e988a781-c8bd-43ef-9541-2b2cda840517.pdf

schriftelijke vragen Fractie:

CDA

Naam:

Bert Rook

Onderwerp:

Stichting Dronten Marketing

Type vraag:

x informatieve/technische vraag O artikel 33-vraag

Beantwoording (alléén bij informatieve/technische vragen)

x Ja, kan verspreid via mail / app O Nee, antwoord alleen naar mijzelf

Vragen: 1. De gemeente Dronten draagt € 159.000,- bij om te investeren voor het promoten van de gemeente Dronten. Wordt dit bedrag jaarlijks aangevuld? De stichtingsvorm is geen doel op zich maar een middel om de jaarlijks in de door de gemeenteraad vast te stellen gemeentebegroting bedoelde doelen te bereiken. De begroting van de werkgroep gaat in het lopende begrotingsjaar uit van € 129.000,- ‘Dronten promotie’ en € 30.000,- ‘Bijdrage coördinatie’. Het is niet onze intentie om dit bedrag te verhogen, wel om medefinanciers te verwerven voor de te ontwikkelen campagnes. Op termijn hebben we inzicht hoe deze kostendragers zich ten opzichte van elkaar verhouden. 2. De gemeente Dronten verleent de Stichting voor 80% aan opdrachten. Wanneer hier tekorten uit voortvloeien, vult de gemeente deze dan aan? Het merendeel (meer dan 80%) van de werkzaamheden moet inderdaad worden uitgevoerd ten behoeve van de gemeente. Dat kunnen overigens ook gemeenschappelijke doelen zijn en houdt niet persé in dat de gemeente daar de enige financier van is. Taken die door ons als controlerende dienst aan de stichting worden toegewezen kunnen ook het vinden van medefinanciers inhouden, of informatiedragers te ontwikkelen waar ook partners aan bijdragen of op participeren.

Wij houden ons als gemeente aan de gemeentebegroting en verwachten van de stichting dat zij dat ook doen en sturen daarop, als ware het een eigen dienstonderdeel. De stichting mag bovendien echter ook 20% van de omzet voor

derden werken als het gaat om individuele belangen of private doelen. Dit vraagt een gescheiden, maar wel aan ons te verantwoorden, boekhouding. Wanneer door onvoorziene omstandigheden de bodem eerder in zicht is dan begroot, zullen we eerder sturen op het bijstellen van ambities, dan het accepteren van een tekort. 3. Is er een profiel gemaakt van personen die zitting kunnen/mogen nemen in het Stichtingsbestuur? Uit hoeveel personen gaat dit bestuur bestaan en wordt het een mix uit de drie plaatsen? Nog niet. Een bestuur bestaat doorgaans uit een oneven aantal personen. Drie of vijf is werkbaar. Wanneer de gemeenteraad besluit geen bezwaar te hebben stelt de werkgroep Dronten marketing een profielschets op voor onafhankelijke bestuursleden. De kwaliteit zal vooral liggen in de sfeer van voorzitter, penningmeester en secretaris en waarschijnlijk iemand met een marketingachtergrond. Het is een goed idee om daarbij te kijken of de drie kernen daarin voldoende vertegenwoordigd zijn en zo niet het vijfde bestuurslid te werven in de ontbrekende kern. Die invloed mogen we uitoefenen omdat in de voorgestelde organisatievorm de uiteindelijke bestuursleden worden voorgedragen aan de gemeente om door ons te benoemen (benoemingsrecht gemeente).

4. Er is nog € 28.000,- over die wordt overgeheveld naar de Stichting. Voor welke doeleinden mag de Stichting deze gelden aanwenden? Dit budget willen we in de opstartjaren met dezelfde doelstelling als beoogd voor de intern georganiseerde citymarketing beschikbaar houden om de stichting professioneel te (laten) ondersteunen.