ab2a9018-182d-429b-b8e2-9881f0653756.pdf
Tekst van het document
Kort verslag commissievergadering 24 juni 2021
Aanwezig Voorzitter Griffier
Peter Duvekot Erwin Geldorp
1 Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering om 19.30 uur. 2 Vaststellen agenda De commissie stelt de agenda ongewijzigd vast. 3
Toelichting concept Plan van Aanpak Swifterbant-Zuid Bespreking Raadsinformatiebrief concept Plan van Aanpak Swifterbant-Zuid Toelichting Door mevrouw Couwenberg wordt een toelichting gegeven op de stand van zaken op dit moment en het plan van aanpak. Zij is nog niet zo lang projectleider en vormt zich op dit moment een beeld van het dossier door onder meer met betrokkenen in gesprek te gaan/zijn geweest. Zij gaat daarbij in op: - analyse feiten en noodzakelijke acties. - zicht op proces en knoppen. - uitbreiding scope met agrarische aspecten (geluid en geur) - beeldvorming (meningen vs feiten) - herinrichting Biddingweg - transparantie en zorgvuldigheid in proces Bespreking De commissie stelt vragen en maakt opmerkingen over onder meer: - verschillende beelden die er leven / context - lijst met gemaakte afspraken die als uitgangspunt dienen (mogelijkheid om deze eerder toe te zenden aan raad) - hoe om te gaan met participatie – ook uit eerdere fasen - grondposities / regie - vermijden dat aantal zaken onnodig opnieuw worden gedaan – tempo vs zorgvuldigheid / tijd winnen indien mogelijk - paardenweitjes – eventuele bijzonderheden daaromtrent? - communicatie – benaderen van de raad door betrokkenen - akoestisch onderzoek / mitigerende maatregelen / kans dat plek toch niet geschikt blijkt? - relatie met motie Koerhuis / lering voor toekomstige projecten / borging van processen -
analyse van omgevingsaspecten - gelijktijdigheid in communicatie naar betrokken en raad - periodieke updates / informatievoorzieningen richting raad - hoe wordt raad onderweg verder meegenomen? - realisatie project na planvorming
Kort verslag commissievergadering 24 juni 2021 Wet houder Siepel gaat namens het college in op de inbreng van de commissie en beantwoordt de vragen: De locatiekeuze en ruimtelijke hoofdstructuur zijn destijds door de raad vastgesteld en vormen voor dit moment de vastgestelde kaders (uitgangspunt). Afhankelijk van de analyse/te maken keuzes wordt bepaald of inspraakprocedures weer nodig zijn. Hij geeft aan dat het college nog geen standpunt heeft ingenomen ten aanzien van actieve of passieve grondpolitiek. Ten aanzien van de paardenweitjes wordt opgemerkt dat dit een oplossingsrichting kán zijn (wordt hoe dan ook met raad besproken). Hij zegt de commissie toe: - Aspect/positie van de paardenweitjes wordt meegenomen in de analyse en komt terug in het infopakket dat de raad in (de aanloop naar) september tegemoet kan zien. Het hele speelveld wordt daarbij in beeld gebracht. - Er wordt inzichtelijk gemaakt aan welke knoppen er te draaien zijn (knoppen voor raad en knoppen voor college). - Een eerste proeve van de ontwikkelstrategie wordt onderdeel van fase 1 (september). - Er wordt gekeken of er mogelijkheden zijn tot versnelling proces (o.a. rol/betrokkenheid Presidium daarbij). Conclusie: Het onderwerp is voor dit moment voldoende besproken. Alle feitelijke informatie wordt in de nabije weken met de raad gedeeld.
In september kan de raad beschikken over de analyses plus lopende inventarisatie, waarbij de aandachtspunten uit de commissiebespreking zoveel als mogelijk worden meegenomen. Er komt een raadsinformatiebrief nadat het Plan van Aanpak door het college is vastgesteld. 4 Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 21.46 uur.
Aldus vastgesteld in de vergadering van 2 september 2021.
Griffier, E.M. Geldorp
Voorzitter, drs. J.P. Gebben