d9f8ed7c-caca-408d-a4f1-2a5cf2b73419.pdf

Het Flevolands Archief t.a.v. het dagelijks bestuur Oostvaardersdijk 01-13 8242 PA LELYSTAD

Datum Kenmerk Documentnummer Contactpersoon Verzenddatum

27 april 2023 Zaak 385743 395311 Patrick Kroeze 9 mei 2023

Onderwerp

Tussenbericht zienswijze ontwerp-programmabegroting 2024

Geacht bestuur, Bij brief van 12 april 2023 (met uw kenmerk U2023-047), ontvangen op 13 april 2023, stelt u onze gemeenteraad in de gelegenheid om een zienswijze kenbaar te maken. De zienswijze betreft de ontwerp-programmabegroting 2024 van Het Flevolands Archief. In opgemelde brief geeft u aan de zienswijze van onze raad graag uiterlijk 7 juni 2023 te willen hebben ontvangen. Gerekend vanaf 13 april 2023, gelet op alle stappen en procedures, is het voor ons helaas niet haalbaar om u uiterlijk 7 juni 2023 te voorzien van de gevraagde zienswijze. De door u gegeven termijn wijkt overigens ook af van artikel 81, derde lid, van de Wet gemeenschappelijke regelingen. Wij hechten er aan dat onze raad stukken in het kader van de financiële planning en control cyclus (zoals een ontwerp-programmabegroting) van onze verbonden partijen de aandacht kan geven die deze verdienen. Het juiste proces doorlopen met een passende doorlooptijd is daarvoor essentieel. Een passende doorlooptijd zien wij in dit geval als de wettelijk gehanteerde (minimale) termijn van 12 weken. Deze termijn heeft u met het toesturen van de ontwerp programmabegroting van 23 april jl en de gestelde deadline voor het geven van een reactie 7 datum ons/onze raad niet gegeven.

In een tijd waarin bij ons net als bij vele ambtelijke organisaties de werkdruk hoog is, achten we het kunnen doorlopen van een gedegen proces met bijbehorende doorlooptijd van cruciaal belang. Gelet daarop verzoeken wij u in toekomstige procedures rekening te houden met de doorlooptijd van de raad en gaan wij er vanuit dat deze procedure een eenmalige uitzondering betreft.

De Rede 1 8251 ER Dronten

Postbus 100 8250 AC Dronten

Telefoon 14 0321

www.dronten.nl

Kenmerk Bladnummer

Zaak 385743 2

Heeft u vragen? Neem dan contact op met een medewerker van team Informatiemanagement. Te bereiken via telefoonnummer 14 0321. Met vriendelijke groet, namens het college van Dronten

J.D. Pruim Secretaris

drs. J.P. Gebben Burgemeester