9b728a44-102c-4e9c-8ec2-a2105c8a6d5e.pdf

Gemeenteraad van Dronten

Datum Kenmerk Contactpersoon

25 mei 2021 4660 Wubbe Okken

Onderwerp

vragen fractie VVD over de mogelijkheid opvragen documentatie woningen Betreft portefeuille wethouder van Amerongen

Leden van de raad Na aanleiding van een YouTube-video waaruit blijkt dat in veel gemeenten voor bijna iedereen mogelijk is om gedetailleerde informatie op te vragen over woningen heeft de VVD fractie op grond van artikel 33 van het Reglement van Orde van de raad enkele vragen gesteld. Vragen: 1. Worden gegevens zoals in de video bedoeld ook in de gemeente Dronten opgeslagen en bij aanvraag verstrekt? 2. Zo ja, wat is de mening van het college over dit huidige beleid en de mogelijke gevolgen? 3. Zo ja, is het college in staat het beleid in onze gemeente omtrent het verstrekken van deze gegevens binnen afzienbare tijd te veranderen zodat er geen/minder makkelijk misbruik van kan worden gemaakt? 4. Is het college bereid deze kwestie aan te kaarten bij het daarvoor verantwoordelijke ministerie? (zie video voor onduidelijkheid over welk ministerie verantwoordelijkheid draagt) Hieronder gaan wij in op de beantwoording van de vragen. 1. Worden gegevens zoals in de video bedoeld ook in de gemeente Dronten opgeslagen en bij aanvraag verstrekt? De gemeente Dronten bewaard gegevens over woningen in de archiefbewaarplaats. Het betreft documenten die bij een vergunningaanvraag volgens wettelijke indieningsvereisten moeten worden aangeleverd. Echter betreft het slechts die gegevens die volgens de archiefwet voor bewaring in aanmerking komen.

Bijlage(n):

De Rede 58 8251 EX Dronten

Postbus 100 8250 AC Dronten

Telefoon 14 0321

www.dronten.nl

Kenmerk: 4660 Bladnummer: 2

Bouwdossiers die naar een archiefbewaarplaats zijn overgebracht zijn openbaar, artikel 14 Archiefwet, tenzij een uitzondering van artikel 15 Archiefwet zich voordoet. Als er zwaarwegende belangen zijn zoals onevenredige benadeling van natuurlijke personen of rechtspersonen (een tekening van een bankfiliaal), dan kan verstrekking achterwege blijven. 2. Zo ja, wat is de mening van het college over dit huidige beleid en de mogelijke gevolgen? Bij het verstrekken van gegevens uit bouwdossiers wordt rekening gehouden met de eisen die vanuit de Wet bescherming persoonsgegevens en de Archiefwet worden gesteld. 3. Zo ja, is het college in staat het beleid in onze gemeente omtrent het verstrekken van deze gegevens binnen afzienbare tijd te veranderen zodat er geen/minder makkelijk misbruik van kan worden gemaakt? Er zijn geen signalen ontvangen dat het noodzakelijk maakt om de regels rondom het verstrekken van deze informatie aan te passen. Vanuit de dienstverlening is ook niet gewenst om het opvragen van de op basis van de Archiefwet openbare informatie onnodig te verzwaren. 4. Is het college bereid deze kwestie aan te kaarten bij het daarvoor verantwoordelijke ministerie? (zie video voor onduidelijkheid over welk ministerie verantwoordelijkheid draagt) Gelet op de beantwoording van de voorgaande vragen is er op dit moment geen noodzaak om dit bij de ministerie aan te kaarten.

Hoogachtend, het college van Dronten

drs. T. van Lenthe Secretaris

drs. J.P. Gebben Burgemeester