cf3002ea-be5a-475c-8b00-5072932d087c.pdf

Aan het College van B en W Cc Gemeenteraad Dronten, 27 mei 2021 Betreft: afdoening motie beleidsuitvoering oneigenlijk grondgebruik Geachte leden van het College, De afgelopen periode hebben wij als fractievoorzitters c.q. gemeenteraad meerdere malen -informeel en formeel- aandacht gevraagd bij uw College voor de operationele kant en communicatie in de richting van onze inwoners in het dossier oneigenlijk grondgebruik. Wij hebben daarnaast aan de Rekenkamer Dronten verzocht een onderzoek te verrichten naar de beleidsuitvoering van het genoemde dossier. Een dergelijk verzoek doen wij bij uitzondering, maar het geeft wel aan dat wij een adequate uitvoering van beleid en communicatie naar en bejegening van onze inwoners serieus nemen. Tijdens de raadsvergadering van 25 maart jl. heeft de raad unaniem de motie beleidsuitvoering oneigenlijk grondgebruik aanvaard, waarin de raad uw College verzoekt de raad binnen een week via een raadsinformatiebrief te informeren over een concreet verbeterplan van aanpak, met name op het gebied van communicatie, dat wordt gemaakt om de resterende dossiers op een correcte wijze af te handelen. In dit plan komt tenminste een onafhankelijke procesbegeleider of mediator voor, die de gemeente adviseert in alle lopende dossiers op het gebied van communicatie, proces en omgangsvormen.

Tijdens het raadsdebat over de motie heeft uw College aangegeven de raad over twee weken de gevraagde raadsinformatiebrief toe te zenden. Bij brief van 20 april 2021 (U21.002960) ontvingen wij uw verbeterplan om “de communicatie en toon daarvan in de richting van de betrokken inwoners helder en correct in gaan zetten”. Wij hebben behoefte om naar aanleiding van deze brief in uw richting te reageren, om aan te geven dat in onze ogen met dit verbeterplan niet bereikt wordt wat we met onze motie beogen. Omdat op dit moment het onderzoek van de Rekenkamer gaande is en wij dit onderzoek niet willen doorkruisen, willen wij dit onderwerp (nog) niet op de politieke agenda plaatsen van de commissie- of raadsagenda. Daarom hebben wij, als gezamenlijke fractievoorzitters, gemeend u deze brief te moeten sturen. In het door uw College voorgestelde verbeterplan missen wij nog steeds het gevoel van urgentie. Dat blijkt ten eerste uit het feit dat u de raad pas na drie weken het verbeterplan toezendt. Het komt in onze ogen niet tegemoet aan het belang dat dit thema voor ons en onze inwoners heeft en zoals wij in de motie hebben verwoord. Hoewel u in de geest van onze motie probeert te leren vanuit de logica van de inwoner, verwijst u in uw beknopte brief vervolgens naar al eerder met ons gedeelde bijlagen, onder meer naar een bijlage over de communicatielijn.

Dit betreft grotendeels een reeds bestaande communicatielijn, die naar blijkt uit reacties van inwoners, juist niet een goede lijn lijkt. Naast communicatie, gaat de motie ook over proces en omgangsvormen. Wij willen uw College daarom vragen om ons in aanvulling op uw brief te informeren over de wijze waarop de ingezette organisatieontwikkeling hier een positieve bijdrage aan kan leveren.

De rapportage van de Rekenkamer zal naar alle waarschijnlijkheid voor ons het moment zijn om met uw College in gesprek te gaan over de voortgang van het project. Met vriendelijke groet, R. de Maaijer, VVD

S.J. Lap, CDA

M. Witteveen-Rigterink, ChristenUnie P. Vermast, GroenLinks

J. Ammerlaan, Leefbaar Dronten L. Hillebregt-De Valk, D66

P. Duvekot, SP

S. Stoop-Aszink, PvdA