ebaafcb2-963f-4b5c-b947-262a9c32fd8d.pdf

AAA AAAA

gemeente

drunten

BESLUIT FRACTIEVOORZITTERSOVERLEG Zaaknummer: 70331 Documentnummer: 70385 Onderwerp: vaststellen huishoudelijk reglement van het Fractievoorzittersoverleg Dronten 2022 Het fractievoorzittersoverleg van de gemeente Dronten, overwegende dat het nodig en wenselijk is dat de taken en bevoegdheden van het Fractievoorzittersoverleg worden vastgelegd, gelet op artikel 3b, lid 2 van het Regelement van Orde van de raad 2017, BESLUIT: De volgende verordening huishoudelijk reglement van het Fractievoorzittersoverleg Dronten 2022 vast to stellen: Artikel 1. Begripsbepalingen Dit reglement verstaat onder: a. RvO: Reglement van orde van de raad 2017; b. voorzitter: voorzitter van de raad of diens waarnemer op grond van artikel 77, lid 1 gemeentewet; c. presidium: het presidium als bedoeld in artikel 3 van het RvO; d. griffier: de griffier als bedoeld in artikel 107 van de Gemeentewet. Artikel 2. Reikwijdte huishoudelijk reglement Het huishoudelijke reglement regelt alle zaken betreffende de interne aangelegenheden van het fractievoorzittersoverleg. Artikel 3. Uitwerking taken en bevoegdheden van het fractievoorzittersoverleg De formele taken en bevoegdheden zijn geregeld in het RvO van de raad. Het fractievoorzittersoverleg: a.

voert overleg met de burgemeester en onderling over aangelegenheden, die naar karakter niet in openbaarheid en/of in raadscommissie- of raadsverband aan de orde kunnen komen. Denk hierbij aan interne personele kwesties, individuele cases m.b.t. handhavingstrajecten of aangelegenheden rondom openbare orde, waarvan het wenselijk is dat deze (vooralsnog) niet in openbaarheid worden besproken; b. doet voorstellen of aanbevelingen aan de raad met betrekking tot allerlei rechtspositionele aangelegenheden, die onder meer voortvloeien uit de relevante rechtspositieregelingen; c. is verantwoordelijk voor het opmaken van de eigen raadsbegroting (onderdelen raad en raadscommissie, griffie en rekenkamer) en de paragraaf raad en de verscheidene p en c documenten. De raad heeft eigenstandige budgetten, waarvan het beheer bij de griffier ligt. Het past bij de rol van de raad en verhoudingen in de gemeentewet dat de raad (via het fractievoorzittersoverleg) zelf de verantwoording houdt over de omvang van die budgetten. d. gaat voorts over aangelegenheden die niet tot de competentie van een daartoe bevoegd gremium behoren, zoals het college, het presidium (in zijn rol als dagelijks bestuur en agendacommissie) of andere raads-organen. Bij twijfel hierover prevaleert het fractievoorzittersoverleg.

De Rede 1 8251 ER Dronten

Postbus 100 8250 AC Dronten

Telefoon 14 0321

www.dronten.nl

AltA AAA

gem—te dronten

Artikel 4. Taakverdeling 1. De voorzitter is belast met het leiden van de vergadering, het handhaven van de orde en het doen naleven van het huishoudelijk reglement. 2. De griffier is belast met het verzamelen en het verspreiden van de stukken, de procesmatige advisering en de verslaglegging. Artikel 5. Vergaderfrequentie en openbaarheid 1. Het fractievoorzittersoverleg vergadert doorgaans een maal in de zes weken. Er wordt jaarlijks een vergaderschema opgemaakt. 2. Het fractievoorzittersoverleg vergadert voorts indien de voorzitter of een van de leden het nodig oordeelt. 3. De vergaderingen van het fractievoorzittersoverleg zijn niet openbaar, tenzij het fractievoorzittersoverleg anders bepaalt. 4. Een fractievoorzitter kan zich laten vervangen door een raadslid uit zijn fractie. Hij doet hiervan tijdig melding bij de voorzitter. 5. Raadsleden kunnen, na een verzoek daartoe bij de griffier en na toestemming van de voorzitter, een fractievoorzittersoverleg bijwonen. 6. De voorzitter kan derden uitnodigen aanwezig to zijn. 7. Van de vergaderingen wordt een kort verslag opgemaakt, dat niet openbaar wordt gemaakt tenzij het fractievoorzittersoverleg anders bepaalt. Artikel 6. Uitleg reglement In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel omtrent de toepassing van het reglement, wordt het RvO betrokken.

Indien dit geen uitsluitsel geeft, beslist het fractievoorzittersoverleg op voorstel van de voorzitter. Artikel 7. Citeerregel Deze regeling kan worden aangehaald als Verordening huishoudelijk reglement van het fractievoorzittersoverleg Dronten 2022. Artikel 8. Inwerkingtreding Dit huishoudelijk reglement treedt in werking op de dag na bekendmaking. Besloten iri'het Fractievoorzittersoverleg van 21 december 2021. voorzitter,

drs. J.P Gebben