betekenisvol sociaal netwerk.

1 Plan Clubondersteuner Sport en Cultuur Dronten 3-jarige pilot

     

Samenwerking: Jaarlijks drie kennissessies over actuele thema’s zoals duurzaamheid en ledenbehoud, dit stimuleert het professionaliseren van maatschappelijk partnerschap en onderlinge verbinding Regionale afstemming: Deelname aan provinciale bijeenkomsten clubondersteuning met Sportservice Flevoland en bijeenkomsten van Kunstlink Sportverkiezing: Ondersteuning jaarlijkse sportverkiezing; zichtbaarheid en draagvlak. Veiligheid: Bij minstens 50% van de verenigingen is de verplichte VOG, vertrouwenscontactpersonen en invoering Code Goed Sportbestuur ingevoerd. Iedereen kan en mag meedoen, zo versterken we de veilige sociale basis. Toegankelijkheid: Zowel verenigingen als commerciële aanbieders mogen gebruik maken van de clubondersteuner sport en cultuur, dit verstevigt het uitwisselen van kennis en ervaring en de maatschappelijke effecten die bereikt kunnen worden. Kenniscentrum: De clubondersteuner fungeert als eerste aanspreekpunt en verzamelt informatie over leden, aanbod en behoeften.

Samenhang met cultuurbeleid 1. Parallel aan de pilot wordt gewerkt aan de cultuurnotitie, waarin onderzocht wordt of een cultuurmakelaar een oplossing is voor de hulpvraag vanuit de samenleving en de organiserende partijen. 2. Mocht de cultuurmakelaar een rol krijgen dan wordt geïnventariseerd waar verschillen en overlap in taken met de clubondersteuner liggen (denk aan netwerkvorming, ondersteuning van aanbieders). 3. De focus ligt op elkaar aanvullen, zodat de beoogde maatschappelijke effecten behaald kunnen worden. 4. Omdat de uitvoeringsperiode van de cultuurnotitie mogelijk pas in 2028 start, wordt de samenwerking en afbakening tussen beide functies expliciet meegenomen in de monitoring en evaluatie van de pilot, zodat (tussentijdse) bijsturing plaats kan vinden. Uitvraag De gemeente Dronten zoekt een organisatie die de clubondersteuner sport en cultuur uitvoert (minimaal 26 uur per week), ervaring heeft met zowel commerciële als vrijwilligersorganisaties, actief aanbieders benadert en samenwerkt met lokale partners als buurtsportcoaches, onderwijs en welzijn. Met de afdeling inkoop wordt afgestemd op welke wijze we deze werving uit moeten zetten.

De clubondersteuner biedt ondersteuning op:  Bestuur en organisatie  Vrijwilligersbeleid  Financiën en subsidies  Sociale veiligheid en positieve sport- en cultuurcultuur  Ledenwerving en behoud  Samenwerking met (maatschappelijke) partners Budget  Personele inzet: circa 26 uur per week (€90.000 per jaar, inclusief loonkosten en overhead)  Organisatiebudget: €10.000 per jaar voor expertmeetings, bijeenkomsten en communicatieen voorlichtingsmateriaal. Dit is een startbudget gedurende de pilot kan onderzocht worden of dit moet worden opgehoogd. Planning  Voorstellen indienen vóór 1 mei bij Elien de Heij (e.de.heij@dronten.nl).  Selectie op kwaliteit, aanpak, ervaring en prijs (details nader uit te werken)  Vragen: Elien de Heij en Evi van den Brand Ontwikkeling De pilot wordt zorgvuldig opgebouwd en gemonitord, zodat de gemeente inzicht krijgt in de effecten en mogelijkheden voor structurele voortzetting. Met o.a. een Sportservice Flevoland, de buurtsportcoaches en Kunstlink wordt afgestemd op frequentie van overleggen, waar ieders niche zit en hoe we elkaar versterken ten behoeve van onze maatschappelijke doelstellingen en gewenste effecten.

2 Plan Clubondersteuner Sport en Cultuur Dronten 3-jarige pilot

Communicatie De start van de clubondersteuner Sport & Cultuur zal volgens een afgestemd plan tussen uitvoerder en onze afdeling communicatie vorm krijgen en gepromoot worden. In dit plan wordt ook huisstijl en afstemming vastgelegd. Aantal verengingen sport en cultuur Er zijn op dit moment bij ons 86 sportverenigingen, 25 commerciële sportieve aanbieders en 16 fysio/leefstijlorganisatie bij ons bekend. Deze hebben één of meerdere vestigingen. Daarnaast zijn er momenteel 20 organisaties die zich bezighouden met Kunst & Cultuur. Het gaat hier om muziek-, kunst-, theater-, en geschiedenisverenigingen. Monitoring en evaluatie  Jaarlijkse rapportage met kwantitatieve gegevens op basis van de genoemde doelstellingen hierboven en kwalitatieve inzichten/tevredenheid (ervaringen besturen, vrijwilligers en partners). Hiervoor dient de clubondersteuner een nulmeting te doen en jaarlijks opnieuw te monitoren d.m.v. een enquête welke afgestemd is met de beleidsadviseurs Sport en Cultuur.  Gebruik van vaste indicatoren zoals ledenbehoud, vrijwilligerswerving en tevredenheidscijfers.  Betrekken van externe partners (Sportservice Flevoland, Kunstlink) bij de evaluatie om regionale samenhang te waarborgen. Tijdpad en fasering  Q2 2026: voorbereiding en selectie uitvoerende organisatie; vaststellen werkafspraken en meetinstrumenten.

 Q2/Q3 2026: start van driejarige pilot; actieve ondersteuning van verenigingen en aanbieders.  2027: tussentijdse evaluatie op basis van doelstellingen; bijsturing waar nodig  2028: eindevaluatie en besluitvorming over structurele voortzetting of aanpassing  2029: definitief advies

3 Plan Clubondersteuner Sport en Cultuur Dronten 3-jarige pilot