adf773df-c738-4f58-bcd5-9819e61fe3e4.pdf

RAADSVOORSTEL Zaaknummer: 186969 Documentnummer: 181926 Indiener: het college van burgemeester en wethouders Datum: 10 mei 2022 Portefeuille(s): Kunst & cultuur Portefeuillehouder(s): A. van Amerongen Begrotingsprogramma: Begrotingsdoel (nummer + duiding) Contactpersoon: J. Fleurke Tel.nr.: 14-0321

Onderwerp Jaarrekening 2021 en begroting 2023-2026 Het Flevolands Archief Samenvatting Het Flevolands Archief is een gemeenschappelijke regeling die een aantal wettelijke taken uitvoert voortkomend uit de Archiefwet 1995. Overeenstemmend met artikel 21 van de Gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum Het Flevolands Archief wordt de programmabegroting voorgelegd aan de deelnemers van de gemeenschappelijke regeling. De gemeenteraad van Dronten kan de begroting beoordelen en waar nodig een zienswijze kenbaar maken. Voorstel De raad besluit: 1. Kennis te nemen van de jaarrekening 2021 van Het Flevolands Archief 2. Kennis te nemen van de programmabegroting 2023-2026 van Het Flevolands Archief 3. Besluit tot het afzien van het indienen van een zienswijze op de programmabegroting 2023-2026 van Het Flevolands Archief Inleiding Het Flevolands Archief is in 2017 ontstaan op grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen ontstaan na ontvlechting uit Nieuwland Erfgoed Centrum. Het Flevolands Archief voert voor de gemeente Dronten onder andere de onderstaande taken uit: • • •

Beheer van naar de archiefbewaarplaats overgedragen archieven Adviseren en doen van voorstellen aangaande taken en bevoegdheden van de gemeente Dronten zelf Het adviseren van de gemeente Dronten inzake het vaststellen van beperkingen aan de openbaarheid van over te brengen archiefbescheiden

Jaarlijks wordt de gemeenteraad de gelegenheid gegeven om over de jaarrekening en programmabegroting een zienswijze in te dienen. Dit geheel conform artikel 21 uit de Gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum Het Flevolands Archief. Wat willen we bereiken en hoe gaan we dat doen? Het mogen indienen van een zienswijze is een recht verkregen vanuit de Wet Bijlage(n):

De Rede 1 8251 ER Dronten

Postbus 100 8250 AC Dronten

Telefoon 14 0321

www.dronten.nl

gemeenschappelijke regelingen. Door het eventueel indienen van een zienswijze is het mogelijk om de begroting aan te laten passen. Op deze manier is de gemeenteraad bij machte om sturing te geven aan de financiële gang van zaken bij Het Flevolands Archief. Argumenten 1.1 Kennis te nemen van de jaarrekening 2021 van Het Flevolands Archief De jaarrekening 2021 laat een positief resultaat zien van € 159.460,- (afgerond). Voorgesteld wordt om dit positieve saldo terug te laten vloeien naar de bestemmingsreserve. De accountant heeft de jaarrekening gecontroleerd en deze rechtmatig bevonden. 2.1 Kennis te nemen van de programmabegroting 2023-2026 van Het Flevolands Archief Het Algemeen Bestuur van Het Flevolands Archief heeft de concept programmabegroting 2023-2026 opgesteld. Voor het begrotingsjaar 2023 is het noodzakelijk om voor €127.227,gebruik te maken van incidentele gelden. Voor het begrotingsjaar 2024 en verder is Het Flevolands Archief de begroting weer dekkend te krijgen binnen de reguliere baten en lasten. 3.1 Besluit tot het afzien van een zienswijze op de programmabegroting 2023-2026 van Het Flevolands Archief Conform artikel 21 van de Gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum Het Flevolands Archief kan de raad een zienswijze indienen op de programmabegroting van Het Flevolands Archief.

Het college van burgemeester en wethouders adviseert u om geen zienswijze in te dienen. Dit besluit moet aan Het Flevolands Archief worden medegedeeld en dat kan doormiddel van het verzenden van brief nummer 183231. Kanttekeningen, risico’s en alternatieven Risico’s In 2018 heeft het ministerie van Onderwijs en Cultuur (Rijk) aangegeven uit de Regionaal Historische Centra te willen stappen. In de tussenliggende jaren zijn er veel overleggen geweest en zijn er diverse toezeggingen gedaan. Op dit moment moeten de gesprekken tussen Het Flevolands Archief en het rijk over deze uittreding nog plaatsvinden. Naar verwachting zal het Rijk financieel blijven bijdragen aan de gemeenschappelijke regeling. Een mogelijk risico is dat deze verwachting niet correct is en dat de bijdrage van het Rijk verminderd of zelfs helemaal verdwijnt. Dat zou betekenen dat de bijdrage van de gemeente Dronten aan Het Flevolands Archief verhoogt moet worden om er voor te zorgen dat dezelfde diensten geleverd kunnen worden door Het Flevolands Archief. Participatie Er heeft geen participatie plaatsgevonden. Financiële gevolgen Dit voorstel heeft geen financiële gevolgen anders dan de jaarlijkse indexering van de jaarlijkse bijdrage aan Het Flevolands Archief. Duurzaamheid Met dit voorstel worden er niet direct de klimaatdoelstelling van de gemeente Dronten beïnvloed.

Het Flevolands Archief streeft ernaar zo duurzaam mogelijk te zijn. Communicatie en vervolgproces Het besluit om geen zienswijze in te dienen moet met Het Flevolands Archief gedeeld

worden. Daarvoor is brief 183231 beschikbaar die na ondertekening verstuurd kan worden. Evaluatie Er vind geen evaluatie plaats. Samenhang met regio en andere beleidsdoelen Er is geen samenhang met de regio of andere beleidsdoelen. Bevoegdheid gemeenteraad De raad is bevoegd om over dit voorstel een besluit te nemen op grond van artikel 35 Wet gemeenschappelijk regelingen Bijlagen Bijlage(n) bij dit voorstel: 1. Uitgaande brief met kennisgeving besluit onthouding indienen zienswijze (183231). De Secretaris, De Burgemeester,