Agenderingsverzoek Evaluatie SRA 2022-2026.pdf

FORMAT AGENDERINGSVERZOEK Dit format is bedoeld om door ten minste twee fracties een bepaald onderwerp in een beeld- of oordeelsvormende vergadering te bespreken. Het is van belang dit format zo volledig en duidelijk als mogelijk in te vullen, zodat het Presidium het onderwerp adequaat kan inplannen en de overige fracties en het college zich goed kunnen voorbereiden. Datum Naam / Fractie 1

15 oktober 2025 Marloes Hotting (voorzitter) namens werkgroep Bestuurlijke Vernieuwing (alle fracties)

Naam / Fractie 2

Onderwerp

Evaluatie Strategische Raadsagenda 2022-2026 (SRA)

Beeldvorming (themasessie1) of oordeelsvorming Aanleiding voor fractie om dit te bespreken

Themasessie beeldvormende vergadering Bij de start van de huidige bestuursperiode is afgesproken te werken met een SRA (zie bijlage). Nu, richting het einde van de huidige bestuursperiode, is het moment aangebroken om de werking van de SRA te evalueren en een overdrachtsdocument op te stellen voor de nieuwe gemeenteraad. Hiervoor heeft op 18 september 2025 een raadsbrede evaluatiesessie plaatsgevonden. De uitkomst van deze sessie is verwerkt in een concept overdrachtsdocument SRA (zie bijlage). De werkgroep Bestuurlijke Vernieuwing legt dit concept voor om te bespreken in een beeldvormende vergadering. Naast de input vanuit de raadsessie wordt er input gevraagd van inwoners die in de afgelopen jaren betrokken zijn geweest bij de SRA. Dit kan in de vorm van betrokkenheid zijn bij een van de drie raadswerkgroepen of het deelnemen aan een beeld-of oordeelsvormende vergadering in de vorm van meespreken of inspreken.

Doel van bespreking

Het doel van de bespreking is om met de gemeenteraad te verkennen of zij zich kunnen vinden in het concept overdrachtsdocument SRA. Met dit overdrachtsdocument worden bevindingen van de (uit)werking van de SRA van de huidige raad aan de nieuwe raad overgedragen. Daarnaast worden inwoners actief uitgenodigd om mee te praten en hun bevindingen kenbaar te maken.

Vragen/stellingen aan fracties

Er wordt aan de gemeenteraad gevraagd of het document

1

Een themasessie is bedoeld om over bepaalde onderwerpen informatie uit te wisselen dan wel bepaalde onderwerpen uit te diepen. Een themasessie is niet bedoeld als een discussie of debat tussen of met (burger)raadsleden, dat hoort thuis in een oordeelsvormende vergadering. Een themasessie is ook niet gericht op besluitvorming, noch op de voorbereiding van een concreet besluitvormingstraject op korte termijn. Voor dit laatste is het Gesprek bedoeld dat dan plaats vindt op basis van een concreet raadsvoorstel van het college.

aansluit bij de beelden van de raad over de SRA, met aandacht voor de volgende aspecten:  Resultaat: Sluit het opgeleverde resultaat aan bij de verwachtingen?  Proces: Hoe is het proces verlopen en hoe heeft de raad dit ervaren?  Valkuilen: Zijn er knelpunten of leerpunten die benoemd moeten worden?  Aanbevelingen: Welke aanbevelingen uit het document verdienen opvolging? Ook inwoners worden betrokken bij deze reflectie. Inwoners die tijdens deze raadsperiode hebben deelgenomen aan bijeenkomsten van de drie raadswerkgroepen rond de SRAthema’s ontvangen een vragenlijst. Dit geldt eveneens voor inwoners die hebben mee- of ingesproken tijdens beeld- en oordeelvormende vergaderingen Zij worden gevraagd naar hun ervaringen met de raad, aan de hand van de volgende vragen: 1. Voelt u zich gehoord door de gemeenteraad? Heeft u ideeën hoe dit anders kan? 2. De gemeenteraad heeft gesprekken gevoerd met inwoners over de thema’s o Bestendig en duurzaam wonen in Dronten o Jong Dronten kan zich ontwikkelen o Toekomstbestendig landelijk gebied Heeft u zelf deelgenomen aan deze gesprekken? Hoe heeft u dit ervaren? 3. Heeft u het gevoel dat uw inbreng invloed heeft gehad op besluiten of plannen van de gemeenteraad? Kunt u een voorbeeld geven? 4. Wat vindt u van de manier waarop de gemeenteraad communiceert over wat de raad doet voor de inwoners? 5.

Op 18 maart 2026 zijn de gemeenteraadsverkiezingen. Wat wilt u de nieuwe raad meegeven om u als inwoner betrokken te houden bij het lokale bestuur? 6. Wilt u meespreken tijdens de beeldvormende vergadering op 13 november 2025? De uitkomsten van deze vragenlijst worden, samen met de input uit de beeldvormende vergadering, verwerkt in het definitieve overdrachtsdocument SRA. Zo ontstaat een gezamenlijk en breed gedragen beeld van de opbrengsten en leerpunten van de SRA voor de nieuwe raad. Het definitieve overdrachtsdocument SRA zal vervolgens naar verwachting in de besluitvormingscyclus van januari aan de

gemeenteraad worden aangeboden ter vaststelling. Rol college

Het college is uitgenodigd voor de evaluatiesessie op 18 september 2025 en heeft een schriftelijke bijdrage geleverd. Bij de beeldvormende behandeling is er geen rol voor het college.

Rol derden

Bij te voegen documenten (graag bij het indienen van dit agenderingsverzoek alle relevantie documenten bijvoegen)

Inwoners die in de afgelopen jaren betrokken zijn geweest bij de SRA ontvangen een uitnodiging om mee te praten. Dit kan in de vorm van betrokkenheid zijn bij een van de drie raadswerkgroepen of het deelnemen aan een beeld-of oordeelsvormende vergadering in de vorm van meespreken of inspreken. o Raadsbesluit Strategische raadsagenda (22 september 2022). o Concept overdrachtsdocument Strategische raadsagenda. o Presentatie die tijdens de beeldvormende vergadering gegeven zal worden door de werkgroep Bestuurlijke Vernieuwing.