Bijlage 1 - Werkwijze raadsrapporteurs gemeente Dronten 2026-2030

Werkwijze raadsrapporteurs gemeente Dronten 2026-2030 1. Doel Raadsrapporteurs ondersteunen de raad bij het versterken van zijn kaderstellende en controlerende rol ten aanzien van regionale samenwerkingsverbanden1. Zij dragen zorg voor een goede informatiepositie van de raad door ontwikkelingen te volgen, informatie op te halen en hierover te rapporteren. 2. Uitgangspunten De raadsrapporteur: • werkt namens de gehele raad; • heeft geen zelfstandig mandaat om standpunten namens de raad in te nemen; • verzamelt en deelt informatie; • werkt politiek neutraal in de uitvoering van de rapporteursrol. 3. Taken van de raadsrapporteur De raadsrapporteur: • volgt relevante ontwikkelingen binnen het toegewezen samenwerkingsverband; • neemt deel aan (klankbord)bijeenkomsten die voor het rapporteurschap van belang zijn; • onderhoudt contact met de accounthouder, portefeuillehouder en griffie; • wordt standaard betrokken bij de voorbereiding van zienswijzen op begrotingen en jaarstukken; • signaleert bestuurlijke, beleidsmatige en financiële ontwikkelingen; • attendeert de raad op belangrijke besluitvormingsmomenten; • brengt aandachtspunten onder de aandacht van de raad; • rapporteert periodiek aan de raad. 4. Werkwijze bij gemeenschappelijke regelingen Bij gemeenschappelijke regelingen ligt het accent op kaderstelling en controle.

De raadsrapporteur: • volgt begrotingen, jaarstukken en beleidsontwikkelingen; • signaleert kansen, risico's en relevante ontwikkelingen voor Dronten; • betrekt de raad vroegtijdig bij zienswijzenprocedures; • kan desgevraagd aandachtspunten meegeven voor een zienswijze of bespreking in de raad. 5. Werkwijze bij andere samenwerkingsverbanden Bij samenwerkingsverbanden ligt het accent op informatie-uitwisseling en controle. De raadsrapporteur: • neemt deel aan regionale bijeenkomsten; • haalt vroegtijdig informatie op; • deelt signalen en regionale ontwikkelingen met de raad; • bevordert kennisuitwisseling tussen raden. 6. Rapportage Om de informatievoorziening structureel te maken wordt voorgesteld dat de raadsrapporteur: 1. minimaal tweemaal per jaar een korte rapportage aan de raad verstrekt (schriftelijk of mondeling bij een oordeelsvormende vergadering); 2. na belangrijke regionale bijeenkomsten een terugkoppeling verzorgt; 3. relevante signalen actief deelt met presidium en griffie. 1 In deze werkwijze wordt uitgegaan van gemeenschappelijke regelingen en andere samenwerkingsverbanden zoals beschreven in de Handreiking verbonden partijen gemeente Dronten 2025 (documentnummer 792160). Werkwijze raadsrapporteurs gemeente Dronten 2026-2030 7.

Rollen en samenwerking Accounthouder De accounthouder: • verstrekt relevante informatie; • informeert en betrekt de raadsrapporteur tijdig over en bij belangrijke ontwikkelingen (zoals zienswijzen op begrotingen en jaarstukken); • is eerste ambtelijke aanspreekpunt. Portefeuillehouder De portefeuillehouder: • blijft bestuurlijk verantwoordelijk; • voert periodiek overleg met de raadsrapporteur wanneer ontwikkelingen daartoe aanleiding geven. Griffie De griffie: • ondersteunt de raadsrapporteur; • bewaakt planning en informatievoorziening. • faciliteert kennisdeling en scholing. 8. Benoeming 1. De gemeenteraad kan per gemeenschappelijke regeling en andere samenwerkingsverbanden één of meerdere raadsrapporteurs benoemen. 2. Indien gewenst kan worden gewerkt met een vaste plaatsvervanger. 3. Benoeming geldt voor de duur van de raadsperiode. 9. Evaluatie Het presidium evalueert de werking van het raadsrapporteurschap eenmaal per twee jaar en doet indien nodig voorstellen voor aanpassing van deze werkwijze.